Recrutement de 01 COMPTABLE DE SUBVENTION

Poste à pourvoir COMPTABLE DE SUBVENTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BTS/DUT
Option du diplôme en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°13/JOB/HR/FY22
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 01
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Plan International Burkina Faso a bénéficié d’un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) pour la mise en œuvre du projet : « Opportunité d’autonomisation Socio-Economique des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre au Sahel (OSER) ». Le projet OSER a pour objectif général de promouvoir l’autonomisation socio-économique de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et l'engagement des jeunes en tant qu’acteurs/trices du changement au Sahel. OSER est un projet sous-régional couvrant 3 pays à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal.
Le projet est prévu pour une durée de 3 ans, de Février 2022 à Janvier 2025 et sera mis en œuvre sur le terrain par 2 ONGs locales au Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :
 Un(e) COMPTABLE DE SUBVENTION basé(e) à Ouagadougou.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la supervision directe du Coordonnateur(trice) de projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances du bureau siège et terrain de Plan International Burkina Faso, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) le / la comptable aura comme principales activités :
1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes au Contrat de la Subvention ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du Responsable du projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International Burkina Faso ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet • Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Chef comptable avec copie du Country Finance manager
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan ;
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée.
3. Rapportage financier périodique
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Elaborer les rapports financiers du projet, analyser les écarts budgétaires.
4. Travail d’équipe et Autres
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Fournir au personnel des partenaires la formation requise dans le domaine comptable et financier le cas échéant ;
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina Faso ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du projet et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Qualifications et connaissances
• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire de Technologie-DUT / BTS) en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Être capable d’effectuer des missions en province ;
• Familiarité a l’utilisation de logiciel comptables ;
• Avoir des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Savoir respecter la confidentialité et l’obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Avoir des qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• Avoir des capacités d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Avoir d’excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
• Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Avoir une bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) est un atout ;
• L’expérience de travail dans une Organisation Non Gouvernementale est un atout.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan Burkina Faso décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
 Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Date limite de depôt des dossiers 04/03/2022
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivie d’un test écrit et d’un entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions