Recrutement de 01 FINANCE ASSISTANT / CAISSIER

Poste à pourvoir FINANCE ASSISTANT/CAISSIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INSO BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire INSO BURKINA FASO
Secteur activité Action humanitaire
Diplôme ou niveau BTS/DUT
Option du diplôme Comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Un.e (01) Finance Assistant/Caissier

INSO Burkina Faso est une ONG internationale qui apporte un appui en matière de sécurité aux travailleurs humanitaires. Pour notre bureau de Ouagadougou, INSO recherche, pour le poste ci-dessus, une personne qualifiée, dynamique et engagée pour mettre en œuvre et développer ses activités de soutien aux ONG humanitaires au Burkina Faso.

Les responsabilités générales du Finance Assistant/Caissier seront d'assister le Finance Manager dans l'exécution des transactions comptables et financières quotidiennes, y compris les dépenses de paiement, les déclarations d’impôt et de sécurité sociale, la tenue des livres de banque et de caisse, la clôture mensuelle comptable et l'archivage des documents comptable. Il travaille sous la supervision directe et fonctionnelle du Finance Officer.

• Profil recherché : Avoir au minimum un BTS ou DUT en Comptabilité. Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des rôles similaires avec des ONG

Avis de recrutement Un.e Finance Assistant/Caissier Ouagadougou/Burkina Faso Clôture des candidatures : 13/02/2024 Début du contrat souhaité : 01/03/2024
Contexte de l'organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice. La mission Burkina Faso INSO Burkina Faso a démarré en 2018 et soutient actuellement +170 partenaires. Notre bureau national se trouve à Ouagadougou avec des bureaux régionaux à Dori, Fada N'gourma, Bobo Dioulasso et 03 antenne (Ouahigouha, Kaya et Tenkodogo). La détérioration du contexte sécuritaire au Burkina Faso limite la capacité des ONG à fournir des services en toute sécurité dans un contexte d’expansion rapide du conflit, qui cause un grand nombre de victimes civiles et de déplacés. Travailler avec INSO Burkina Faso vous offrira une opportunité unique d'avoir un impact direct et pratique sur les lignes de front de la sécurité humanitaire dans une crise aux multiples facettes et aux dynamiques régionales complexes. Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Finance Assistant/Caissier.
Aperçu du poste
Les responsabilités générales du Finance Assistant/Caissier seront d'assister le Finance Manager dans l'exécution des transactions comptables et financières quotidiennes, y compris les dépenses de paiement, les déclarations d’impôt et de sécurité sociale, la tenue des livres de banque et de caisse, la clôture mensuelle comptable et l'archivage des documents comptable. Il travaille sous la supervision directe et fonctionnelle du Finance Officer.
Principales fonctions et Responsabilités
Mission 1 : Gestion de la trésorerie
•
Préparer et soumettre les paiements dans les délais organisationnels,
•
Avant tout paiement, s'assurer que les pièces justificatives sont complètes à tous égards conformément aux politiques INSO (dossier d’achat : PR, contrat de service, BID, proforma, note de sélection, bon de commande, bordereau de livraison, facture ou reçu),
•
Préparer les chèques et les bordereaux de virement bancaire afin soumettre pour signature,
•
Effectuer la copie des preuves de paiement et les classe avec les factures dans l'ordre chronologique,
•
Rapprocher de façon quotidienne la caisse et soumettre les demandes de réapprovisionnement pour répondre aux besoins de trésorerie,
•
Effectuer les comptages d'espèces en présence de témoins à la fin de chaque fin de semaine et que la balance des journaux de caisse corresponde au comptage physique de caisse en monnaie locale,
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Accorder des avances de fonds au personnel (mission terrain) selon les autorisations et mettre en place un système d'enregistrement approprié pour les sommes avancées,
•
Effectuer les paiements des déclarations fiscales et sociales conformément à la règlementation en vigueur au Burkina Faso,
•
Assurer un suivi efficace des montants ouverts (avance de mission) et collecter les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances en cours dans un délai de 72h jours ouvrés à la fin de la mission,
•
Suivre les protocoles de sécurité en ce qui concerne la gestion de la trésorerie en conservant physiquement la caisse, les carnets de chèques et la documentation dans un endroit sécurisé et verrouillé.
Mission 2 : Gestion comptable et financière :
•
Enregistrer toutes transactions quotidiennes dans les journaux EXCEL de banque et de caisse en devise nationale sur une base quotidienne,
•
Attribuer à chaque transaction les comptes et codes analytiques pour permettre l'importation directe dans SUNSYSTEMS,
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Définir une référence croisée commune aux pièces justificatives et à la transaction du journal Excel afin de faciliter l’identification des pièces,
•
Soumettre en temps voulu (dans les délais organisationnels) les journaux et les pièces justificatives (dossier d’achat : PR, contrat de service, BID, proforma, note de sélection, bon de commande, bordereau de livraison, facture ou reçu) au Finance Officer pour la vérification de fin de mois,
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Effectuer la réconciliation bancaire mensuel à la fin de chaque mois avec le support de relevé bancaire et que les anomalies de rapprochement soit remonté au niveau du Finance Manager
•
Effectuer les comptages d'espèces en présence de témoins au dernier jour ouvré du mois et que la balance des journaux de caisse corresponde au comptage physique de caisse en monnaie locale,
•
Préparer les pièces comptables de la mission pour les livres de comptabilité du projet pays pour la clôture mensuelle et le rapportage financier des bailleurs,
•
Aider le Finance Officer à organiser de manière cohérente et accessible tous les documents vérifiables de finance et comptabilité pour la clôture mensuelle et pour l’audit externe et interne
•
Assister le Finance Officer dans l’analyse et la clôture mensuelle des comptes
•
Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur hiérarchique dans le cadre de ce poste.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Exigences du poste
•
Bac+2 minimum en Gestion Financière et Comptable
•
Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des rôles similaires avec des ONG
•
Expérience dans les systèmes logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Office
•
Grande attention aux détails
•
Capacité à traiter de grandes quantités de données
•
Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables
•
Compétences de gestion du temps Termes et Conditions Contrat de Travail de 10 mois avec possibilité de renouvèlement et pour un démarrage prévu le 01 mars 2024, package salarial compétitif, 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé.

Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 13/02/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions