Recrutement de 01 CONSEILLER SENIOR en Chaine d’Approvisionnement

Recrutement de 01 CONSEILLER SENIOR en Chaine d’Approvisionnement
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 24-05-2022
CHEMONICS
Cotonou, Bénin
TITRE : CONSEILLER SENIOR en Chaine d’Approvisionnement
PROJET: Global Health Supply Chain - Technical Assistance Francophone Task Order (GHSC-TA Francophone TO)
BUREAU : Cotonou, Benin
SUPERVISEUR : Directeur Pays, GHSC-TA Francophone TO, Benin

SOMMAIRE
Le projet GHSC-TA Francophone Task Order (GHSC-TA Francophone TO) répond aux besoins d´assistance technique du Bénin dans le but de renforcer la chaine d´approvisionnement et la disponibilité des produits de santé de l’USAID, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités, pour tous les programmes prioritaires de la santé (paludisme, planification familiale, santé de la mère de et l’enfant, VIH /SIDA, tuberculose, etc.).

Le Conseiller Senior en Chaine d’Approvisionnement (CSCA) travaille en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes clés, notamment l´Agence Béninoise de Régulation Pharmaceutique (ABRP) et la Société Béninoise d´Approvisionnement des Produits de Santé (SoBAPS), les programmes prioritaires de la santé afin de fournir une assistance technique pour renforcer la disponibilité des produits de santé à tous les niveaux. Le CCA accompagne le ministère de la santé dans la mobilisation des ressources, l’identification et la mise en œuvre des stratégies d’intégration et de transversalité, et dans les innovations du domaine de la chaine d´approvisionnement pour assurer la pérennité des activités (renforcement de capacités, logistique du dernier kilomètre, 3PL, logiciel de gestion de données, etc…).

Responsabilités générales
Sous la supervision du directeur du projet, le Conseiller Senior en Chaine d’Approvisionnement (CSCA) appuie les programmes nationaux dans l’élaboration, la conception, la mise en œuvre de leurs politiques, plans opérationnels et stratégies pour assurer la disponibilité des intrants et autres produits médicaux en vue d’améliorer la qualité des services de santé a tous les niveaux de la pyramide sanitaire. Le CSCA est le conseiller technique du projet dans les approvisionnements en intrants liés aux programmes prioritaires et les urgences de santé publique. Le CSCA œuvre en étroite collaboration avec toute l’équipe technique du projet dans l’identification des interventions appropriées dans ses domaines de compétence afin de garantir une meilleure coordination des activités et des plans d’action pour assurer leur intégration dans la stratégie globale du projet. Il aura sous sa responsabilité, la coordination et la supervision des conseillers techniques régionaux (Cotonou, Parakou et Natitingou) ainsi que la synthèse des données logistiques en provenance du terrain.
Le CSCA veille à ce que les résultats du projet dans ses domaines d’interventions soient rapportés régulièrement et conformément aux exigences du projet et de l’USAID.

Fonctions Principales et Responsabilités

En tant que conseiller principal en chaîne d'approvisionnement, l'employé est responsable des principales fonctions et responsabilités suivantes :
• Fournir l´assistance technique à l´ABRP et faire des recommandations pour renforcer la prestation de ses services et mettre en œuvre les meilleures pratiques. Les domaines techniques à soutenir peuvent comprendre l'enregistrement et la sélection des médicaments, la législation et la politique pharmaceutiques, la liste des médicaments essentiels et les directives de traitement standard, la pharmacovigilance et l'utilisation rationnelle des médicaments, la gestion des médicaments de contrefaçon et la gestion des déchets pharmaceutiques.
• Travailler en étroite collaboration avec la SoBAPS pour renforcer la disponibilité et le suivi des intrants de santé aux niveaux périphériques.
• Participer et appuyer les groupes de travail techniques et / ou mener des recherches opérationnelles selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les programmes de santé prioritaires et les partenaires de mise en œuvre pour favoriser l'intégration de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé et l´identification de leurs besoins.
• Assurer la liaison avec le responsable du projet au sein de la mission de l’USAID au Benin, ou son représentant, et lui fournir des mises à jour concernant les commandes et les réceptions en cours.
• Faciliter la communication et la collaboration entre le personnel du projet GHSC-TA Francophone TO et Global Health Supply Chain - Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) pour élaborer et finaliser les spécifications des commandes, obtenir les dérogations/exonérations et les autorisations d'importation, ainsi que les autres processus requis pour l'importation et la livraison des produits à leur destination finale.
• Servir de point de contact principal pour le département de GHSC-PSM qui soutient les pays qui n´ont pas de bureau de GHSC-PSM pour toutes les procédures liées à la logistique et au dédouanement, et pour toute autres discussions relative à l’approvisionnement.
• En collaboration avec l'équipe technique du projet, identifier et évaluer des opportunités pour les activités d'assistance technique qui peuvent être fournie par le projet GHSC-TA Francophone TO pour obtenir des résultats et répondre aux attentes des parties prenantes.
• Coordonner et superviser les conseillers techniques régionaux (Cotonou, Parakou et Natitingou) pour une synthèse systématique et périodique des données logistiques en provenance du terrain.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe technique du projet selon les besoins.
• Superviser la mise en œuvre de toutes les activités pertinentes du projet pour atteindre les objectifs ciblés.
• Fournir les données requises pour se conformer aux exigences de rapport de routine et ad hoc et suivre le rapport d'avancement.
• Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel du projet, des rapports trimestriels et annuels, des réussites et du partage des leçons apprises.
• Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur du projet au Bénin.

Compétences et qualifications requises :
• Diplôme/Master dans la chaine d’approvisionnement ou un domaine connexe de la santé.
• Minimum de cinq (05) ans d'expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement avec un accent sur la santé et/ou les produits de santé.
• Excellente connaissance du fonctionnement du système sanitaire du Bénin particulièrement des différents maillons de la chaine d’approvisionnement et des organismes d´appui comme l´ABRP et des magasins de la SoBAPS.
• Expérience avec les projets de santé financés par l'USAID, ou autres bailleurs de fonds, préférée.
• Solides compétences d'analyse et de rédaction de documents.
• Solides compétences organisationnelles et capacité de répondre à toutes les exigences du projet en temps opportun.
• Habilité à travailler sous pression si nécessaire et de respecter des délais courts.
• Capacité de travailler indépendamment et en équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et excellentes compétences interpersonnelles.
• Maitrise des logiciels de Microsoft (Excel, Word, Power Point) et des outils de suivi et évaluation utilisés au Bénin pour la chaine d´approvisionnement.
• Habilité à faire des visites sur le terrain au Bénin et à l´occasion à l´étranger.
• Maitrise du Français écrit et parlé.
• Connaissance de l´Anglais est un atout supplémentaire.
• Autorisé à travailler au Bénin.

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
Une lettre de motivation précisant le poste
Curriculum Vitae détaillé
Copies légalisées des diplômes
Copies des contrats des précédent employeurs
Copies légalisées des attestations et/ou certificat de travail

Dépôt des Dossiers :
Au plus tard le mardi 24 mai 2022 à 12h.

NB :
Ce poste est local et n´inclus pas d´indemnités d’expatriation
Seules les candidatures signées seront prises en compte
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
CHEMONICS se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement