Recrutement de 01 CHEF DE BASE/COORDINATEUR PROJET

Poste à pourvoir CHEF DE BASE/COORDINATEUR PROJET
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Resilience, assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme en Gestion, Administration, sciences économiques et sociales
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste: CHEF DE BASE/COORDINATEUR PROJET
Lieu du travail : Basé à Fada N’Gourma (Voyages fréquents et nuitées dans les bases et sous-bureaux)
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô, Gaoua et Bobo-Dioulasso.

RESUME DU POSTE :
Le/la Chef de Base/Coordinateur projet « Crisis Modifier » est chargé de superviser le bureau de terrain avec toutes ses fonctions de soutien (opérations, finances, administration, sécurité, etc.). Le/la Chef de Base/Coordinateur projet Crisis Modifier gérera également la sécurité du personnel, représentera Mercy Corps auprès du gouvernement local, d'autres ONG et d'autres parties prenantes, et rendra compte régulièrement au bureau de pays. La base de Fada sera la base pour un nouveaux projet d’entreprenariat en d’emploi des jeunes déplacés qui a démarré en juillet 2021 et qui est mis en œuvre en concert avec un partenaire local, ainsi que pour un autre programme (YC). Le/la Chef de Base/Coordinateur projet s’assurera ainsi également que toutes les activités du projet Crisis Modifier sont mises en œuvre, conformément à la proposition, au plan de mise en œuvre et aux directives du bailleur de fonds. Cela comprendra la planification du programme, la gestion du personnel, le suivi et l’évaluation, le respect des délais, la gestion financière / programme de conformité, la gestion des actifs, la coordination avec les autorités et les partenaires de mises en œuvre du projet.
Il s’agit d’un projet d’une durée de deux (2) ans, doté d’une assistance importante en matière de distribution de biens non alimentaires et de renforcement des capacités, qui requiert un degré élevé de diligence, de transparence, de rapidité et de responsabilité.

TACHES ET RESPONSABILITES :
Responsabilités générales
• Superviser tous les départements de support au niveau du terrain (logistique, finances, administration, RH, etc.) et veiller au respect des procédures administratives, financières et de passation de marché de Mercy Corps ;
• Veiller au suivi budgétaire et assurer une utilisation efficace, efficiente et transparente des ressources financières, matérielles, et les ressources vivres destinées à la mise en œuvre du programme en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les politiques et restrictions des bailleurs de fonds ;
• Assurer la gestion des ressources humaines du bureau en collaboration avec l’Administration & les Ressources Humaines,
• Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances ;
• Superviser tout le personnel au niveau du bureau ;
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif dans lequel tous les agents connaissent leur rôle et responsabilité et participent à la prise de décision ;
• Encadrer, guider et motiver les agents dans le but d’atteindre les objectifs programmatiques et leur objectif de développement personnel ;
• S’assurer que tous les agents disposent de terme de références desquels des plans de travail avec des objectifs clairs sont élaborés ;
• Faire un mapping des interventions et des acteurs dans la zone et collecter les informations pour faciliter l’élaboration de proposition en cohérence avec les domaines d’intervention de Mercy Corps.
• Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier.

Gestion de projet
• Responsable de la planification, de la coordination, du suivi et de l'évaluation de toutes les activités du projet (ciblage/sélection et formation des bénéficiaires, achat des kits NFIs, distribution, suivi et évaluation etc.) en interaction et collaboration étroites avec les autorités et les autres partenaires dans les domaines d'intervention ;
• Superviser les membres de l'équipe y compris les agents de terrains ;
• Superviser le démarrage et la gestion continue des activités et l’administration des équipes de terrain ;
• Veiller à ce que les bénéficiaires soient effectivement ciblés en fonction des critères de vulnérabilité établis avec les autorités et les partenaires ;
• S'assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S & E efficaces, un suivi après la distribution pour atteindre les impacts souhaités et conformément aux règles et réglementations de Mercy Corps et du bailleur ;
• Assurer le lien avec les clusters pertinents en maintenant une communication rapprochée et le partage d’informations et garantir la synergie dans la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du projet dans les délais impartis ;
• Faire la veille de la situation et de l’évolution du contexte dans la zone de Fada et alerter la direction de tout changement de contexte, des nouvelles arrivées ou départs et des stratégies de réponses des autres partenaires/bailleurs de fonds à Fada
• Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
• Rédiger des différents rapports hebdomadaires, mensuels et participer à celle des rapports bailleurs.
• S'assurer que les canaux de signalement du système CARM sont en place.

Représentation & Coordination
• Représenter Mercy Corps auprès des bénéficiaires, des autorités et des partenaires nationaux et internationaux dans la zone des activités des programmes.
• Expliquer aux partenaires et à la population les activités et les objectifs des programmes de Mercy Corps.
• Entretenir une collaboration professionnelle avec les partenaires et des services en place,
• Représenter Mercy Corps dans des réunions de coordination et sectoriel/cluster
• Etablir des relations étroites et fructueuses avec les autorités gouvernementales locales, les chefs religieux, les partenaires pour assurer le soutien et l'acceptation du programme de Mercy Corps.
Gestion de la sécurité
• Garantir que les systèmes et les procédures sécuritaires de Mercy Corps sont en place et opérationnels et entreprendre des évaluations régulières des menaces, de la vulnérabilité et des risques.
• S’assurer de la bonne compréhension et du respect des procédures sécuritaires de Mercy Corps à l’ensemble du Staff;
• S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en place et que tout le staff en est informé de même que les visiteurs occasionnels.
• Assurer un briefing de sécurité pour le personnel visitant le bureau.

Responsabilité envers les bénéficiaires
• Les membres de l'équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
• Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• Disposer d’un diplôme universitaire ou équivalent en Gestion, Administration, sciences économiques et sociales ;
• Disposer d’au moins 5 années d’expérience de gestion de bureaux et de la gestion des projets d’urgence et/ou du développement.
• Expérience de la gestion d'une équipe.
• Expérience en matière de gestion budgétaire, y compris les donateurs institutionnels.
• Expérience en gestion de la sécurité dans des environnements non-sécurisés.
• Une expérience de travail préalable dans un contexte humanitaire au Burkina Faso en zone rurale est fortement préférable.
• Connaissance de SPHERE, des principes humanitaires, la CHS, et d'autres normes de programmation humanitaire.
• Une expérience de travail préalable sur la thématique de jeunesse / relèvement économique serait un atout.
• Représentation sur le terrain auprès des principales parties prenantes et coordination avec d'autres ONG et agences des Nations Unies.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et bien argumentés.
• Avoir une bonne maîtrise du Français et un bon niveau de communication en Anglais.
• Posséder de fortes expériences pour la formation et l’encadrement d’un personnel pluridisciplinaire ainsi que des capacités avérées de supervision et de leadership.
• Être disposé à effectuer de missions régulières de supervision sur le terrain.
• Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Gestion de base de données…).
• Désiré : Avoir une expérience dans le développement, la mise en œuvre et le respect des programmes financés par le gouvernement des États-Unis serait un atout.
Rapporte directement à : Responsable de Projet Crisis Modifier
Rapporte administrativement au : Coordinateur Pays de Mercy Corps Burkina Faso
Responsabilité de supervision : l’équipe du programme Crisis Modifer et staffs support basé à Fada Travail directement avec : Le DCOP YC, le personnel YC : la section MERL, les autres responsables de composante, et les membres du consortium ; le personnel de départements de soutien pertinents de Mercy Corps Burkina Faso, surtout les chefs de bureaux de terrain et les départements d’appui pertinents.

FACTEURS DE SUCCES :
• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro entreprenariat ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Lundi 09 octobre 2023 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 09/10/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
La sélection se fera au fur et à mesure.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions