Recrutement de 01 COMPTABLE DU PROJET DE RIPOSTE D’URGENCE AU COVID-19

Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 5 ans
Expire le: 16-02-2021
Projet de Riposte d’Urgence au Covid-19
Niamey, Niger
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement du Niger a préparé, avec l’appui de la Banque Mondiale, le Projet de Riposte d’Urgence au Covid-19 par la signature de deux Accords de financement dont l'objectif est de prévenir, détecter et riposter à la menace posée par la pandémie de COVID-19 et renforcer les systèmes nationaux de préparation en matière de santé publique au Niger. Les activités du Projet
constitue une phase de l’Approche programmatique multiphase et comprend la Riposte d’urgence au COVID-19 à travers la fourniture d’un appui immédiat pour empêcher la propagation du COVID-19 ou limiter la transmission locale grâce à des stratégies de confinement, notamment et la détection précoce des cas, la confirmation en laboratoire, la recherche des contacts, l’enregistrement rapport, le Renforcement du système de santé, le Soutien aux ménages, la Campagne de communication, mobilisation communautaire et changement de comportement.

Il a été convenu que ce projet soit géré par le Ministère de la Santé Publique à travers la Coordination du Fonds Commun d’Appui à la mise en œuvre du PDS. A cet effet, il convient, de mettre en place une équipe dédiée à l’exécution du projet au sein de la coordination du Fonds commun qui a déjà la charge entre autres, de la mise en œuvre des projets PAPS, MTN/P et REDISSE3.

Dans ce cadre, Il est prévu qu’une partie des fonds du projet soit utilisée pour le recrutement d’un comptable sur la durée restante du projet. La date de clôture du projet est prévue au 30 avril 2022.

Les présents Termes de Références ont été élaborés à cet effet est de deux ans et la date de clôture est fixée au30 avril 2022.

II. MANDAT DU COMPTABLE :
Placé sous la responsabilité directe et la supervision du Responsable Administratif et financier du Fonds Commun, le Comptable du Projet de Riposte d’Urgence au Covid-19 aura pour missions principales :

1. Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
2. Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet mensuellement
3. Assurer le ré approvisionnement du Compte spécial par le biais des comptes des contributeurs ;
4. Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
5. Préparer et signer les chèques à la signature du Directeur DRFM et du Secrétaire Général du MSP, Coordonnateur du Projet;
6. Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et ordres de paiement) pour la signature du DRFM et du Coordonnateur ;
7. Etablir les bons de demandes et de commande ;
8. Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables) ;
9. Etablir et tenir à jour les affectations de crédits, d’engagements, de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
10. Assister le DRFM et le Coordonnateur dans la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
11. Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
12. Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue du Projet;
13. Préparer les états de billetage des frais divers payés en espèce (perdiem, frais de transport, …) ;
14. Assurer les imputations, la saisie comptable du projet et le classement des pièces comptables ;
15. Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations dès leur acquisition ;
16. Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au DRFM pour rapprochement ;
17. Assurer la comptabilité-matière, la gestion du stock et la tenue à jour des fiches d’inventaires de stock ;
18. Produire régulièrement et selon les formes les états pour les Rapports de Suivi Financier (RSF) prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale);
19. Participer à la consolidation des comptes de gestion et à la production régulière du Rapport de Suivi Financier (RSF) semestriel de gestion et le transmettre au DRFM du MSP ;
20. Assurer la clôture des comptes du projet en fin de mois et en fin d’exercice ;
21. Accomplir toutes tâches comptables (comptabilités prévisionnelle, générale, analytique et budgétaire) relatives aux transactions et opérations de la DRFM et autres administrations centrales.

Dans le cadre de ses missions, le Comptable entretient des relations fonctionnelles avec le Contrôleur Interne, du
Fonds Commun, le Contrôleur de Gestion, l’Auditeur Interne et les Comptables.

Le Comptable entretient par ailleurs des relations extérieures avec la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique, les auditeurs externes et les Spécialistes en Gestion financière et en Passation de Marchés des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) au Niger.

III. MOYENS A METTRE EN ŒUVRE.
Dans le cadre des attributions qui lui sont dévolues, le Comptable du Projet disposera des outils de gestion administrative, financière et comptable utile à l’accomplissement de sa mission.

IV. CRITERES DE PERFORMANCE :

Les critères d’évaluation de la performance du Comptable sont :
1. Qualité du suivi financier et comptable au niveau DRFM;
2. Qualité de respect des délais de production des informations financières, comptables et de gestion
3. Qualité de la gestion de la trésorerie au niveau de la DRFM ;
4. Qualité du suivi des procédures de contrôle interne y compris les procédures comptables ;
5. Appréciation des comptes annuels, des états certifiés de dépenses et des comptes spéciaux par les auditeurs externes ;

V. QUALIFICATION, QUALITES ET COMPETENCES :
Le Comptable doit être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC + 3 au minimum) en comptabilité, gestion financière ou équivalent, reconnu par l’Etat.

Le Comptable devra :
1. Avoir la parfaite connaissance du français (écrit et oral);
2. Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins dont trois (3) ans dans le domaine de la comptabilité des projets de développement ;
3. Avoir une excellente compréhension des rapports financiers ;
4. Avoir une bonne connaissance du logiciel de gestion comptable et financière des projets de développement ainsi que les logiciels usuels (Word, Excel, Power Point et Internet). La maitrise du logiciel (TOMPRO) sera un atout.

Le Comptable doit également :
1. Etre ponctuel, courtois, discret et jouir d’une bonne moralité ;
2. Etre un cadre doté d’un sens de responsabilités aiguës, rigoureux, imaginatif et méthodique ;
3. Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail sous pression dans une équipe pluridisciplinaire ;
4. Avoir un esprit de synthèse et de clarté et un sens des relations humaines

La maîtrise des procédures des partenaires au développement en général et de l’IDA en particulier sera un atout.

VI. NATURE DU CONTRAT
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.

Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI)» de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.

VII. DUREE, LIEU D’AFFECTATION ET NATURE DU POSTE
La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein assorti d’une période d’essai de trois (3) mois qui si elle n’est pas concluante peut conduire à une non poursuite de la prestation. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de ses performances.

Le lieu d'affectation du spécialiste est Niamey.

VIII. MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement comporte un examen des dossiers, un test écrit et informatique suivi d’un entretien. Seuls les candidats remplissant les critères minimas de diplôme et d’expérience seront invités à passer un Test écrit et informatique (une épreuve écrite sur les principes comptables généraux, les règles de procédures comptables sur le financement de la Banque Mondiale en
particulier et une capacité de résolution des problèmes liés à la comptabilité publique en lien avec une connaissance informatique sera organisé).

Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé et porter la mention "Recrutement d’un Comptable du PRU". « A n’ouvrir qu’en commission d’examen » à l’adresse ci-dessus au plus tard 16 Février 2021 à 10h00.

LE COORDONNATEUR
Dr RANAOU ABACHE