Recrutement de 01 COORDINATEUR (TRICE) LOGISTIQUE ADJOINT

Poste à pourvoir COORDINATEUR (TRICE) LOGISTIQUE ADJOINT (E)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme Logistique ou tout autre diplôme équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe d’un(e) :
BASE : OUAGADOUGOU
POSTE : COORDINATEUR (TRICE) LOGISTIQUE ADJOINT (E)

PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Dans le cadre du renforcement des capacités de sa Coordination Logistique, Solidarités International recrute un (01) Coordinateur Logistique Adjoint basé à Ouagadougou.

DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e) seconde le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques de la mission.
Il(elle) supervise le processus achat des biens et matériels nécessaires à l’accomplissement des actions SI, dans le respect des procédures requises.
Il(elle) s’assure du bon approvisionnement de la mission.
Le/la Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e) assure le suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique
Il/elle le garant du respect des règles de gestion des équipements sur l’ensemble des bases de la mission
Il/elle appuie le Coordinateur Logistique pour toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité.
Le/la responsable Logistique Mission assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de SI
Il/elle assure le reporting logistique de la mission
Il assure l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence

PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Superviser le traitement des commandes de la mission, l’approvisionnement, la mise en œuvre du processus achat et le suivi des expéditions par :
o Le traitement des demandes de cotations et BCI émis par les bases et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
o Superviser la mise en œuvre des achats de la mission (réalisation des achats, rédaction des appels d’offres et des contrats d’achat, complétude et archivage des dossiers d’achat) conformément aux règles et procédures de validation et centraliser les achats d’équipements durables en fonction des standards SI et les faire valider par le coordinateur logistique avant envoie au service approvisionnement du siège
o Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…) et réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et compiler les analyses effectuées au niveau des bases
o En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases, sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison et assurer le suivi des relations avec eux o Identifier les transitaires et transporteurs et assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux dans le respect des procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
- Superviser la gestion du stock de la mission (gestion des entrepôts, bonnes conditions d’entreposage, respect des procédures de stockage et gestion des entrées de matériels à venir)
- Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission et s’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
- Gérer le parc véhicule à travers une consolidation et une analyse des consommations mensuelles et la mise en place de la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules
- Superviser la gestion administrative et opérationnelle des documents des véhicules (log book, contrats, assurances, registration…) et s’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
- Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique et garantir leur fonctionnement efficace
- Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission et mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus
- Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
- Superviser les équipes logistiques, notamment en assurant les plannings périodiques, le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation
- Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie
- Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter SI sur demande et/ou sur délégation
- Superviser l’archivage des documents logistiques de la mission

PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Bac+3/4 minimum dans le domaine de la Logistique ou tout autre diplôme équivalent

Expérience confirmée :
• En ONG et en Logistique humanitaire (approvisionnements & opérationnelle)
• Dans la rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres
• En négociation avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Langues : Très bonne maîtrise du français, une bonne connaissance de l’Anglais sera un atout
Informatique : Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des notions de base en Informatique seront un atout
Autres :
• Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de priorisation
• Excellentes capacités à mener plusieurs tâches de front
• Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
• Expérience précédente à un poste similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie, Flexibilité et adaptabilité
• Précision, rigueur et sérieux
• Honnêteté, dynamisme et rapidité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge


En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Date limite de dépôt des dossiers : Jeudi, 19 Mai 2022 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 19/05/2022
Procedure de recrutement N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat NP
Autres conditions
Source de l'offre ONEF