Recrutement de 01 Chef de Projet Adjoint(e) Niveau d'études: Non précisé Expérience: 7 ans Expire le: 17-10-2023 TechnoServe Cotonou, Bénin Détails de l’emploi Description Titre du poste: Chef de Projet Adjoint(e) Département: Littoral Lieu: Cotonou, Bénin Superviseur: Chef de Projet Présentation de Technoserve: TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé(e)s par l'esprit d'entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l'accès des individus à l'information, au capital et aux marchés. Notre travail s'appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l'opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles. Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le développement des chaînes de valeur agricole, dont notamment le cajou, et de l'entreprenariat. Avec l’appui financier mis en place dans le cadre de la coopération entre les gouvernements néerlandais et suisse, l’Union Européenne et le Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe a clôturé sa première phase en août 2022 et a démarré une deuxième phase est prévue pour septembre 2022. Cette deuxième phase couvrira les 12 départements du pays avec l’implication de l’Union Européenne comme troisième bailleur de fonds du projet. Au cours de cette phase, le projet poursuivra l’accompagnement des jeunes femmes et hommes du Bénin vers l'autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l'écosystème entrepreneurial béninois. Description du poste : Le(la) Chef de Projet Adjoint(e) a pour rôle d’assister le Chef de Projet et de coordonner de manière efficace et conforme aux réglementations de TechnoServe la mise en œuvre des activités opérationnelles du Projet. Il/Elle est responsable de la mise en place des systèmes administratifs et opérationnels nécessaires à l'exécution efficace du projet BeniBiz et participe aux réflexions techniques devant faciliter la réussite du projet et la réalisation des objectifs ainsi qu’une meilleure performance du projet. Prise de fonction souhaitée 1er novembre 2023. Fonctions et responsabilités principales : Gestion opérationnelle : Co-concevoir, actualiser et suivre le plan de travail des activités du projet. Participer conjointement avec le Chef de Projet au suivi global du projet par rapport aux étapes clés et aux plans de travail et dans la mise en œuvre des réorientations nécessaires. Sous la supervision du Chef de Projet et en collaboration avec le Responsable du Suivi Evaluation, améliorer continuellement la mise en œuvre du programme sur la base des contributions du personnel, des bénéficiaires, des bailleurs et des partenaires. Participer conjointement avec le Chef de Projet à l’élaboration et à la finalisation de contenus de marketing et de communication, y compris des articles de blog, des fiches d'information, des études de cas, des brochures, etc. Appuyer le responsable M&E et le chef de projet dans l’élaboration des rapports aux bailleurs Appuyer le chef de projet dans la gestion et la supervision du personnel de l’équipe. Planifier et organiser les activités (réunions, ateliers, séminaires, etc…) des parties prenantes du projet. Assurer l’organisation et le suivi des comités de pilotage du projet. Assurer l’intérim du Chef de Projet en cas d’absence. Gestion budgetaire et financiere: Suivre la planification, la mise à jour et la consommation budgétaire du projet. Faire le suivi et le contrôle des ordres de mission ainsi que de la réconciliation des missions des membres de l'équipe sur le terrain. Gestion administrative : Contribuer à la conception des documents internes et externes du projet, y compris les livrables, les documents de présentation et les rapports techniques. En collaboration avec le Chef de projet, le conseiller juridique, l’analyste du budget et le contrôleur financier national, superviser le suivi et la conformité avec les termes du contrat et les procédures internes de Technoserve. Apporter son assistance au Chef de Projet pour d'autres tâches stratégiques et opérationnelles, au besoin. Qualifications requises : Master en relations internationales, économie, commerce ou toute autre filière pertinente. Sept (7) à dix (10) années d'expérience professionnelle en gestion opérationnelle et/ou de projet ou en conseil en management, de préférence au Bénin ou en Afrique subsaharienne. Excellentes compétences en communication écrite, y compris une expérience préalable dans la rédaction et la relecture de documents. Solides compétences en gestion budgétaire. Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et d’Internet. Autres qualifications : Expérience de travail ou de collaboration avec des PMEs et Startups au Bénin, de préférence. Langues : Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais. Voyages : Déplacements sur le territoire national (jusqu'à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet). Attitude et Savoir-être : Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives. Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes. Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts. Esprit d'équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles. Clarté, réactivité et esprit de synthèse. Leadership démontré Sens élevé d'intégrité et d'objectivité La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 octobre 2023 à 18h00. Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à toutes et à tous les mêmes opportunités.
