Poste à pourvoir COORDONNATEUR (TRICE) I
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Le Bureau Regional Afrique de l’Ouest (WARO) de Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une Coordonnatrice I ou d’un COORDONNATEUR (TRICE) I.
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes pour l'équipe de direction de WARO à l'appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables en Afrique de l'Ouest. Vous contribuerez à assurer l'intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.
Rôles et principales responsabilités :
• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services efficiente et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif, ainsi que des projets et programmes régionaux.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l'agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
• S'engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées (rapports annuels, présence aux réunions, cartes de souhaits) et aider à s'assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
• Contribuer à garantir la conformité totale des achats de matériel de bureau, des systèmes de classement et de gestion des actifs.
• Gérer la page intranet WARO et le centre de documents à jour et organisés, y compris le calendrier de l'équipe régionale, les listes de diffusion, les horaires des jours fériés et l'organigramme régional.
• Soutenir la planification / l'organisation de l'intégration du nouveau personnel régional, ainsi que de la haute direction sur le terrain.
• Coordonner la planification d'événements et les activités régionales, y compris les visites de délégations, de cadres ou de conseils d'administration ; réunions et retraites régionales, formations et ateliers (virtuels et en face à face).
Qualifications de base
• Diplôme d’études équivalent au Bac +2 ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail pertinente est requise.
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG internationale un atout.
Langues requises - anglais et français, parfaitement bilingue
Voyage – non requis, mais il pourrait y avoir des opportunités de voyager 2 à 3 fois par an.
Connaissances, compétences et capacités
• Compétences exceptionnelles en matière de planification, d'organisation et de gestion du temps ;
• Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences interpersonnelles ;
• Conduite éthique et capacité à maintenir une stricte confidentialité ;
• Excellente communication écrite et orale dans les deux langues ;
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats ;
• Organisation et compte-rendu de réunion. Capacité à travailler de façon autonome ;
• Expérience et compétences approfondies dans le package MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), connaissances et compétences avancées Outlook, compétences avancées Teams et systèmes de gestion de l'information.
Compétences à l'échelle de l'Agence (pour tout le personnel de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.
• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d'esprit stratégique
• Responsabilité et intendance
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne : Personnel Régional et CP de WARO, Autres Personnels de CRS
Externe : Responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap. Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre prénom et votre nom.
Date limite de depôt des dossiers 15/04/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions
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