Recrutement de 01 COORDONNATEUR (TRICE)

Poste à pourvoir COORDONNATEUR (TRICE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur CENTRE D’ÉTUDE ET DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (CECI
Structure Bénéficiaire CENTRE D’ÉTUDE ET DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (CECI
Secteur activité combattre la pauvreté, l’exclusion et les inégalités
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme en sciences sociales
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi Avis de recrutement d’un (e) COORDONNATEUR - COORDONNATRICE
Organisation : Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) au Burkina Faso
Durée du contrat : 16 mois avec une période d’essai de 3 mois
Lieu d’affectation : Bureau du CECI Burkina Faso à Kaya
Date limite pour déposer une candidature : jeudi 03 février 2022
Salaire défini en fonction du budget projet du CECI.
CONTEXTE
Le Centre d’Étude et de Coopération Internationale (CECI) est une organisation canadienne sans but lucratif fondée en 1958 dont le siège social est situé à Montréal. Le CECI a pour mission de combattre la pauvreté, l’exclusion et les inégalités en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, en appuyant des initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant des ressources et en favorisant l’échange du savoir. Nous travaillons avec un réseau de centaines de partenaires qui contribuent à améliorer les droits et les conditions de vie de millions de personnes en Afrique, en Asie et dans les Amériques. Au Burkina Faso, le CECI est présent depuis 1985 et développe un portefeuille varié de programmes et projets, notamment de coopération volontaire, de développement et d’aide humanitaire, en collaboration avec les institutions et organisations locales, les réseaux de la société civile (en majorité les réseaux de femmes), le secteur privé, les services étatiques et autres partenaires techniques et financiers ainsi que d’autres organisations et acteurs pertinents.
Dans le cadre de sa programmation humanitaire et nexus au Burkina Faso, le CECI a obtenu un financement du Royaume de Belgique pour la mise en œuvre du projet de renforcement de la résilience des jeunes pour la paix dans le Sahel et le Centre Nord: DJAMTAN - LAAFI BALA (la paix durable) en partenariat avec le Laboratoire Citoyennetés. L’objectif du projet est de contribuer à l’empowerment des jeunes à saisir les opportunités économiques locales, à participer à la gouvernance locale, à la résilience et la paix dans les régions du Sahel et du Centre Nord.
MANDAT :
Sous la supervision de la Chargée de Projet, le/la Coordonnateur - Coordonnatrice est responsable de la mise en œuvre opérationnelle et contribue à la mise à l’échelle des acquis du projet.
RESPONSABILITÉS :
En tant que Coordonnateur – Coordonnatrice, vous êtes responsable de la gestion et de l’administration du projet en collaboration avec tous les partenaires.
Plus spécifiquement, vous serez chargé-e de :
Coordination technique et gestion du projet :
▪ Assurer la gestion et fournir une coordination et une orientation techniques du projet, conformes aux résultats attendus du projet;
▪ Contribuer à l’élaboration des principaux résultats escomptés de la planification du projet (exemple : plan de mise en œuvre (PMO), plans de travail annuels (PTA)) à l’aide d’approches et d’outils de gestion axée sur les résultats (GAR);
▪ Contribuer à la préparation des rapports semestriels, annuels et finaux, et autres documents du projet en respectant les échéanciers;
▪ Maintenir une communication ouverte et efficace entre les parties prenantes du projet ;
▪ Coordonner le travail du personnel terrain et des partenaires opérationnels dans la mise en œuvre des activités du projet selon le PMO et les PTA;
▪ Coordonner et participer à l’élaboration des différentes conventions de partenariat ;
▪ Contribuer à la sélection des consultants dont les services pourront être retenus pour des mandats ponctuels d’appui (élaboration des TDR, etc.);
▪ Planifier et coordonner la préparation des missions ponctuelles d’appui de la chargée de projet du CECI Burkina Faso et des consultants ponctuels ;
▪ Coordonner et fournir une assistance technique pour la systématisation, la capitalisation et la modélisation de l’expérience de l’organisation dans le domaine de la consolidation de la paix au Burkina Faso, en développant les outils appropriés et en formant le personnel à leur utilisation.
Suivi et évaluation
En collaboration avec le conseiller en suivi et évaluation du bureau pays et le/a chargé(e) de suivi évaluation affecté(e) au projet, contribuer :
▪ Monitorer régulièrement les progrès du projet vers l’atteinte des résultats, en garantissant une correction de trajectoire appropriée et une gestion itérative ;
▪ Assurer la préparation de rapports de qualité selon les calendriers établis dans le PMO et les PTA;
▪ Coordonner la réalisation de la réunion du comité de pilotage et en assumer le secrétariat.
Gestion des ressources humaines
▪ Gérer les ressources humaines du projet et procéder à l’évaluation annuelle du rendement ;
▪ Superviser, guider et évaluer le travail du personnel terrain du projet selon les politiques du CECI au Burkina Faso ;
▪ Assurer la sécurité de l’équipe de projet par la mise en œuvre des politiques de sécurité du CECI au Burkina Faso.
Gestion des finances
▪ En collaboration avec le gestionnaire finances et administration du CECI, établir et monitorer la mise en place d’un système de gestion financière pour le projet en conformité avec les normes du CECI et les exigences du projet;
▪ S’assurer que le projet est conforme à la fiscalité locale pertinente, aux contrôles bancaires et à la législation du travail;
▪ Contribuer à l’élaboration du budget en s’assurant que les dépenses soient faites en conformité avec les directives du projet et fournir des rapports réguliers;
▪ Appliquer les normes et procédures prévues par le CECI et en accord avec les dispositions de la convention avec le bailleur de fonds;
▪ Contrôler et signer les rapports comptables mensuels et assurer le suivi du budget terrain ;
▪ Préparer les prévisions trimestrielles de dépenses.
Gestion des risques et préparatifs de sécurité
▪ Évaluer activement le profil de risque du projet et identifier les risques spécifiques et les stratégies d’atténuation appropriées;
▪ Garantir l’application et la pertinence des politiques de sécurité, des modalités et de la préparation du CECI au contexte opérationnel du projet;
Liaison avec les partenaires et coordination
▪ Établir une relation de travail solide avec les parties prenantes, incluant la planification, le renforcement de la capacité et le partage de l’information;
▪ Coordonner régulièrement avec les autres acteurs du développement de la région ciblée pour garantir une harmonisation et une synergie avec des projets semblables;
▪ Participer aux rencontres locales, régionales, nationales sur les thématiques du projet; ▪ Représenter le projet dans des communications et des forums officiels au Burkina Faso.
Autres
Assumer toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la direction pays.
I. Qualifications requises
Les candidats ou candidates doivent remplir les conditions suivantes :
● Diplôme d’études supérieures bac + 4 en sciences sociales ou l’équivalent par expérience en gestion de projet, entreprenariat des jeunes, développement local, participation citoyenne, prévention et gestion des conflits, ou dans un domaine apparenté.
● Un minimum de cinq années d’expérience de gestion de projets de résilience, développement, humanitaire ou paix avec un accent sur les jeunes femmes et hommes.
● Un minimum de cinq années d’expérience de travail dans une ONG ou une organisation internationale ;
● Une bonne connaissance et une expérience de travail dans les régions d’intervention du projet ;
● Une bonne connaissance des questions de gestion des conflits et de la paix et de leur application pratique dans des contextes fragiles;
● Une bonne connaissance et expérience préalable du bailleur de fonds (Royaume de Belgique)
● Expérience de travail participatif avec les communautés / renforcement des capacités
● Une connaissance de la méthode de gestion axée sur les résultats (GAR);
● Une connaissance de l’égalité entre les sexes;
● Habiletés démontrées en direction et gestion de projet;
● Une expérience en développement organisationnel et en direction de personnel;
● Une expérience en développement des affaires et relations publiques;
● Excellentes capacités de communication et de rédaction en français;
● Parler couramment le fulfuldé et le mooré est un atout.
Comment vous pouvez faire la différence :
Le CECI Burkina Faso recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes et projets du CECI Burkina Faso.
Le/la Coordonnateur / Coordonnatrice doit être proactif-ve, intègre, fidèle et capable de travailler de manière autonome avec un esprit d’équipe. Il/elle doit avoir une bonne capacité de communication avec un réel intérêt pour l’environnement diplomatique.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Emploi : Régulier à temps plein,
Date prévue de début de l’emploi: février 2022
Lieu de travail : Bureau CECI à Kaya (Burkina Faso)
Déplacements : Oui, Boussouma, Bani, Dori, Ouagadougou et autres localités du Burkina Faso
Salaire et avantages sociaux : Selon la politique en vigueur au CECI
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Le CECI est un employeur qui respecte l’équité. Les femmes et les membres des communautés marginalisées sont encouragés à présenter leur candidature.
Date limite de depôt des dossiers 04/02/2022
Procedure de recrutement Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.
Durée du contrat CDD 16 mois avec essai
Autres conditions