Recrutement de 01 CHEF SERVICE MOYENS GENERAUX

Recrutement de 01 CHEF SERVICE MOYENS GENERAUX
Entreprise
Le Groupe Orabank développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : au Bénin, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Gabon, en Guinée, en Guinée Bissau, au Mali, en Mauritanie, au Niger, au Sénégal, au Tchad et au Togo.

Poste
La Succursale du Niger recherche actuellement un Chef Service Moyens Généraux.
Mission : Sous la supervision du Directeur des Opérations, le titulaire organise, exécute et coordonne de façon harmonieuse les activités relatives à la gestion des moyens généraux au sein de la banque afin d’apporter un appui significatif aux différentes Directions et Départements dans leur fonctionnement et de concourir à l’atteinte des objectifs.
A ce titre, il est en charge des activités ci-après :

Assurer le suivi des dossiers d’appel d’offres pour les achats, travaux et aménagement divers conformément aux procédures internes
Proposer des solutions de réduction des coûts sur les opérations
Gérer les achats de l’établissement dans le respect des lignes budgétaires et des procédures en vigueur (établir les cahiers des charges, choisir les prestataires, négocier les prix, obtenir les devis, suivre les contrats, vérifier les reconductions tacites)
Assurer le suivi de la gestion de l’ensemble du patrimoine (bâtiments, autos, motos système de sécurité et planifier les interventions nécessaires en vue de leur maintenance)
Assurer le suivi, en lien avec le service juridique, des différents contrats (assurances, maintenance…)
Participer à la mise en place du plan de sécurité de la banque (fonctionnement des dispositifs de sécurité, sécurité des intervenants, plan de continuité avec le service informatique)
Assurer la gestion des voyages
Superviser les travaux d’archivage et les travaux d’inventaire
Participer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du Service Achats et Administration (achats, comptabilité fournisseurs, gestion du magasin, gestion du courrier, du standard)
Participer à la mise en place et au suivi du comité Hygiène et Sécurité
Assurer un reporting fiable auprès de la hiérarchie
Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les actions correctives ;
Organiser des réunions régulières avec son équipe pour assurer la cohésion et la dynamique de son service ;
Garantir l’intégrité de la base des opérations en effectuant les contrôles de premier niveau.
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir-faire :
Niveau d’études : Minimum BAC + 3 ou 4 en Gestion – Management des Organisation ou équivalent ;
Bonne connaissance des modes de consultations (d’appels d’offres, sourcing, …)
Bonne connaissance juridique pour la gestion des contrats ;
Bonne maîtrise des techniques comptables pour la gestion des immobilisations ;
Bonne maîtrise de la fiscalité ;
Maîtrise des techniques de négociation ;
Connaissance des techniques de gestion de projets ;
Bonne connaissance de l’outil informatique/des outils bureautiques ;
Notions basiques en bâtiments, énergie, logistique.
Savoir-être :
Sens du service ;
Réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité ;
Capacité d’initiative ;
Capacité à négocier ;
Sens de la confidentialité ;
Goût pour le travail d’équipe ;
Capacité à travailler sous pression avec les délais ;
Force de proposition.
Poste basé à Niamey
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Disponibilité : immédiate.

Date limite d’envoi des candidatures : 09 Février 2023 à minuit.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.