Recrutement de 01 FINANCE ASSISTANT

Poste à pourvoir FINANCE ASSISTANT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Résilience, Assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua
PROGRAM/DEPARTMENT SOMMAIRE :
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières de l’organisation au Burkina Faso y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger/BF et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et efficiente.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Finance and compliance Coordinator, le « Finance and compliance Officer » aidera dans le traitement de l’ensemble des taches financières de la mission de Mercy Corps Burkina Faso
TACHES ET RESPONSABILITES :
- Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
- Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Field Connexion) ;
- Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse ;
- Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au Finance Officer et le coordinateur national de finance ;
- Collaborer régulièrement avec le coordinateur finance pour le chargement des transactions du lot ;
- Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois ;
- Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois ;
- Effectuer les opérations de paiement sur le terrain ;
- Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps ;
- Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps ;
- Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
- Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement ;
- Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du coordinateur des finances ;
- Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois ;
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• BAC+2 ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
• Au moins deux (2) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
• La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
• Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
• La connaissance des règles de la gestion des subventions de l’USAID constitue un atout.
Rapporte directement au : Le/la Finance Officer
Responsabilité de supervision : N/A
Travail directement avec : l’ensemble du personnel et les partenaires.
FACTEURS DE SUCCES:
• Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat ;
• Une bonne volonté et une bonne capacité de faire respecter l’application des règlements, politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs ;
• Capacité à travailler de manière flexible concernant le nombre d’heures de travail, les jours de travail et le déplacement ;
• Avoir de grands principes moraux.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui
EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word
Condition d'âge NP
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Mercredi 09 mars 2022 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 09/03/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD douze(12) mois renouvelabl