Localité : Mali / Bamako Domaine : Droit Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 CHIEF OF STAFF
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience:
Expire le: 13-01-2023
ONU Carrière
BAMAKO, MALI
vacance de poste
Intitulé publication: CHIEF OF STAFF, D2
Intitulé code d’emploi: Chef de bureau
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: - 13 janvier 2023
No de l’appel á candidature: 22-Political Affairs-MINUSMA-197238-D-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. Bamako est classé comme un lieu d'affectation difficile "D" et un lieu d'affectation hors famille. Sous la responsabilité du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), le Chef d'état-major (CEM) est chargé d'assurer le fonctionnement intégré et cohérent de la Mission dans tous les domaines, composantes et sites. Il/elle supervise les mécanismes et processus fondamentaux qui permettent l'exécution intégrée du mandat de la mission, en particulier la planification stratégique et opérationnelle, la coordination des politiques, la prise de décision au niveau supérieur et la gestion de l'information.
Responsabilités
Le CoS est chargé d'accomplir les tâches suivantes :
-Assurer la direction efficace et la gestion intégrée des activités de la MINUSMA, conformément à la vision stratégique du RSSG.
-Faciliter la traduction de l'intention politique et de la direction de haut niveau de la Mission en tâches et priorités viables.
-Examiner périodiquement les progrès réalisés et recommander les ajustements nécessaires pour permettre une mise en œuvre efficace du mandat de la mission.
-Assurer la mise en place de processus et de mécanismes intégrés de base qui permettent l'exécution intégrée du mandat, notamment par le biais d'un partenariat avec l'équipe de pays des Nations unies.
-Superviser les processus de planification à l'échelle de la Mission, en veillant à la cohérence entre les tâches prescrites, les plans/concepts d'opérations des composantes et les processus de planification intégrés à l'échelle du système des Nations Unies (tels que les cadres stratégiques intégrés), conformément aux politiques, directives et meilleures pratiques en matière de planification, en particulier le processus de planification intégrée des missions (IMPP).
-En collaboration avec le directeur de l'appui à la mission, faire en sorte que les composantes de la mission comprennent clairement les priorités essentielles et les capacités d'appui ; veiller à une approche intégrée du processus budgétaire axé sur les résultats, y compris l'alignement sur les plans stratégiques et opérationnels et des dispositions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et superviser le processus en ce qui concerne les composantes essentielles de la mission, conformément au mandat.
-Superviser la gestion interne de la Mission au nom du RSSG, notamment en élaborant les politiques et procédures nécessaires, en tenant compte de la politique du Siège et des meilleures pratiques en la matière.
-Assurer le fonctionnement efficace de structures et de systèmes de communication cohérents et servir de principal point de contact pour la communication avec le siège des Nations unies à New York.
-Il assume la responsabilité générale de la gestion du personnel travaillant dans le bureau immédiat du chef de cabinet et travaille en étroite collaboration avec l'assistant spécial principal du bureau du RSSG pour veiller à ce que le RSSG reçoive le soutien nécessaire à l'exercice de ses fonctions. Il sert de point de contact pour toutes les questions sensibles relatives au personnel et à la gestion ; il assure l'interface avec le directeur de l'appui à la mission pour toutes les questions relatives au personnel et supervise les processus de sélection des cadres supérieurs.
-Au nom du RSSG, superviser le fonctionnement efficace de 5 bureaux de terrain et agir en tant que premier rapporteur pour les chefs de bureaux de terrain.
-Fournir des conseils au chef de l'équipe de déontologie et de discipline sur toutes les questions relatives à la déontologie et à la discipline pour toutes les catégories de personnel, y compris les recommandations connexes sur les mesures disciplinaires ou administratives.
-En étroite consultation avec la direction de la Mission, faciliter les discussions entre la Mission et le gouvernement national sur les questions liées aux fonctions de la MINUSMA ; superviser l'unité juridique et la fourniture des conseils juridiques nécessaires au RSSG, le cas échéant.
-Supervise le fonctionnement efficace et effectif du Centre d'opérations conjoint et de la Cellule d'analyse conjointe de la Mission.
-Supervise la coordination à l'échelle de la mission des activités de gestion des risques et de conformité, y compris les réponses aux audits, par l'intermédiaire de l'unité de gestion des risques et de conformité. - Supervise les activités liées à la délégation de pouvoirs, à la demande du RSSG.
-Conseiller le RSSG sur les questions de protocole, superviser et fournir des conseils sur la préparation et la coordination des visites officielles.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du travail des organes intergouvernementaux, du travail des Nations Unies et des organes connexes s'occupant de questions politiques, économiques, sociales et connexes ; Capacité à évaluer les situations politiques internationales dans le domaine d'affectation ; Capacité à gérer et à coordonner de nombreux niveaux et participants différents dans les opérations sur le terrain et dans le système commun des Nations Unies ; Large connaissance de fond des défis post-conflit et des opérations de maintien de la paix ; Fierté dans le travail et les réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise de la matière ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans des situations stressantes ; Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit de manière claire et efficace ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; Propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; Encourage et persuade les autres à considérer de nouvelles idées ; Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; Pense " en dehors de la boîte " ; S'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses ; N'est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Leadership : Servir de modèle que les autres veulent suivre : donner aux autres les moyens de traduire leur vision en résultats ; être proactif dans l'élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établir et entretenir des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir un soutien ; anticiper et résoudre les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; être à l'origine de changements et d'améliorations ; ne pas accepter le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Assume le leadership et la responsabilité de l'intégration des perspectives de genre et de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre sa connaissance des stratégies et son engagement envers l'objectif d'équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel.
Vision : Identifie les questions stratégiques, les opportunités et les risques ; communique clairement les liens entre la stratégie de l'Organisation et les objectifs de l'unité de travail ; génère et communique une orientation organisationnelle large et convaincante, inspirant les autres à suivre cette même orientation ; transmet son enthousiasme quant aux possibilités futures.
Formation
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) dans l'une des disciplines suivantes : relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, administration publique, gestion, droit, études militaires, ou un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle
Au moins quinze années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des domaines tels que: les affaires politiques, sociales, civiles, militaires et juridiques; administration publique ou commerciale; ou la gestion est nécessaire.
Une expérience avérée en matière de leadership et de gestion dans des environnements multiculturels est requise.
Une expérience de la haute gestion dans le système commun des Nations Unies, y compris le Secrétariat de l’ONU ou ses missions sur le terrain et / ou les agences, fonds et programmes des Nations Unies, est requise.
Une expérience de la coordination de la planification et de l'analyse interinstitutions et opérationnelles est indispensable.
Une expérience dans le respect des procédures administratives des Nations Unies est requise.
Une expérience de la coordination d'équipes interdisciplinaires dans plusieurs lieux géographiques est souhaitable.
Une expérience de terrain en Afrique est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail officielles des Nations unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est requise.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Notice spéciale
La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation du budget ou à la prorogation du mandat.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre de 50/50 entre les sexes et la diversité géographique dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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