Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Eau et assainissement Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Secours Islamique France
Poste à pourvoir CHEF DE PROJET EHA (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Structure Bénéficiaire SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en santé environnementale, Sante publique, Eau et assainissement, Géologie/Hydrogéologie, sciences sociales
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE EMPLOI
CHEF DE PROJET EHA (H/F)
MISSION / ROLE
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Burkina Faso pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le Secours Islamique France est présent au Burkina Faso depuis 2021.
Sous la supervision directe du Coordinateur programme, le CDP EHA va assurer : la mise en œuvre et le suivi des activités de projet WASH « Projet pour accès à l'eau et l'hygiène", le Chef de projet a la responsabilité de mettre en œuvre les activités d’eau, hygiène, assainissement et de distribution de kits non alimentaires et d’hygiène selon les modalités requises. Il/ elle est en charge d’assurer la réalisation des objectifs attendus au sein de la mission de SIF au Burkina Faso. Il/elle doit superviser les équipes opérationnelles affectées à ces activités et être le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités EHA. Il/elle doit travailler en étroite collaboration avec les autres Chefs de projet intervenant sur la même zone et avec les autres parties prenantes. Il/elle est sous la supervision du/ de la Coordinateur/trice Programme. Il/elle bénéficiera de l’appui technique du référence EHA de SIF (Siège).
Dans ce sens, le CdP projet EHA doit posséder la maîtrise technique de la gestion de projet, de la mise en œuvre de projet, la gestion et l’encadrement de son équipe.
Il/elle devra démontrer une grande capacité d’analyse, de reporting et des compétences en coordination et gestion de projet pour suivre et assurer la bonne exécution technique du projet.
Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordinateur /trice des programmes de la mission
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA CONCEPTION DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE EHA DE LA MISSION
Contribuer activement à la définition et à la mise à jour de la stratégie EHA de la mission ;
Participer à la conception des projets EHA de la mission et à la rédaction des documents de projet et à la réalisation des budgets ;
Participer à l’identification de partenaires potentiels sur les zones d’intervention ;
Contribuer à la veille stratégique de la mission en toutes données, études etc.
Responsabilité 2 : GARANTIR UNE MISE EN OEUVRE QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
Définir et planifier les activités du projet (ciblage, formation, suivi,distribution, …) en fonction des objectifs fixés, du contexte ;
Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF pour chaque activité du projet ;
Assurer le suivi budgétaire et participer aux demandes de trésorerie du projet ;
Anticiper chaque activité en rédigeant des TDRs (3 semaines minimum pour les activités simples et à minima 2 mois en amont pour les activités nécessitant des AO) ;
Assurer l’implémentation qualitative des activités prévues et rédiger un compte-rendu pour chaque activité réalisée ;
Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…) ;
Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation du projet seraient identifiés et proposer des ajustements (zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…) ;
Définir avec le responsable MEAL des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités ;
Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) dans la zone d’intervention ;
Participer aux évaluations organisées par le SIF dans les zones d’intervention du projet ;
Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particuliers les bénéficiaires ;
Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
Assurer le suivi des partenaires du projet en collaboration avec le coordinateur /trice programmes.
Responsabilité 3 : REPORTING ET CAPITALISATION
Rapporte immédiatement toutes les informations importantes en lien avec les activités de soutien aux bénéficiaires à son supérieur hiérarchique,
Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mises en place au sein du volet EHA en s’assurant du respect des délais et des formats ;
Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet ;
Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
Participer à la capitalisation des activités ;
Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
Appuyer la coordination dans l’organisation et l’animation des réunions semestrielles de suivi du projet.
Responsabilité 4 : SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
Diriger, gérer et superviser l'équipe du programme afin de répondre aux objectifs du projet,
Participer au recrutement des équipes du projet (fiche de poste, grille d’évaluation, entretiens…) ;
Mettre en place des mécanismes de coordination de l’équipe et en assurer l’animation ;
Planifier les activités les sous-activités et clarifier les rôles et responsabilités de chaque personne de l’équipe ;
S’assurer au sein de son équipe que chaque personne dispose en début de contrat d’objectifs SMART et d’un plan d’actions précis et qu’une évaluation formelle est réalisée au minimum une fois par an et au minimum deux mois avant la fin des contrats
Identifier et/ou collecter auprès des de son équipe les besoins en formation ;
Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes et suivre leurs mises en œuvre ;
Appuyer la résolution de conflits entre les membres de son équipe et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés.
Responsabilité 5 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile et les bénéficiaires ;
Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au coordinateur programme ;
Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du SIF.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
SAVOIR/CONNAISSANCES
Diplôme en santé environnementale, Sante publique, Eau et assainissement, Géologie/Hydrogéologie, sciences sociales, ou tout autre domaine d’étude équivalent
Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projet de réponse humanitaire ou de développement (conception, mise en œuvre et suivi) sur des projets Eau, Hygiène et assainissement, et ceux à forte composante de mobilisation communautaire dans une organisation non-gouvernementale (ONG Internationale de préférence).
Avoir une expérience de travail en zone instable
Expérience en management d’équipe (y compris recrutement et formation) et de management d’équipe technique. Capacités de leadership et de management
Homme ou femme de nationalité Burkinabé
Bonne connaissance du contexte Burkinabé
Avoir une bonne moralité
Avoir un intérêt et une motivation réelle pour le poste
Une bonne maîtrise du français est obligatoire
Maîtriser parfaitement les langues de la localité
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
Bonne compétence dans les approches communautaires
Fortes Compétences relationnelles
Avoir des d'expériences avérées dans les distributions alimentaires et dans la gestion de microprojets lucratifs
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting
Maîtriser l'outil informatique (Word et Excel).
Accepter de travailler sous pression.
Capacités de leadership et de management
Etre disponible rapidement
SAVOIR-ETRE Bonne capacité organisationnelle et managériale.
Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Esprit d'initiative et être force de proposition.
Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
Avoir le permis de conduire catégorie A
Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
o La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
o Le code de conduite ;
o Le Code relatif au conflit d'intérêts ;
o La procédure d’alerte.
Statut : salarié, selon la grille de salaire de SIF au Burkina Faso, poste national.
SIF encourage la diversité des candidatures.
En raison d’un grand nombre de candidature, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. SIF se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDIDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour
- Une lettre de motivation
Date de prise de service : AZAP
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Ouagadougou mais demande des déplacements fréquents dans les zones d’interventions du projet
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Date limite de depôt des dossiers 07/08/2022
Procedure de recrutement Procédure de recrutement : Présélection sur dossier/autres
Durée du contrat CDD
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