Recrutement de 01 Comptable principal

1. Contexte et Justification

L’Université Abdou Moumouni de Niamey, à travers la Faculté d’Agronomie, a bénéficié d’un appui de la Banque Mondiale rentrant dans le cadre de la mise en place des Centres d’Excellences Africains, deuxième phase dénommée CEA-Impacts, pour financer le Centre d’Excellence Régional sur les Productions Pastorales : viande, lait, cuirs et peaux (CERPP). Le CERPP a pour objectif général « de renforcer la qualité et la pertinence de l’enseignement supérieur et de la recherche dans le domaine des productions pastorales et de leur valorisation dans les pays du Sahel ».



Les objectifs spécifiques sont :

Doter les états sahéliens de ressources humaines à même d’améliorer la production de l’élevage et de redynamiser le secteur industriel viande, lait, cuirs et peaux ;
Renforcer la recherche et le transfert de technologies pour le développement de l’élevage et de l’industrie de productions pastorales ; et
Faire de la Faculté d’Agronomie un pôle d’attraction sous régional et international en matière de formation professionnelle aux métiers de production et de valorisation des produits pastoraux.
Pour mettre en œuvre le CERPP, l’UAM est en train de constituer une équipe pour appuyer la gestion du Centre. Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement du Comptable Principal du CERPP.



2. Mandat et responsabilités du Comptable Principal.

Sous l’autorité du responsable administratif et financier (RAF), le/la comptable principal/e travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de coordination du projet ACE Impact Niger. Il/elle aura pour mission de rassembler, coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des informations fiables.


De façon détaillée, il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :

Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
Assister le RAF dans la gestion comptable ;
Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du CERPP ;
Participer à la production et la diffusion des informations financières sur le CERPP ;
Assister le RAF dans la production régulière des rapports financiers intérimaires non audités (RFINA) ou les rapports de suivi financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (DRF), et de paiement direct (DPD) ;
Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
Préparer et établir les règlements des fournisseurs (émission des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Directeur National ;
Veiller au bon déroulement des opérations des clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
Assister le RAF dans les arrêtés des comptes périodiques et annuels du projet ;
Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
Tenir régulièrement les documents financiers et comptables (journaux, livres comptables…) ;
Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du CERPP) ;
Assister le RAF/C dans la préparation et l’organisation de l’audit des comptes du projet et appliquer les recommandations de l’audit ;
Superviser la gestion de la caisse menues-dépenses ;
Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire et veiller à la revue des réconciliations bancaires mensuelles ;
Veiller à la conservation des pièces comptables pendant la durée prévue par les textes en vigueur et applicables à la gestion du Projet Centres d’Excellence d’Afrique pour l’Impact sur le développement (CEA-Impact) ;
Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, perdiem, frais de mission) ;
Assurer la gestion des véhicules du CERPP (suivi des carnets de bord, entretien et réparations, des contrats d’assurances, etc.) ;
Assurer la gestion du carburant ;
Assurer la comptabilité matières, la gestion des stocks et la tenue à jour des fichiers d’inventaire des stocks ;
Participer aux inventaires physiques des immobilisations à la codification et transmet les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
Assurer le traitement des demandes d’informations ou requêtes émanent des autorités rectorales de l’UAM ou du Centre d’Excellence ;
Analyser des nouveaux processus ou des problèmes dans le domaine comptable et financier, et faire des propositions de solutions ;
Assurer la coordination des réponses à la Banque Mondiale, l’Association des Universités Africaines et du Gouvernement ;
Assurer des conseils à la Direction du Centre d’Excellence Africain pour la prise de décision ;
Exécuter toutes tâches à lui confiées par le RAF et le Directeur National du CERPP;


3. Qualification

Pour mener à bien cette mission, le/la Comptable Principal (CP) devra avoir les qualifications suivantes :

Niveau académique : Diplôme supérieur (Bac + 4 ans minimum) en comptabilité/gestion ou équivalent reconnu par l’Etat ;
Expérience professionnelle avérée de cinq (5) ans au minimum à un poste de comptable, auditeur dans un cabinet ou spécialiste financier dans une structure privée ou dans une administration publique dont (3) ans au moins dans le domaine de la comptabilité ou en audit/ contrôle interne au sein d’un ou plusieurs projets de développement sous financement des principaux PTF (Banque mondiale, BAD, AFD,UE,GIZ, …etc.) ;
Etre ponctuel (le) et permanent (e) au poste ;
Avoir une maitrise des normes comptables SYSCOHADA ;
Etre courtois (e) discret (e) et jouir d’une très bonne moralité ;
Bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
Excellente communication orale et écrite en français ;
Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) est un atout ;
Avoir d’excellentes qualités de communication interpersonnelles et humaines ;
Avoir un sens de la confidentialité ;
Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports financiers et de préparation des états financiers de synthèse. Excellent capacité à établir des DRF, DPD et les rapports financiers ;
Avoir de solides connaissances d’un logiciel de gestion financière et comptable ;
Avoir la connaissance du logiciel TOMPRO serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
Aptitude à séjourner en milieu rural ;
La connaissance des procédures de gestion financière et comptable de la Banque mondiale sera un atout ;