Recrutement de 01 CHEF(FE) DE PROJET URGENCE

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : CARE NIGER/BURKINA FASO

Poste à pourvoir CHEF(FE) DE PROJET URGENCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme en Action humanitaire/Gestion des projets, travail social
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCES
Recrutement d’un. e CHEF (FE) DE PROJET URGENCE

Contexte et justification
CARE travaille dans le monde entier pour sauver des vies, vaincre la pauvreté et réaliser la justice sociale. CARE intervient au Niger depuis 1974 et au Burkina Faso depuis 2018.
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet d’urgence dans la Boucle de Mouhoun CARE Niger/Burkina Faso recherche des candidatures pour le poste d’un (e) Chef.fe de projet.

Résumé du poste
Sous la supervision globale du Coordinateur de Zone et sous la supervision technique du Team Leader Urgence, le/la Chef/fe de Projet assurera la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention
Le ou la Chef.fe de projet veillera à la planification et à la mise en œuvre du projet en coordonnant les différents secteurs . Il/elle est garant (e) des relations de travail efficace et constructives avec son équipe et toutes les parties prenantes sur le projet. Le/ La chef(fe) de projet a pour mandat de superviser, développer et coordonner les activités du projet pour l’accomplissement des objectifs et l’atteinte d’un impact positif durable au niveau des populations cibles. Il assure également une bonne gestion administrative et financière du projet en lien avec People Soft. Il doit élaborer, suivre et évaluer la planification annuelle détaillée qui intègre le Chronogramme Annuel d’Activités et le système de suivi/évaluation du projet. Cette planification annuelle détaillée doit être déclinée en planification trimestrielle.

De plus, il est responsable de l’élaboration des rapports de progrès du projet, la supervision et la gestion du personnel, l’administration, la préparation et la gestion du budget du projet. Il assure le suivi régulier des activités courantes, l’évaluation formelle des résultats et de l’impact du projet, ainsi que les activités de collaboration avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les autres organisations humanitaires et de développement.

En outre, il doit entretenir une dynamique de partenariat dans le domaine de la résilience, de la santé, de la sécurité alimentaire et de l’amélioration des revenus des ménages en assurant la cohérence et la complémentarité des interventions du projet par rapport aux autres projets de CARE et des ONGs partenaires et autres agences de développement. Par ailleurs, il doit chercher et partager avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons apprises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans les activités et participer aux différents cadres de synergie et de coordination des actions sur les principales thématiques du projet. Il doit préparer des plans et programmes d’opération réalistes et de bonne qualité, s’assurer de l’effectivité de l’application des clauses contractuelles vis-à-vis de CARE et de ses partenaires, et du développement des actions de partenariat.

Principales responsabilités
I. Mise en œuvre des activités
Résultat : L’équipe du projet est apte à programmer, planifier et met efficacement en œuvre les activités permettant de produire les résultats attendus avec la qualité requise tels que décrits dans le document projet et à asseoir un partenariat responsable orienté vers le partage de l’information, la planification et l’implication dans la mise en œuvre des activités, le suivi et l’évaluation de toutes les activités tels que décrits dans les documents de partenariat.

Responsabilités/ Tâches
 Assurer l’atteinte des objectifs du projet comme spécifiés dans les documents de base et les différents Devis Programmes annuels.
 Préparer les plans annuels réalistes et de bonne qualité pour le Projet. Préparer les rapports d’activités du Projet selon la périodicité convenue avec le bailleur et des rapports d’activités trimestriels pour CARE au Niger.
 Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles du Projet.  Suivre avec les responsables techniques et le responsable de l’administration, le progrès du Projet.
 Être au courant de tous les développements dans le Projet
 Assurer des réflexions périodiques sur les stratégies et les activités afin de les modifier si nécessaire pour mieux atteindre les objectifs. Modifier si nécessaire les plans annuels en conséquence
 Coordonner les activités de suivi/évaluation. Prendre en compte les résultats et recommandations émergeant du dispositif de suivi/évaluation
 Superviser les activités sur le terrain et apporter au besoin l’appui technique nécessaire
 Pendant les visites de terrain, communiquez avec les groupes cibles et partenaires d’une façon constante pour être au courant de leurs besoins sentis et leurs points de vue ;
 Organisation des Feedback aux communautés bénéficiaires sur les activités et leurs effets induits positifs ou négatifs
 Assurer la mise en place d’un mécanisme de plaintes des communautés bénéficiaires
 Assurer que les communautés comprennent les rôles et responsabilités des différents acteurs qui participent à la mise en œuvre du projet.
 Chercher et partager avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons apprises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans nos activités ;
 Participer aux différents cadres de synergie et de coordination des actions sur les thématiques de son Projet
 S’assurer de l’effectivité de l’application des clauses contractuelles vis-à-vis de CARE et de ses partenaires ; et du développement des actions de partenariat.

II. Représentation du projet
 Résultat : La visibilité du projet est assurée et permet de créer des nouvelles opportunités entre acteurs intervenant sur la même thématique.
Responsabilités/ Tâches
 • Représenter le projet et CARE au Burkina Faso auprès des organes, structures et instances gouvernementales et non gouvernementales sur les questions touchant au domaine du projet.
 • Créer et maintenir des contacts utiles au sein des partenaires techniques dans le but de créer des opportunités de collaboration pour le projet.
 Se comporter et agir de façon à promouvoir une image forte et positive de CARE. Se tenir informé sur les plans et projets du Gouvernement ou d’autres intervenants dans la zone d’intervention de Projet pour éviter la duplication et chercher les opportunités de collaboration.
 Chercher et partager avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons apprises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans nos projets et dans les projets des autres.
 Encourager un esprit d’équipe entre tout le staff en organisant des activités communes.
 Assurer que les interventions du Projet sont cohérentes et/ou complémentaires par rapport aux autres projets de CARE ou des autres ONGs et agences de développement.

III. Ressources humaines
Résultat : Les ressources humaines du projet sont gérées de façon efficace et génèrent les performances requises à tous les niveaux.

Responsabilités et taches
 Assurer la gestion des ressources humaines selon le système de gestion des performances, en encourageant l’esprit d’équipe.
 Conduire les évaluations annuelles de performance pour le personnel supervisé directement.
 S’assurer du respect des lois et règlements dans le cadre du partenariat avec les ONGs
 Assurer la tenue à jour des descriptions de poste pour le personnel de du projet
 Contribuer à la préparation et à l’exécution d’un plan de formation du personnel du projet sur la base des évaluations annuelles et des documents du programme.
 Suivre les résultats des formations afin de s’assurer de l’efficacité du plan
 Fournir une supervision continue de la performance du personnel. Réagir si approprié à la performance exceptionnelle ou inacceptable.
 Participer à l’évaluation des performances des agents des ONGs partenaires en donnant ses avis sur les performances techniques et la gestion des relations.
 Dans le cas du personnel sous contrat à durée déterminée, recommander au besoin le renouvellement ou le statut du permanent avant l’expiration du contrat.

IV. Gestion administrative et financière
Résultat : La gestion administrative et financière répond aux normes et standards de l’organisation
Responsabilités/ Tâches
 Assurer que le Projet dispose de ressources et de moyens adéquats
 Assurer l’approvisionnement de Projet en ressources, matériels et services. Respecter les politiques d’achats de CARE. Soumettre les plans d’achats trimestriels au coordonnateur du programme. Suivre avec les Administrateurs le progrès des achats, contribuer et résoudre les problèmes qui surgissent.
 Assurer la coordination et l’interface entre CARE et les ONGs Nationales partenaires du projet
 Suivre et évaluer les différents contrats de partenariats avec les ONGs locales.
 Assurer le respect des politiques administratives de CARE et des bailleurs de fonds, en veillant à la sauvegarde et à la bonne utilisation des actifs de Projet : véhicules, carburant, et matériels divers de Projet.
 Assurer la gestion efficace de Projet dans le domaine financier.
 En collaboration avec les Finances, le Coordonnateur du programme et l’équipe de Projet, élaborer le budget pour Projet. Actualiser le budget selon les besoins du Projet.
 Approuver les demandes de paiement.
 Assurer le respect des procédures de CARE et des bailleurs de fonds.
 Suivre avec l’appui des finances, la gestion faite par les ONGs partenaires.
 Programmer de façon participative la part du budget à allouer aux ONGs partenaires et en suivre l’exécution.
 Suivre l’exécution du budget de Projet. Signaler des problèmes au niveau du coordonnateur du programme ou au contrôleur. Suggérer des solutions et suivre les résultats.
 Veiller aux liquidations partielles des partenaires.

V. Impératif humanitaire
Résultat : Tout personnel de CARE au Burkina Faso est tenu d’être disponible à tout moment pour répondre à l’impératif humanitaire en dehors de ses responsabilités.
Responsabilités/ tâches
• Assurer l’orientation nécessaire sur le mandat humanitaire de CARE Niger/Burkina Faso
• Apporter l’appui nécessaire en fonction de son expertise en cas d’urgence

VI. Eléments de sécurité et sureté
Résultat : Les consignes de sécurité et sureté sont coordonnées et gérées de façon efficace et tout personnel de CARE au Niger est tenu de se conformer strictement aux consignes.
Responsabilités et taches
• Faciliter l’opérationnalisation de l’arbre de sécurité du personnel de CARE au Burkina Faso ;
• Coordonner et faciliter la gestion confidentielle des informations relatives à la sécurité.
• Partager systématiquement l’évolution des informations avec la hiérarchie.
Autres tâches
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par la hiérarchie dans les domaines spécifiques où son expertise est reconnue.

Profil du Candidat
 Au minimum être titulaire d’un diplôme (BAC+ 3/4) en Action humanitaire/Gestion des projets, travail social/ / /santé publique ou toutes disciplines connexes ;
 Avoir au moins 3 années dans la gestion de projets similaires ;
 Disposer d’une expérience solide en élaboration et mise en œuvre des programmes de Protection contre les VBG, la santé et la Nutrition ;
 Avoir une solide expérience en gestion et supervision d’équipe ;
 Disposer d’une solide expérience en gestion des partenariats ;
 Bonne capacité en gestion de projet, gestion des équipes
 Bonne connaissance des politiques, stratégies nationales, cadres institutionnels dans le domaine de la protection, VBG, nutrition
 Avoir une bonne capacité à animer des réunions et conférences et à faciliter des ateliers de formation ou de réflexion basée sur une présentation des résultats.
 Avoir une maîtrise avancée du français (exprime les idées écrites et orales clairement et logiquement)
 Avoir une bonne compréhension de l’anglais écrit et oral serait un atout ;

Lieu d’affectation
Le ou la titulaire du poste sera basé(é) à Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans la région de la Boucle du Mouhoun
Type et Durée
Le contrat est à durée déterminé pour une période d’une année avec un essai de 3 mois
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
Un Curriculum vitae détaillé et Numéro de contact téléphonique exigé.


LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Date limite de depôt des dossiers 24/09/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD avec essai
Autres conditions

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