Recrutement de 01 Directeur des Finances et de l'Administration

Titre : Directeur des Finances et de l'Administration Lieu de travail: Niamey, Niger

Counterpart International aide les personnes à améliorer leurs conditions de vie et à œuvrer pour un avenir plus durable en tenant compte des spécificités de chaque communauté. Nous aidons les individus, organisations et communautés - nos homologues - à devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays. Nous travaillons avec eux dans certains des endroits les plus difficiles du globe pour faire face aux problèmes sociaux, économiques, environnementaux, sanitaires et de gouvernance qui menacent leur vie et compromettent leur avenir.

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Profil requis :

Counterpart International est actuellement à la recherche d'un Directeur des Finances et de l'Administration pour appuyer le projet Emplois et Compétences des Jeunes du Niger initié par l'USAID à travers la plateforme Youth Connect. Youth Connect est l'une des activités de soutien au Projet Bridge de l'USAID, consacrée à la résolution des problèmes de développement auxquels le Niger est actuellement confronté. L'objectif de cette activité est de doter les jeunes femmes et les jeunes hommes vulnérables du Niger de compétences techniques et pratiques, de réseaux et de capitaux en vue de favoriser leur accès aux opportunités économiques stratégiques.

Ce poste est basé à Niamey, Niger et n’est ouvert qu’aux ressortissants nigériens/nigériens.

Principales Responsabilités :

Le Directeur des Finances et de l’Administration sera chargé de maintenir l’intégrité financière de Counterpart, de préparer tous les rapports financiers de façon efficiente et conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règlements des administrations locales, les politiques de Counterpart et procédures internationales et exigences des donateurs (USAID) tout au long de la durée du projet. Le Directeur des Finances et de l'Administration est responsable de l'application des pratiques exemplaires en gestion financière, en gestion des ressources humaines et en gestion administrative au sein du projet. La supervision technique et la supervision des tâches financières, comptables et administratives seront assurées par le Directeur des Finances et de l'Administration du Bureau Extérieur au siège de Counterpart International. La supervision quotidienne sera assurée par le Chargé de Programme.

Etablir et superviser les systèmes, procédures et contrôles de gestion financière ;
Examiner le manuel des opérations financières du bureaux de terrain de Counterpart, le manuel d’approvisionnement, le manuel des subventions, le manuel de QuickBooks et d’autres documents pertinents;
Collaborer avec le siège de Counterpart pour élaborer le manuel des ressources humaines du bureaux de terrain et le mettre à jour au besoin.
Fournir régulièrement une formation au personnel financier et administratif sur les outils, les politiques et les procédures ;
Veiller à ce que les processus de recrutement soient cohérents et rationalisés, et établir un système de classement pour conserver tous les dossiers qui s’y rapportent (conserver les dossiers électroniques et les dossiers papier) ;
Superviser l'élaboration des principales politiques des RH et du manuel du personnel et s'assurer de leur conformité aux lois locales en matière de travail.
Superviser des processus d’approvisionnement et veiller à ce que toutes les ententes et tous les contrats des fournisseurs de services soient à jour ;
Etablir, recueillir, examiner et analyser les dossiers, les politiques, les pratiques opérationnelles, la documentation et les transactions ; préparer et présenter les rapports d’audit ;
Recommander des occasions de renforcer la structure de contrôle interne et d’aider à la planification des mesures correctives ;
Gérer le budget du programme et superviser tous les décaissements de fonds et les achats en s'assurant de la conformité aux règlements du gouvernement américain et aux politiques de Counterpart.
Coordonner les demandes de fonds mensuelles, en fonction du budget et des prévisions de trésorerie, afin de s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations ;
Superviser les opérations quotidiennes des équipes des finances, des TI, d’approvisionnement, et des ressources humaines.
Surveiller le taux d'absorption du programme et soutenir l'élaboration de pipelines, d'indicateurs de suivi des dépenses, de charges à payer et de projections des dépenses.
Superviser les procédures de paie du personnel national et surveiller la comptabilisation du temps des employés ;
Préparer et assurer la présentation en temps opportun de tous les rapports financiers, dossiers, fichiers et demandes d'espèces au siège de Counterpart.
Superviser l’inventaire de l’équipement du programme conformément aux réglementations de Counterpart International ;
Superviser les remboursements et exonérations de TVA de l’USAID ;
Fournir la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux ;
• Toute autre tâche assignée
Compétences:

Education:

Diplôme d'Etudes Supérieures en Comptabilité, Finances, Administration des Affaires et autres domaines connexes.
Expérience:

Minimum de 10 ans d'expérience en développement international avec prise de responsabilités progressive ;
Au moins 4 ans d’expérience de la gestion financière d’un contrat financé par le gouvernement des Etats-Unis ou d’une entente de coopération.
Connaissance pratique démontrée des règles et règlements du gouvernement des Etats-Unis, en particulier du code des règlements fédéraux 2 CFR 200 et 2 CFR 2900.
Expérience démontrée du financement et de l'exploitation d'un projet important et complexe, avec un budget de programme de 15 millions de dollars américains ou plus ;
Capacité avérée à mettre en œuvre un système financier pour des projets de développement.
Compétence

Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en anglais et en français.
Solides compétences analytiques et informatiques, en particulier avec les logiciels comptables, les tableurs et l’analyse financière.
Être disposé à voyager fréquemment.