Localité : Soudan / Juba Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 CONTINGENT OWNED EQUIPMENT ASSISTANT
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 8 ans
Expire le: 26-04-2023
ONU Carrière
JUBA, SOUDAN DU SUD
vacance de poste
Intitulé publication: CONTINGENT OWNED EQUIPMENT ASSISTANT, FS5
Intitulé code d’emploi: CONTINGENT OWNED EQUIPMENT ASSISTANT
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature - 26 avril 2023
No de l’appel á candidature: 23-Property and Asset Management-UNMISS-206585-F- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is located in Juba, within the Contingent Owned Equipment (COE) Unit under the umbrella of the Mission Support Centre in the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS). Juba is classified as an “E” hardship duty station and a non-family duty station. The Contingent Owned Equipment Assistant at this level reports directly to the Chief of the COE unit or the COE Operations Officer. This position supports the implementation and management of the MOUs in the field between the United Nations (UN), Troop Contributing Countries (TCCs) and Police Contributing Countries (PCCs).
Responsabilités
Under the direct supervision of the Chief of COE/MOU Management Unit the Team Leader/COE Assistant will perform the following duties:
• Assists Chief COE/MOU Unit as required with the preparation of briefing documents, ACABQ/Audit responses, budget preparation and any other related documentation; Maintains within the COE databases, inventories of COE held by all assigned formed units; Identifies in consultation with assigned unit staff, contingent commanders, and other appropriate mission and UNHQ staff, formed unit major equipment and self-sustained deficiencies and surpluses as compared to MOU requirements and recommend corrective action to meet agreed MOU or Mission operational requirements;
• Plan, in collaboration with Military and Police Command Staff, the COE Unit Inspection Program i.e., Arrival, Periodical, Operational Readiness, Repatriation and any other inspections necessary or required; Ensure the execution of the planned inspections in all assigned locations within the given timelines.
• Maintains up to date comprehensive documentary and electronic files/records on day-to-day activities relating to units and their inspections, archives records and documents according to the Mission Archive Plan, be the Point of Contact with the UNHQ COE Unit regarding COE Databases; e-COE System; Maintenance of unit MS Excel/Access Databases and provision of reports in other software as required;
• Briefs units on the requirements of the COE Manual in terms of COE and responsibilities for self- sustainment. Ensures that incoming units on rotation are fully briefed on the COE System on arrival, and are aware of their responsibilities;
• Plans a timetable of Verification Inspections with units and brief them on the preparations required, and the procedures to be followed; Manages, coordinates and supervises the work of Verification Inspection Teams in order to ensure effective and timely conduct of inspections;
• Briefs inspection teams on their duties and responsibilities pertaining to the inspection, and receives from them the necessary input for the preparation of the Verification Inspection Reports (VRs);
• Maintains up-to-date details of unit major and minor self-sustainment equipment in the UCM Database;
• Drafts in consultation with Chief COE/MOU Management Unit, inspection VRs, accompanying covering notes, major equipment details, other associated documents, and other reports, and obtains the necessary signatures from the appropriate authorities and ensures uploading the fully signed reports to the UCM system for the reimbursement purposes;
• Reports any loss or damage to COE that could be subject to reimbursement by the UN, Oversees the issuance of UN owned equipment and UN services provided to units which should be self-sustained, and reflect as necessary in verification reports for financial reimbursement;
• Maintains up-to-date Organization Charts on units detailing their organization by sub-units and deployment locations of vehicles, other major and minor equipment including crew served armaments;
• Coordinate and prepare the Key Performance Indicator (KPI) and the required input for the Mission Management Review Board (CMMRB) as directed by the Chief of Unit.
• Performs other duties as required.
Compétences
Professionalism: Knowledge of the Organization’s rules and regulations as they pertain to supply, purchasing and logistics. Demonstrated use of initiative and ability to make appropriate linkages in work requirements and anticipate next steps. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
Formation
High School Diploma or equivalent is required.
Job - Specific Qualification
Certification/diploma or other supplemental academic/military qualifications is desirable.
Training in a logistics related discipline, i.e., transport, engineering, operations management, supply chain management or related field is desirable.
Expérience professionnelle
A minimum of eight (8) years of progressively responsible experience in managing logistics operations in the field is required.
Proven experience and ability to draft SOPs, briefs and reports is required.
Experience providing services to or in a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable.
Proven experience in managing database is desirable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required.
Méthode d'évaluation
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Notice spéciale
This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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