Recrutement de 01 Coordinateur.trice Logistique– H/F

Recrutement de 01 Coordinateur.trice Logistique– H/F
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 2 ans
Expire le: 04-12-2022

ALIMA
N'Djamena, Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Coordinateur.trice Logistique - N’Djamena - Tchad - H/F

ALIMA au TCHAD
Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest).

ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ONG médicale tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d'ECHO, de l'UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l'accent a été mis sur l'amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016 le projet en 2016 prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut. Ce volume d’activités a continué à s’augmenter.

Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d'ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine.

Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS.

Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées.

Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires

Ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.

La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l'utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC.

Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse mettant en lumière les besoins en terme de santé- nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA se propose d’appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelles des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

LIEU DU POSTE : N'Djamena, Tchad

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lien hiérarchique : Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission et au coordinateur général (supérieurs hiérarchiques) basé·e en coordination.

Lien fonctionnel : Il.elle rend compte au référent logistique (référent technique) du siège

Il·Elle supervise/encadre l’équipe logistique de la mission

Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources Humaines) et avec les partenaires.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION PRINCIPALE :
Le.la Coordinateur.trice Logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. Bien que généralement basé.e en capitale, le.la Coordinateur.trice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il.elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi de l'activité et définition des objectifs

● Décrit et analyse son activité dans son environnement :

- Compile les données logistiques et les analyse

- Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)

● Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

- Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences

- Participe à la surveillance des opérations sur les projets

- Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain

Mise en œuvre des programmes
● Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, …)

● Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, …)

● Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, …)

● Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, …)

● Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, …)

● Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, …)

● Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, …)

● Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu, …)

● Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, …)

● Assure la gestion financière logistique du programme :
- Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir

- Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs

Gestion des ressources humaines logistique

● Composition des équipes
- Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;

- Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CORH) ;

- Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

● Encadrement des équipes
- Organise et supervise le travail des membres de son équipe,

- Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;

- Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;

- Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

● Bilans individuels
- Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

● Formation continue
- Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;

- Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

● Cadre administratif
- Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :
● S’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses).

● S'appliquer à élaborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l'état des lieux des familles logistiques en application, analyser les données…

● Supervise la qualité d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Tchad : Collecte des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyse, fait des retours puis partage les enjeux pertinents avec coordination et son référent au siège.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Expériences
● Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un même poste similaire (avec un gros volume d’activités).

● Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités des ONGs.

● Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition, wash in nut.

● Expérience en gestion d’équipe.

● Expérience de travail dans un contexte d’urgence

● Connaissance du contexte du Tchad est un atout

Qualités du candidat
● Leadership

● Vision stratégique

● Sens de la diplomatie

● Flexibilité et gestion du stress

● Travail d’équipe et collaboration

● Capacité d’analyse et de synthèse

● Capacité d’organisation

● Autonomie, curiosité et sens critique

● Patience et maturité professionnelle

● Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

● Bonne condition physique

● Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)

Langues
● Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

● L’anglais est un atout

CONDITIONS
Durée et type de contrat ​: CDD de droit français de 6 mois, avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité des fonds

Prise de poste ​: ASAP

Salaire ​: selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

● Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

● Les frais d’hébergement

● La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

● L’assurance évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.