Recrutement DE 01 Chef de la division de l'éthique

Recrutement DE 01 Chef de la division de l'éthique
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: Non précisé
Expire le: 31-03-2023

African Union
Addis Ababa, Ethiopie
Chef de la division de l'éthique

Lieu: Addis Ababa, Ethiopia

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation
Rend compte à: Directeur de l’éthique, de l’intégrité et des normes
Direction/Département : Éthique, intégrité et normes
Division : Société civile
Nombre de rapports directs: 1
Nombre de rapports indirects: 1
Nombre de postes : 1
Grade du poste: P5
Type de contract: Permanent
Lieu: Addis-Abeba,Éthiopie

Objectif du poste
Fournir un leadership stratégique pour le respect des normes élevées d’intégrité dans les activités professionnelles prévues par l’Union africaine et par les politiques et procédures établies.

Principales fonctions
• Diriger et superviser les employés de la Division conformément aux objectifs du Département, y compris l’évaluation de la performance ;
• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;
• Développer les activités en cours et de nouvelles activités qui font partie intégrante des stratégies et des politiques ;
• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;
• Impliquer les parties prenantes dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies ;
• Représenter la Division et défendre la position de la Division lors des conférences ;
• Mobiliser des fonds pour mettre en œuvre les stratégies et les activités ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la création d’un environnement de travail favorisant le développement du personnel et la progression professionnelle.

Responsabilités spécifiques
Le responsable de l'éthique et de la conformité a les fonctions suivantes :
• Coordonner et superviser la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite de l’UA et des politiques pertinentes ;
• Servir de point focal pour les questions d’éthique interne et d’irrégularités, le traitement des allégations, des plaintes et des conflits d’intérêts ;
• Formuler, réviser et diffuser les politiques liées à l’éthique conformément aux normes de conduite communes applicables à tous les membres du personnel de l’Union africaine ;
• Surveiller le respect des politiques liées à l’éthique par les membres du personnel de l’UA ;
• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;
• Élaborer des programmes politiques pour réaliser ces stratégies, ainsi que des procédures pour la mise en œuvre des politiques d’éthique.
• Organiser une formation annuelle obligatoire en matière d’éthique et veiller au respect du Code et des dispositions pertinentes des Statut et Règlement de l’Union africaine ;
• Développer et examiner les stratégies politiques pertinentes pour renforcer la conformité éthique dans tous les organes de l’Union ;
• Fournir des conseils sur la conformité éthique ;
• Rédiger le rapport annuel sur l’éthique ;
• Participer aux réunions de direction et fournir des conseils en matière d’éthique ;

Les domaines de responsabilité spécifiques du Fonctionnaire en chef chargé de la conformité éthique sont les suivants :
• Mettre en œuvre les politiques d’éthique et fournir des conseils sur la conformité éthique ;
• Recevoir, enquêter et traiter les plaintes relevant de la compétence du Bureau de l’éthique ;
• Superviser le respect de l’éthique dans les processus de recrutement et d’achat et faire rapport au Chef du Bureau de l’éthique ;
• Fournir, en collaboration avec le Chef du Bureau de l’éthique, la formation annuelle obligatoire sur l’éthique ;
• Élaborer, lancer, actualiser et réviser les politiques et procédures pour le fonctionnement général du Bureau de l’éthique et de ses activités connexes afin de lutter contre les conduites illégales, inappropriées ou contraires à l’éthique ;
• Collaborer avec d’autres départements pour assurer la conformité aux règles et règlements pertinents de l’UA ;
• Superviser les membres du personnel du Bureau de l’éthique et faire rapport au Chef du Bureau de l’éthique en conséquence ;
• Préparer, en consultation avec le Chef du Bureau de l’éthique, le plan de travail et le budget annuel du Bureau ;
• Préparer des rapports périodiques sur l’état de la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite de l’Union, en s’appuyant sur les statistiques des cas et en préservant la confidentialité des cas individuels ;
• S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par Bureau de l’éthique.

Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d'un master en droit, en politique publique, en administration publique, en gouvernance, en éthique d'entreprise ou dans un domaine connexe, et posséder 12 ans d'expérience professionnelle pertinente après l'obtention de son diplôme, dont 7 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision
• Le candidat doit avoir une expérience avérée dans l’élaboration de politiques.

Compétences requises
• Compétences en matière de leadership et d’innovation ;
• Aptitudes en matière de communication, de présentation et d’établissement de rapports ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.

Compétences en leadership
Vision stratégique:
Valorisation des autres :
Gestion du changement :
Gestion des risques :
Compétences de base
Établissement de relations :
Promotion de la culture de la responsabilité :
Perception de l’apprentissage:
Utilisation d’une communication à impact :
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle :
Connaissances du métier et partage de l’information :
Recherche de résultats
Promotion de l’innovation :

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 31 Mars, 2023