Localité : Mali / Bamako Domaine : Securité Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Right to play
Recrutement de 01 Expert en sécurité-sureté des organisations non gouvernementales (ONG)
Entreprise
Right to play
Catégorie
Administration
Ville
Plusieurs régions
Date de publication
22 Mai 2023
Date limite de dépot
25 Mai 2023
Type de contrat
NA
Description
TERMES DE REFERENCE
Expert en sécurité-sureté des organisations non gouvernementales (ONG)
I- Contexte
Right To Play (RTP) est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales internationales et humanitaires qui utilise le pouvoir transformateur du sport et du jeu pour éduquer et développer des compétences de vie chez les enfants et les jeunes, filles et garçons, afin de surmonter les effets de la pauvreté, des conflits et de la maladie dans les communautés défavorisées. Elle intervient dans 15 pays en Amérique, Asie, Europe et Afrique.
RTP intervient au Mali depuis novembre 2002 à travers sa méthodologie ludique et son modèle d’intervention unique, le « Play-based Learning » ou « Apprentissage par le Jeu ». Ses programmes couvrent les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Gao et Mopti en plus du district de Bamako.
Le Plan Stratégique 2021-2025 de RTP Mali vise à soutenir les efforts nationaux du pays, particulièrement dans les domaines de l’Éducation, de la Protection de l’Enfant, de la Capacité d’agir des filles et l’Assistance Humanitaire.
II- Objectif général
Le travail du/de la consultante devra servir à acquérir une compréhension du cadre de risques au Mali, avec un focus particulier sur les zones d’intervention du Right To Play, notamment les régions du centre et du nord et la région de Kayes. Il devra également réaliser la mise à jour des outils de gestion de la sécurité du RTP, en proposant des améliorations, et de former le personnel pour renforcer ses capacités et connaissances en sécurité et sûreté. Globalement, la mission du/de la consultant.e devra améliorer le système de gestion de sécurité du RTP au Mali, tout en tenant compte, à la base, des stratégies sécuritaires existantes dans le cas échéant
III- Objectifs spécifiques
Élaborer l’analyse globale du contexte géopolitique et sécuritaire au Mali ;
Élaborer l’analyse globale des menaces au Mali
Menaces de sécurité
Menaces de sûreté ;
Effectuer une mission terrain dans les zones d’intervention de RTP, pour analyser le contexte, rencontrer les équipes, les acteurs principaux et les éventuelles parties prenantes (interview et questionnaires).
Réaliser l’analyse participative des menaces, vulnérabilités et des risques en faisant le lien entre les zones et les opérations de RTP ;
Organisation d’un système de communication sécuritaire : mise en place d’un réseau de point focaux, système de communication ;
Formuler des mesures de prévention et de mitigations relatives aux risques identifiés ;
Mettre à jour, et éventuellement améliorer, les outils de gestion de sécurité existant ;
Élaborer un plan de formation pour le personnel de RTP
IV- Méthodologie
La méthodologie du travail est à définir par le consultant. Elle sera amendée et validée par RTP Mali.
V- Calendrier prévisionnel
Item
Période
Publication de l’appel à candidature
22 mai 2023
Soumission des propositions techniques et financières
26 mai 2023
Achèvement de la phase de bureau + Signature du contrat
1er juin 2023
Consultation
1er juin-30 aout 2023
Premier draft du Rapport
30 aout 2023
Version finale du rapport
10 septembre 2023
VI- Livrables
Une analyse des risques au Mali ;
Une analyse (grille) des risques détaillés sur les zones d’opération du Mali comprenant les mesures de mitigation pour chaque risque identifié ;
Le Plan de Sécurité et le Manuel d’Urgence révisés sur le format de RTP ;
Des outils et procédures opérationnels à mettre en place ;
Le rapport de formation du personnel ;
Rédiger un rapport final avec des recommandations sur la gestion de la sécurité dans le pays en indiquant : le document de statut sécuritaire des missions l’analyse du contexte assortie de l’impact possible sur les opérations ; les formations spécifiques en fonction des besoins et l’évaluation de personnel (points forts et faiblesse).
Il est à noter que les documents établissant les lignes et consignes sécuritaires ont fortement évolué ces dernières années, accentuant davantage la production de documents concrets et opérationnels qui permettent le suivi de la sécurité. À cet effet, il est demandé au/ à la consultant. e de fournir des documents, en particulier le plans sécurité, moins encombrant , en termes de narratifs, mais complétés par de solides outils opérationnels.
Formation du personnel de RTP :
En accord avec le Directeur Pays de RTP, le. a consultant.e devra tenir une formation pour le personnel de RTP, selon l’organigramme et l’implication des différentes figures dans la gestion de la sécurité. L’objectif est de permettre aux équipes, et en particulier à qui a en charge la sécurité, de s’approprier du contexte sécuritaire et de renforcer ses capacités en sûreté et sécurité, dans le but de rendre plus adapté et performant le system de gestion de la sécurité de RTP dans le pays
VII- Qualifications et compétences requises
Diplôme supérieur ou formation professionnelle dans un domaine lié à l’action humanitaire ou à la gestion de la sécurité ;
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste lié à la gestion de la sécurité, notamment dans des environnements peu stables ainsi que dans l'analyse contextuelle et sécuritaire ;
Compétences en diagnostic, évaluation, analyse et planification liés à la gestion de la sécurité ;
Expérience en création/mise à jour de système, de politiques, de procédures et d’outils de sécurité ;
Expérience en accompagnement de personnels d’ONG dans le domaine de la sécurité ;
Excellente connaissance du contexte socio-politique et sécuritaire du Mali ;
Capacité à former, mobiliser et gérer des équipes nationales et internationales ;
Bonne connaissance des outils informatiques / Pack MS Office ;
Très bonne maîtrise du français oral / écrit, excellentes capacités rédactionnelles.
Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et dans un environnement multiculturel ;
Flexibilité et habilité à travailler sous pression ;
Très bon sens de l’organisation ;
Capacité de résistance au stress, de travail en équipe ;
Être flexible et respecter les délais.
VIII- Conditions et critères d’appréciation des offres
Le.a consultant.e devrait présenter une proposition technique et une offre financière pour réaliser la consultation à l’adresse indiquée plus bas.
Contenu de la proposition technique
Présentation de la structure et ou du consultant principal et description de ses expériences en matière d’élaboration de Plan de Sécurité au Mali, réalisation d’analyses des risques, conception d’outils et procédures en matière de sécurité, etc. ;
Description de la méthodologie et du plan de travail que le consultant compte mettre en place pour accomplir la mission ;
Diplômes et CV du/de la consultant.e ;
Observations et suggestions sur les présents Termes de Référence.
Contenu de l’offre financière
La proposition financière, devra présenter en détail chaque rubrique budgétaire.
RTP assurera la prise en charge des déplacements du/de la consultant de Bamako aux zones d’interventions de RTP.
Critères d’appréciation des offres
Les critères d’appréciation des offres sont présentés dans le tableau ci-dessous. L’appréciation des offres se fera selon les conditions éliminatoires suivantes :
Conformité des offres avec les exigences de la soumission ;
Étude des offres techniques ayant satisfait les conditions de conformité de la soumission suivant les différents critères d’appréciation sur un barème total de 100 points ;
Analyse des offres financières pour les offres ayant obtenu au moins 65 points à la suite de l’étude de la proposition technique.
Tableau 1 : Critères d’appréciation des offres techniques
Critères
Note
Critère 1 : Méthodologie proposée pour la conduite de la mission
Compréhension des TDR
10
Clarté de la présentation de l’offre
10
Efficacité et clarté du chronogramme/planning des activités
5
Adéquation de la méthodologie avec objectifs et résultats attendus
30
Sous total 1
55
Critère 2 : Capacité du consultant principal et compétitivité de l’équipe proposée
Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans les régions du centre et du nord du Mali
5
Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans la conduite d’analyses de risques, élaboration de plan de sécurité au Mali
20
Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans l’élaboration de plan de sécurité pour des ONG internationales
20
Sous total 2
45
Total général
100
Tableau 2. Critères d’appréciation des offres financières
Critères
Note
Clarté du budget
20
Cohérence de budget
20
Réalité des coûts
30
Compétitivité du coût
30
Total général
100
IX-Dépôt de candidature.
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