Recrutement de 01 COORDINATEUR (TRICE) SUBVENTIONS

Poste à pourvoir COORDINATEUR (TRICE) SUBVENTIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4/5
Option du diplôme en Sciences politiques, Relations Internationales, Développements International ou équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) COORDINATEUR (TRICE) SUBVENTIONS

Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Coordinateur (trice) Subventions.

Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 06 mois à compter du 1er septembre 2024, avec possibilité de renouvellement.

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.

RESPONSABILITES ET TACHES
1. Ecriture de propositions de projet et de rapports d’activités
Propositions de projet :
- Soutenir le/la coordinateur.trice général.e, le.la coordinateur.trice médical.e, le/la deputy genco et l'équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions de projet à destination des bailleurs institutionnels ;
- Assurer la rédaction de certaines parties des propositions de projet et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support ;
- Appuyer la rédaction des cadres logiques des propositions de projet, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e
- Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions - c'est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques et le narratif ;
- S'assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM au Burkina Faso et aux exigences bailleurs ;

Rapports d’activités :
- Assurer la soumission des rapports au siège en respectant les deadlines fixés ;
- Assurer la rédaction de certaines parties des rapports et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support ;
- Mettre à jour les cadres logiques des rapports, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e, à l’aide de l’outil de suivi « monitool » ;
- Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différents documents des rapports - c'est-à-dire le cadre logique, la partie financière, les annexes logistiques et le narratif ;
- Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports, en collaboration avec le/la Responsable de subventions

2. Suivi et évaluation des projets
- Assurer le suivi de l'exécution/la mise en œuvre des propositions de projet approuvées (cadre logique, résultats escomptés, budgets),
- Anticiper les problèmes, évaluer quand il est nécessaire d'informer le donateur et/ou demander un amendement,
- Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours,
- Sur demande du/de la Coordinateur.trice Général.e, (en lien avec l’adjoint en charge des programmes) représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires),
- En collaboration avec le siège et du/de la Coordinateur.trice Général.e supervise la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels.

3. Communication avec les donateurs
- Rédiger et examiner toutes les communications avec les donateurs et répondre aux demandes d'information,
- Informer les bailleurs dans les meilleurs délais de tout nouveau développement significatif sur les projets,
- Analyser la pertinence et rédiger toute demande d’avenant de contrat (no cost extension, cost extension, amendement budgétaire) après validation du/de la Coordinateur.trice Général.e et du siège.
4. Appui à la recherche de financement et coordination de la rédaction d’un plan de financement de la mission
- Analyser le contexte de financement et les stratégies des partenaires techniques et financiers pour le pays et les thématiques prioritaires de MdM,
- Identifier des partenaires techniques et financiers potentiels,
- Superviser la réalisation de la cartographie des bailleurs de fonds.

Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du programme.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL
• Sous la supervision du/ de la Coordinateur (trice) Général (e) auquel il/elle est directement rattaché et sans être limitatif, le/la Coordinateur(trice) Subventions travaille étroitement en interne avec les coordinateurs de la mission,
• Il/elle supervise un ou une Responsable Subventions.

Formation / Expériences
• Etre diplômé d’un Bac + 4/5 en Sciences politiques, Relations Internationales, Développements International ou équivalent ;
• Expérience avérée dans la préparation de rapports pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, OMS, BHA, FHRAOC, DUE …
. • Avoir trois (03) ans d’expérience de travail dans une ONG internationale sur le même poste

Langues :
• Excellente aptitude en communication écrite et orale en français,
• Maitrise de l’anglais est un atout.

Compétences et qualités requises :
• Connaissance pratique avancée d'Excel, Word et PowerPoint,
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports,
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois,
• Capacité de travailler en équipe et sous pression,
• Bonne connaissance du fonctionnement, règles et procédures des bailleurs de fonds,
• Expérience en reporting/propositions de projet,
• Grandes compétences en gestion d'équipes, hiérarchique et en renforcement de capacités,
• Capacités rédactionnelles, analyse et synthèse,
• Capacités d'initiative, rigueur et autonomie.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).

La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au samedi, 03 août 2024 à 23 heures 59 minutes (GMT).

IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 03/08/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions