Recrutement de 01 Directeur du Parrainage

Localité : Niger / Niamey
Domaine : Marketing / commercial
Niveau : BAC + 4
Entreprise recruteur : Plan International

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Un (e) Directeur du Parrainage basé(e) à Niamey ;
Un (e) Directeur du Parrainage
Répondant au : Directeur des Programmes- Operation

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois renouvelable selon les performances

Grade : E

Description générale du poste :
Il/elle a le leadership de la réalisation des objectifs nationaux du parrainage, de la charge de travail, la satisfaction des pays donateurs et des sponsors ainsi que la mise en place d’un lien de travail efficace avec les organisations nationales. Développer des capacités entre le personnel du Plan, les partenaires et les collectivités dans l’établissement de relation entre des personnes de cultures différentes.

Gèrer environ 30, 000 enfants parrainés, y compris les activités connexes, conformément aux exigences de l’organisation en matière du parrainage ;
Avec l’appui de la Coordonnatrice du Réseau des anciens enfants parraines de Plan International Niger (Alumni) chargé de diriger les tests et de développer davantage les idées d’un réseau international d’anciens anciens élèves pour les anciens enfants parrainés et les participants au programme (âgés de 18 ans et plus) ;
Gérer avec efficience les ressources allouées au domaine des communications de commandites ;
il/elle Gère et élabore le Programme du département de parrainage ;
Il/Elle supervise techniquement trois (03) coordonnateurs parainages, un coordonnateur du réseau des Alumni et des assistants de parrainage basés dans les bureaux terrains (PIIA).
Responsabilités principales:
Le (La) Directeur (trice) du Parrainage aura les responsabilités principales ci-après :

Le Gestionnaire du parrainage gère les activités de parrainage de pays d’une manière prudente. Pour ce faire, il :

Effectue une planification stratégique et tactique de parrainage pour introduire des innovations et des meilleures pratiques dans le pays ;
Gère la charge de travail du pays (quota nouveau et existant) en collaboration avec les PIIA Manager avec l’approbation du Directeur de programme opérations ;
S’assure que les activités de communication de parrainage sont conformes aux exigences des politiques de l’organisation et du Manuel du parrainage ;
Prépare, informe, partage et met à jour toutes les politiques, processus et procédures de parrainage ;
Identifie les besoins de perfectionnement professionnel de l’équipe du parrainage et appui le personnel en collaboration avec le Directeur de programme opérations et celui des Ressources Humaines. Et assure un solide coaching et la gestion de l’équipe ;
Se conforme à la politique de protection de l’enfance de Plan International en matière de parrainage
Maintiens des contacts avec d’autres organismes de parrainage d’enfants afin de partager les experiences ;
Gérer toutes les visites des sponsors dans le pays et s’assure qu’elles se font de manière professionnelles et coordonnées ;
Prépare des lignes directrices pour le processus d’identification des enfants admissibles au programme de parrainage ;
Forme le personnel du parrainage et veille à ce que les membres des clubs d’enfants reçoivent également une formation sur les activités, les politiques et les processus de communication du parrainage ;
Fournit un soutien technique aux équipes du terrain dans la production de l’ensemble des communications de parrainage : SPAR , G/CMSC (Graduation, Annulation Memo of the Sponsored Child) SCI et SCU (Sponsored Child Introduction, Sponsored Child Update) et d’autres documents de communication de parrainage;
Assure l’intégration du genre dans les activités de parrainage ;
Assure l’exactitude de 100 % des données, de la rapidité et de la qualité de tous les produits de communication de parrainage au pays ;
Prépare des plans de croissance et d’élimination progressive des enfants avec les PIIAM conformément au manuel de parrainage et gère efficacement le processus ;
S’assure que Plan International Niger entretient des relations de travail efficaces avec les bureaux nationaux, le cluster fluvial de Mano, la WACA et le Global Hub en ce qui concerne le parrainage ;
S’assure que tous les systèmes de parrainage de Plan International fonctionnent et que les questions sont signalées à temps ;
S’assure que le pays atteint au moins 98 % de la production de communications de parrainage chaque mois ;
S’assure que tous les membres du personnel de parrainage et associés ont les droits d’accès corrects à ChildData pour des opérations au niveau PIIA et CO
Avec l’appui des PIPI, veille à ce que le statut des enfants parrainés soit vérifié périodiquement et que les bureaux nationaux soient mis à jour immédiatement de tout changement direct ;
Avec l’appui des PIIA, veille à ce que les enfants parrainés soient visités au moins une fois par année et à résumer le statut déclaré selon les processus locaux convenus ;
Avec l’appui des coordonnateurs du parrainage, veille à ce que les NOI soient gérées en temps opportun et de façon professionnelle au pays ;
Avec l’appui de l’ensemble du personnel, veiller à ce que les visites des sponsors soient gérées efficacement, en tenant compte de la politique internationale de sauvegarde de l’enfant et de la jeunesse du Plan
Prépare le rapport hebdomadaire sur l’état de la production de communications à l’attention du chef de la mise en œuvre du programme ;
Veille à la supervision et à l’évaluation du personnel du parrainage et des agents au niveau des PIIAs;
Identifie et résout les questions opérationnelles et tactiques de parrainage en temps opportun et de façon efficace ;
Renforce la capacité du personnel sur le terrain et s’assurer qu’il est mis à jour avec la politique de parrainage, les processus et les extensions de zone ;
Assure une disponibilité adéquate de la logistique pour les activités de parrainage dans le pays ;
Organise, assiste et participe à toutes les réunions de parrainage ;
Effectue des visites trimestrielles sur le terrain, présente des rapports et y donne suite
Remplir la Politique internationale de sauvegarde de l’enfance et de la jeunesse en s’assurant que toutes les activités de parrainage, les processus et les documents au niveau de l’IIPE sont conformes à la politique de sauvegarde de l’enfant et de la jeunesse de Plan International ;
S’acquitter de toutes les autres tâches qui seront assignées par le superviseur de la afin d’appuyer la réalisation d’objectifs organisationnels ;
Suivi des indicateurs clés de performance liés au parrainage,
Contributions significatives aux réunions de l’équipe élargie de leadership des pays.
Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :
Le titulaire du poste de Directeur (trice) du Parrainage de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :

Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Maitrise ou Master (BAC+4) en études marketing / PR / Communications ou Développement / Sciences sociales ou domaine connexe ;
Avoir une expérience avérée d’au moins huit (08) années dans le domaine du parrainage ;
Avoir un minimum de quatre (04) ans d’expérience de travail sur un poste similaire ;
Avoir des excellentes compétences rédactionnelles en français, un bon niveau d’anglais est un atout ;
Avoir une expérience de participation à un réseau ou des évènements pour le parrainage des enfants
Excellentes compétences en matière de travail d'équipe, de collaboration, en présentation, communication et facilitation de réseautage ;
Etre Flexible pour répondre aux exigences présentées dans les situations d’urgence ;
Être honnête et intègre ;
Être de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable
Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables :
Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble
Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables
Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

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