Localité : Somalie / Mogadiscio
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 10 ans ou plus
Expire le: 06-07-2022

ONU Carrière
vacance de poste

Département / Bureau : Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation : MOGADISHU
Période de candidature : - 06 juillet 2022
No de l’appel á candidature : 22-Property and Asset Management-UNSOS-184167-F-Mogadishu (M)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
This position is located in United Nations Support Office in Somalia (UNSOS) within the Contingent Owned Equipment (COE) Unit of the Mission Support Centre (MSC). The COE Officer will be based in Mogadishu and reports to the Chief COE Unit and Chief MSC.

Within delegated authority and under the supervision of the Chief COE Unit; who is responsible for a detailed implementation and management in the field of Memorandum of Understanding (MOU) between the United Nations and Troop Contributing Countries/Police Contributing Countries (TCC/PCC) contributing formed military or police units to the mission; the COE Officer performs the following duties:

•Primary point of contact of contingent’s representatives on (Contingent Owned Equipment) COE/ (Memorandum of Understanding) MOU issues.
•Plan and supervise Arrival, Operational Readiness, Repatriation and other periodic inspections of formed military and police units to verify by physical inspection that, the TCC/PCC and the United Nations follow their agreed responsibilities as detailed in MOU.
•Brief TCC/PCCs on the requirement of the COE Manual in terms of COE and responsibilities for self-sustainment.
•Assist the Chief COE to manage, coordinate and supervise the work of the COE Unit or COE Verification Inspection Teams to ensure effective and timely conduct of inspections.
•Plan mission wide schedule of verification inspections and brief TCC/PCC on preparations required and the procedures to follow.
•Brief inspection teams on their duties and responsibilities appertaining to the inspection and receive from them the necessary inputs for preparation of the Verification Inspection Reports.
•Maintain up-to-date details of major equipment and minor self-sustainment equipment in eCOE data base.
•Ensure that incoming units on rotation are fully briefed on the COE system on arrival and are aware of their responsibilities as above.
•Administer the daily operations of COE Unit or inspection teams.
•Report any lost or damage to COE that could be subject to reimbursement by the UN.
•Oversee all UN assets and services which has been provided to the units which should be self-sustained.
•Maintain up to date organization charts on units detailing their organization by sub-units and deployment locations of their vehicles, other major and minor equipment including crew served armaments.
•Draft inspection verification reports (VRs), accompanying covering notes, major equipment details, other associated documents, and other reports, and obtain the necessary signatures from the appropriate authorities.
•Prepare briefing documents, ACABQ/audit responses, budget preparation, and any other documentation.
•Maintain within eCOE data bases inventories of COE held by all assigned formed units, identify in consultation with contingent commanders, and other appropriate mission and UNHQ staff, major equipment and self-sustainment deficiencies and surpluses as compared to MOU requirements and recommend corrective actions to meet agreed MOU or Mission operational requirements.
•Serve as member of and secretary to the mission COE /MOU Management Review Board.
•Compile all issues observed during regular inspections for which the mission is responsible and submit report to the Chief MSC for coordination of required actions with Service Delivery and Supply Chain Management pillars.
•Archives records and documents according to the Mission Archives Plan.
•Perform other duties as required.

Professionalism: Knowledge of the Organization’s rules and regulations as they pertain to contingent owned equipment system and logistics. Demonstrated use of initiative and ability to make appropriate linkages in work requirements and anticipate next steps. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges. Remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; Tailors language, tone, style and format to match audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning and organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

High School Diploma is required. Certification/diploma or other supplemental academic/military qualifications or training is desirable. Training in a logistics related discipline, i.e. transport, engineering, operations management, supply chain management or other relevant field.

Expérience professionnelle
A minimum of ten years of progressively responsible professional and supervisory level experience in the management of national or international military/police logistics support operations is required. The minimum years of relevant experience is reduced to five years for candidates who possesses a first level University degree.

Experience in providing technical and procedural advice on a broad range of logistics-related issues is required.

Experience in providing logistics and supply chain support services in a complex, volatile, conflict or post-conflict environment is desirable.

Certification in eCOE management is desirable.

Experience of the current COE/MOU system and procedures related to the implementation and management in the field of MOU at COE Unit Mission Level is desirable.

Experience in International Military or UN peacekeeping operations is desirable.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this position fluency in English, (both oral and written) is required.

Méthode d'évaluation
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.

Notice spéciale
This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

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