Recrutement de 01 DATA OFFICER

Poste à pourvoir DATA OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Bobo-Dioulasso
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en sciences statistiques ou diplôme paramédical ou autre domaine connexe
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE D’UN.E (01) DATA OFFICER
Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans les Districts Sanitaires des Hauts Bassins. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’un.e (01) Data Officer
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 03 mois à compter d’octobre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso / déplacement fréquents dans les zones d’intervention

Responsabilités principales :
Mission 1 : Assurer la réception et le traitement des données en lien avec le programme médical
Principales tâches :
- Il/elle réceptionne hebdomadairement les données collectées dans les formations sanitaires, les cliniques mobiles et les PSA (postes de santé avancés)
- Il/elle appuie les cliniques mobiles et les PSA (postes de santé avancés) dans l’élaboration des rapports mensuels pour les formations sanitaires
- Il/elle assure la mise à jour des bases de données, vérifie l’exactitude et traite les données sous format informatique à l’aide des différents outils MdM (fichiers Excel et Monitool)
- Il/elle extraie les données demandées et les transforme (graphiques, tableaux compilés…) selon les demandes pour faciliter l’analyse
- Il/elle produit et dissémine la retro-information une fois les données épidémiologiques traitées
- Il/elle centralise l’ensemble des données épidémiologiques par formations sanitaires/cliniques mobiles e afin d’optimiser le transfert des données
- Il/elle centralise l’ensemble des indicateurs du projet au sein de l’outil de monitoring MdM-F sur la base dont il dépend
- Il/elle participe à l’optimisation des outils informatiques pour faciliter les activités de l’équipe médicale
- Il/elle remonte selon les échéances, les données nécessaires aux différents rapports auprès du Chef de Projet
- Il/elle participe au suivi des indicateurs du programme en fournissant les données nécessaires
Mission 2 : Superviser la collecte et le rapportage des données projets
Principales tâches :
- Sur demande, Il/elle accompagne les superviseurs médicaux afin d’améliorer la collecte et le rapportage des données
- Il/elle identifie selon les formations sanitaires, les besoins et difficultés rencontrées par le personnel de santé en termes de collecte de données et les partage avec les superviseurs.
- Il/elle apporte un support technique informatique en cas de sollicitation de l’équipe terrain
- Il/elle appuie les équipes de superviseurs et les responsables des formations sanitaires dans le monitorage des indicateurs
Mission 3 : Participer à la rédaction des rapports et comptes-rendus
Principales tâches :
- Il/elle assure la remontée des informations vers le chef de projet et les superviseur-e-s

- Il/elle assure le remplissage de la cartographie des partenaires et/ou le 5W selon les besoins exprimés par les différents clusters régionaux
- Il/elle rédige sur demande le compte rendu de certaines réunions
- Il/elle assure l’élaboration du rapport mensuel du projet
- Mission 4 : Participer à différentes activités MdM
Principales tâches :
- Il/elle participe de façon proactive aux réunions internes de MdM
- Il/elle participe aux différentes formations organisées par MdM chaque fois qu’il/qu’elle est sollicité(e)
- Il/elle peut apporter des suggestions pour l’amélioration du fonctionnement des programmes MdM
- Il/elle reste flexible dans l’exercice de ses fonctions afin d’assurer une bonne qualité de service
- Il/elle est responsable de l’utilisation et de l’entretien de l’équipement qui lui est attribué
- Il/elle pourra être amené (e) à réaliser des tâches supplémentaires à la demande de sonn supérieur hiérarchique
NB : Cette liste de missions et de tâches est non-exhaustive et pourra donc être modifiée en fonction des évolutions et des besoins. Par ailleurs, en raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de Médecins du Monde, le/la salarié.e peut être appelé.e à effectuer des activités ponctuelles non mentionnées dans son profil de poste, mais en lien avec sa mission principale.

Formation / Expériences
- Diplôme universitaire (Bac +2) en sciences statistiques ou diplôme paramédical ou autre domaine connexe.
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG
Compétences
- Bonne connaissance dans le domaine du suivi/évaluation.
- Très bon esprit d’analyse et bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne connaissance des logiciels Microsoft
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite et orale.
- Avoir une bonne aptitude dans la mise en œuvre d’activités de suivi évaluations
- Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification opérationnelle.
- Sens de l’analyse et capacité à prendre des initiatives.
- Grande patience et diplomatie.
- Sens de la rigueur, de l’organisation et des capacités méthodologiques et rédactionnelles.
- Grande autonomie tout en sachant travailler en équipe.
- Capacité d’adaptation et respect des règles de sécurité de la mission.
- Positionnement favorable à l’égalité de genre et capacité à appliquer, promouvoir et intégrer les principes humanitaires.
- Capacité à faciliter un environnement collaboratif pour promouvoir une coordination efficace.
Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité
- Motivation et dynamisme
- Faire preuve d’intelligence émotionnelle (ex. savoir faire preuve d’empathie, écoute active, promotion d’une communication respectueuse)
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du monde France au Burkina Faso
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour ; avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
IMPORTANT
- La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.

La date de clôture du présent avis de recrutement interne est fixée au vendredi 8 Septembre 2023 à 23H59.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 08/09/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
Autres conditions