Recrutement de 01 Chef de Projet de Sponsoring & Evènementiel (h/f)
Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 2 ans
Expire le: 31-10-2023
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Abidjan, Côte d'Ivoire
Un (01) Chef de Projet de Sponsoring & Evènementiel (h/f)
Ref :CCIV1977 | 25 oct. 2023
Date limite de candidature : 31 oct. 2023
Abidjan
Votre rôle
Rattaché(e) au Manager Senior Sponsoring & Événementiel, vous avez pour mission de :
Assurer la préparation, l’organisation, la mise en place et le suivi des actions évènementielles dans le respect des valeurs de l’entreprise
Tenir à jour le tableau de bord des actions évènementielles et assurer un reporting des actions conforme aux réalisations.
A ce titre, vous êtes chargé(e) de :
I/ Activités Techniques
Accompagner à la rédaction les projets de contrats avec les promoteurs / partenaires et veiller au respect des contreparties ;
Participer à la recherche et à la sélection des fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai ;
Veiller à la disponibilité de tous les éléments nécessaires et ou indispensables à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions initiées à sa charge ;
Assurer le bon déroulement d’un événement : de la conception à la mise en œuvre en passant par le suivi technique et logistique jusqu’à la mise en place des outils de mesure de l’efficacité des opérations et l’envoi du bilan ;
Garantir le respect de la charte graphique OCI dans toutes les actions événementielles ;
Suivre l’avancement et le contrôle la qualité des travaux confiés aux différents fournisseurs et prestataires.
II/ Activités Administratives / d’Organisation / Communication
Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction ;
Rédiger les briefs de préparation de chaque action à sa charge ;
Élaborer des propositions d’amélioration de circuits, procédures, organisation ou de structure ;
Élaborer le bilan d’activités après chaque action ;
Coordonner l’activité du personnel vacataire (hôtesses, main d’œuvre occasionnelle, animateurs, MC…) ;
Contrôler les prestations des différents fournisseurs et partenaires afin de garantir une exécution conforme aux exigences d’OCI ;
Élaborer et renseigner les tableaux de bord et autres supports de gestion et de suivi de l’activité ;
Rendre compte hebdomadairement de l’avancement de l’ensemble des travaux à sa charge ;
Rendre compte de l’activité courante en fonction des objectifs fixés ;
Assurer une veille concurrentielle au niveau des axes évènementiels des opérateurs locaux et extérieurs en vue de proposer des actions adaptées à notre cible ;
Analyser et suivre les demandes d’accompagnement à sa charge en vue de proposer les meilleures actions pour la marque, s’assure de l’envoi des réponses aux promoteurs et déployer le plan d’action validé ;
Piloter la réalisation des actions à sa charge liée au plan de communication évènementiel ;
Accompagner les autres services / départements / directions dans le montage d’actions événementielles ;
Accompagner la hiérarchie dans le suivi des tableaux de bord de gestion et de suivi des activités évènementielles.
Votre profil
Bac+4/5 en Marketing, Communication ou équivalent et justifiant de deux à trois (2-3) années d’expérience dans le domaine de la communication, du marketing ou du commerce.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Compétences
A/ Compétences métiers
Engagement, exécution et suivi des partenariats Intermédiaire
Usage de créativité Intermédiaire
Gestion de la Communication Externe Basique
Gestion des Évènements et Sponsorings Intermédiaire
Gestion de projet
B/ Compétences Comportementales
Capacité à travailler en équipe et à collaborer en transverse
Sens de la relation client (Interne/Externe)
Sens de la communication et du partage d’informations
Capacité d'adaptation, souplesse au changement
Sens des responsabilités, Ownership, Implication
Contrat
CDI
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