Recrutement de 01 COMPTABLE - CAISSIER

Poste à pourvoir COMPTABLE - CAISSIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Comptabilité, Gestion, finance, Administration
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT DE COMPTABLE - CAISSIER
Nature du contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD)
Lien hiérarchique : Responsable Finances et comptabilité
Liens fonctionnels : travailler en étroite collaboration avec les autres responsables des départements (Log, Méd)
Niveau : 6
Lieu d’affection : COORDINATION - OUAGADOUGOU
Contexte
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.
Raison d’être du poste
Le financement du Consortium ALIMA KEOOGO SOS Medecin dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de transparence de ses procédures de gestion administrative et financière. Le Comptable - Caissier est garant, par délégation et sous la supervision du Responsable Finances et comptabilité, de la qualité, de la fiabilité et de la transparence de la comptabilité et de la gestion de trésorerie. Il est responsable de la comptabilité de la coordination Ouagadougou (paiement, saisie dans comptable, Encodage et Archivage).
RESPONSABILITE GENERALE :
Connaissance générale du consortium ALIMA KEEOGO SOS Médecins :
1. Avoir une compréhension générale du consortium, son fonctionnement, sa structure et ses valeurs.
2. Connaît les objectifs du consortium ainsi que ses activités en général et dans le contexte du travail.
3. Participe activement aux réunions et aux formations du personnel des finances
Collaboration avec les autres départements :
1. Il a une compréhension générale de la politique de gestion de risque, connaît les règles de sécurité en vigueur sur la mission et se tient régulièrement informé des modifications.
2. Il est au courant des activités des autres départements, respecte les règles spécifiques et les procédures, donne si nécessaire un soutien.
3. Transmet toutes les informations pertinentes liées au champ d’action du Consortium et au contexte.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION ET SÉCURITÉ DE L’ARGENT
♦ Activité 1 : Garant du respect des procédures de gestion de l’argent
1. Gère et contrôle la gestion de la caisse de Ouaga (contrôle le cahier de caisse, le cahier de suivi des avances, les inventaires physiques et rapprochements, vérifie hebdomadairement les pièces justificatives et s’assure de leur éligibilité…).
2. Gère et contrôle les opérations bancaires de Ouaga, établit les chèques et ordre de virement, prépare les réconciliations bancaires et soumet au coordinateur finances pour validation.
3. Contrôle le solde de la banque au jour le jour et avertit le coordinateur des Finances sur les risques de manque de liquidité.
4. S’assure du respect des procédures d’achats (demandes internes, bons d’achat/bons de commandes systématiques signés par les personnes autorisées, devis ou factures pro forma/grille d’analyse/contrat suivant les montants)
5. S’assure de l’organisation du système de paiement des fournisseurs. Etablit le planning de paiement des fournisseurs après validations des factures par les personnes compétentes
6. Prépare les fiches d’enveloppe sécurité, le fait valider par le Coordinateur Finances et effectue le paiement après validation
7. Fait le briefing initial sur la gestion de l’argent pour tous les personnels bénéficiant d’avances de fonctionnement.
♦ Activité 2 : Garant du respect des procédures comptables
1. Vérifie la validation des dépenses par les personnes habilitées
2. S’assure de la conformité des justificatifs, selon les règles du consortium ALIMA KEEOGO SOS Médecin et spécifiques au financement/bailleur
3. Veille au bon classement et archivage des pièces comptables, organise le classement du pack comptable dans un classeur spécifique.
4. Garant du bon suivi des allocations comptables (Code comptable, Code Projet, Contrat de financement, ligne de financement) des écritures comptables.
5. Participe à la préparation des audits et applique les recommandations des auditeurs internes ou externes
♦ Activité 3 : Demande de trésorerie mensuelle
Sous la supervision du Responsable Finances et comptable :
1. Renseigner dans le fichier de demande de trésorerie mensuelle toutes les charges fixes courantes
2. Identifier les possibles de demandes exceptionnelles.
CONSOLIDATION ET CLÔTURE COMPTABLE
♦ Activité 4 : Dépenses réalisées sur le projet
1. Saisit dans Saga les dépenses dans les journaux de la coordination
2. Saisit les salaires dans le journal VSALAIRE de la coordination
3. Vérifie la comptabilité : conformité de la nature/destination des dépenses avec les affectations comptables, analytiques et budgétaires pour le journal caisse et la banque.
4. Vérifie l’existence des pièces, la qualité des pièces et des imputations (codes comptables et codes budgétaires)
5. Vérifie que les documents justificatifs sont au complet et conformes aux exigences du Consortium (IR, OA, factures, factures pro forma, bon de livraison, bon à payer, grille d’analyse, contrats, …)
6. Sous la responsabilité du Responsable Finances et Comptabilité analyse les problèmes d’écarts de caisse et fournit l’aide technique à la résolution.
♦ Activité 5 : Clôture mensuelle
1. Réalisé avec le Coordinateur des Finances l’inventaire de caisse par semaine et en fin de mois
2. Procède au lettrage des comptes lettrables dans le mois
3. Prépare les documents de clôture et la liasse comptable à envoyer au Responsable Finances et Comptabilité
4. Supervise le scan de toute la liasse comptable à archivage dans le drive
5. Réponds à toutes les préoccupations du Responsable Finances et Comptabilité en rapport avec la comptabilité.
♦ Activité 6 : Archivage comptable
1. Réalise un classement des fichiers informatique permettant de retrouver facilement toutes les données comptables
2. Réaliser un classement clair et logique de toutes les pièces comptables par mois et tenir à jour un plan d’archivage.
♦ Activité 7 : Autres
1. Participe régulièrement aux réunions sur demande du Responsable Finances et Comptabilité et y présente les activités relevant de son domaine
2. Fais remonter au Responsable Finances et Comptabilité tous problèmes pouvant impacter la qualité de la gestion administrative et financière à la coordination et l’atteinte des objectifs des projets de façon générale.
Qualification
Niveau bac +2 Minimum (Diplôme en Comptabilité, Gestion, finance, Administration).
Expériences professionnelles :
 Deux ans d'expérience a un poste similaire, en organisations humanitaires serait un plus (au moins 2ans)
 Expérience en comptabilité et gestion de caisse.
Compétences spécifiques :
 Connaissance de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP)
 Maitrise de EXCEL
 Bonne connaissance d’un logiciel de Comptabilité , SAGA serait un atout
 Excellente capacité de négociation et de diplomatie;
 Excellentes aptitudes financière et administrative
 Capacité de travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe.
 Forte capacité de travailler sous pression
 Méthode, autonome et rigueur dans le travail,
 Faire preuve d’une grande flexibilité.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
N.B. :
- Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
- Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt. Merci de ne transmettre que des copies simples.
- Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues.
Date limite de depôt des dossiers 20/04/2022
Procedure de recrutement Etape de recrutement
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interview
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions