Recrutement de 01 COORDINATEUR.TRICE DES PROGRAMMES/MEDICAL

Publié le: 14/12/2023 à 16h07min09s
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: Non précisé
Expire le: 29-12-2023

Médecins du monde
Cotonou, Bénin
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E COORDINATEUR.TRICE DES PROGRAMMES/MEDICAL

MEDECINS DU MONDE SUISSE AU BENIN

Intitulé du poste

Coordinateur/trice des Programmes/Médical

Nombre de poste

01

Référence

MDM-CH/BENIN/1223/COORD/019

Durée du contrat

01 an renouvelable suivant les performances et les besoins

Lieu d’affectation

Cotonou - Bénin

Aires de travail

Départements du Littoral, de l’Atlantique, du Zou, du Borgou, de l’Alibori et de l’Atacora

Type de Contrat

Contrat national, à temps plein, à durée déterminée.

Date de publication

12.12.2023

Date de démarrage contrat

Dès que possible



Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse est une association médicale de solidarité internationale faisant partie du réseau Médecins du Monde. Nous fournissons un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.

NOUS SOIGNONS
Depuis 30 ans, nous travaillons pour que le droit à la santé soit effectif pour toutes et tous, sans obstacles financiers, sociaux, culturels ou géographiques. Nous collaborons avec des organisations de la société civile ou les autorités locales, pour mettre en œuvre des projets en Suisse et dans le monde.

NOUS TÉMOIGNONS
Nous interpellons et accompagnons les autorités régionales, nationales et internationales pour faciliter l’accès aux soins et promouvoir le respect des droits humains. Nous plaidons auprès des instances décisionnelles pour changer les choses de façon durable.
Le Bénin est une des plus grandes missions de MdM Suisse. Nous sommes présents dans le pays depuis 2006. Actuellement au Bénin, nous réalisons des projets dans les domaines de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) ainsi que dans la prévention et la prise en charge des violences. Le bureau de MdM Suisse au Bénin est basé à Cotonou avec des bases dans les départements de l’Alibori, du Borgou et du Zou.
Dans le cadre d’une bonne coordination de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.e Coordinateur/trice de Programmes/Médical qui sera basé.e à Cotonou.

I- DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision directe de la Coordinatrice Générale de la mission Bénin et avec l’appui technique des référentes thématiques VBG et DSSR, le/la coordinateur.trice des Programmes/Médical assure la responsabilité de la mise en œuvre correcte de l’ensemble des projets en cours d’exécution au sein de l’ONG. Le/la coordinateur.trice des programmes/Médical est le/la premier.ère responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet. Le/la titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des résultats et objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement des projets et des partenariats. Il/elle assurera la cohésion et coordination des partenaires locaux et internationaux pour le bon fonctionnement du projet. Il/elle assurera la gestion de l’équipe programmes. Il/elle participera à la représentation et la visibilité de la mission au Bénin. Il/elle contribuera aux réflexions pour l’élaboration de nouveaux projets et donnera son appui à l’écriture des documents.
Il/elle supervise directement le Coordinateur des Programmes Adjoint et le Responsable de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA).

Plus particulièrement, les principales tâches du /de la Coordinateur.trice de Programmes/Médical sont :

Objectif 1 : Planification de programme
- Assurer la veille sur le contexte sanitaire dans le pays en général et dans les zones d’intervention en particulier
- Maintenir une étude constante du contexte d'intervention et des thématiques du programme pays, y compris au niveau des orientations stratégiques du gouvernement.
- Informer l’équipe des orientations stratégiques du gouvernement dans le domaine de la santé, des différents programmes nationaux ainsi que des documents stratégiques pays (PAG etc)
- Assurer l'identification et la mise à jour régulière du panorama des acteurs intervenants dans les domaines thématiques du programme pays, y compris les institutions académiques
- Développer une coordination et/ou des partenariats constructifs avec les bénéficiaires, autorités, autres ONG nationales et internationales, autres chapitres MdM et institutions académiques ou tout autre acteur clé
- Participer à l’élaboration et assurer l’implémentation de la stratégie pluri annuelle et des plans d’action thématiques : DSSR, VBG, Genre notamment
- Réaliser des missions exploratoires
- En cas d’urgence dans nos domaines d’intervention : évaluer les besoins, planifier et coordonner les actions de réponses
- Garantir le respect de la législation locale concernant les autorisations nécessaires à la réalisation des activités

Objectif 2 : Monitoring et suivi des projets
- Coordonner la mise en œuvre des projets, en collaboration avec les responsables de base
- Orienter l’équipe programme selon les objectifs du programme pays et de chaque projet
- Effectuer des déplacements terrain réguliers dans toutes les zones d’intervention
- Veiller à la qualité et à la fiabilité du recueil des données
- Superviser le développement des outils de monitoring et assurer la collecte, l'analyse et le suivi des données / indicateurs
- Assurer le processus d’identification et de suivi des partenaires
- Identifier les contraintes, obstacles et problèmes qui se posent dans la mise en œuvre des projets, coordonner la recherche collective de solutions et apporter un appui technique si nécessaire
- Assurer l’élaboration et la consolidation des rapports d'activités
- Participer à l’élaboration et à la révision des budgets
- Valider les engagements de dépenses et contribuer à la gestion efficiente des fonds alloués
- Veiller à la conformité des dépenses

Objectif 3 : Evaluation - capitalisation
- Superviser les évaluations des projets, y participer au besoin
- Initier et coordonner la capitalisation liée aux réalisations des projets

Objectif 4 : Management de l'équipe programme
- Identifier et calibrer les besoins RH du programme
- Piloter le recrutement des collaborateurs qui lui sont directement subordonnés et participer au recrutement de l’ensemble du personnel programme
- Assurer le briefing programmatique de tout nouvel employé
- Superviser les collaborateurs qui lui sont directement subordonnés : Responsable SERA et Adjoint Coordination Programme (fixation et suivi d’objectifs, renforcement de capacités et évaluations notamment)
- Appuyer les Responsables de Base/Chargés de suivi des activités dans la planification des activités
- Organiser et animer les réunions programme
- Assurer une bonne ambiance et promouvoir un bon esprit d'équipe

Objectif 5 : Représentation, coordination, recherche de fonds et gestion bailleurs
- Représenter le programme dans les réunions de coordination hebdomadaires
- Participer à la représentation vis-à-vis des bailleurs institutionnels avec la coordination générale
- Assurer la représentation auprès des Ministères partenaires, des ONG, groupes thématiques et autres instances pertinentes
- S'assurer de la participation de MdM aux cadres de concertation concernant les axes d'intervention du programme pays
- Participer à l'élaboration de la stratégie de financement
- Appuyer l'identification des bailleurs institutionnels adéquats
- Coordonner l'écriture de projets.
- Participer à l'élaboration des budgets à soumettre aux bailleurs de fonds
- Piloter et valider la rédaction des documents narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds (propositions de projet, rapports)

II- PROFIL RECHERCHE :

Conditions Scolaires/Académiques :
• Avoir un diplôme d’étude universitaire de deuxième cycle (BAC+5) en gestion de projet, en santé publique ou tout autre diplôme équivalent,
• Avoir une formation complémentaire en Santé Sexuelle et Reproductive et/ ou un diplôme en médecine serait un atout.

Expériences professionnelles :
• Une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste de gestionnaire de projet ;
• Une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste de coordination ;
• Une expérience de travail communautaire serait d’un grand atout.

Aptitudes :
• Excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Solides connaissances en DSSR et VbG ;
• Connaissances en Genre et Santé Mentale sont un atout
• Connaissance des outils de travail communautaires ;
• Bonne connaissance des outils collaboratifs et du pack office.
• Aptitude dans la planification
• Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification stratégique et opérationnelle,
• Esprit d’analyse et capacité à prendre des initiatives
• Sens de la rigueur dans le travail,
• Autonomie tout en respectant les procédures et les règles de vie et de sécurité de la mission.

Savoir-être :
o Excellentes capacités à travailler en équipe et en réseau
o Dynamisme et curiosité ;
o Diplomatie, patience et bienveillance ;
o Intérêt pour les valeurs, le positionnement et les thématiques de travail de Médecins du Monde

Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l'éthique et les principes humanitaires de I‘organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.

III- CANDIDATURE

LISTE DES PIECES A FOURNIR :
• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
• Curriculum Vitae (trois pages maximum)
• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité
• Copie des diplômes et attestations
• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
• Trois personnes de référence en lien avec vos postes antérieurs de préférence les chargés des Ressources Humaines (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)
Les copies légalisées de la pièce d’identité, du casier judiciaire et des diplômes et attestations seront sollicitées auprès des candidates retenues. Un contrôle de référence se fera pour les candidates retenues.


La date limite d’envoi des candidatures est fixée au vendredi 29 décembre 2023 à 13h00 Heures précises.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.


Cotonou, le 12 décembre 2023


Isabelle FLOREANI
Coordinatrice Générale