Recrutement de 01 FINANCE MANAGER

Poste à pourvoir FINANCE MANAGER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire ou professionnel
Option du diplôme Commerce/comptabilité/administration des affaires ou dans un domaine connexe
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi RELANCE DE VACANCE DE POSTE
N° 005CW-BFA-/OUA/2021
Manager Finances
Lieu de travail : Ouagadougou
Type et durée du contrat : CDD renouvelable dépendamment de la disponibilité budgétaire.
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout(e) candidat(e) à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
But, portée et responsabilités du poste :
Le responsable des finances gère la fonction financière du programme pays de l'organisation au Burkina Faso, afin d'atteindre les objectifs conformément aux politiques, procédures et normes de l'organisation ; s'assure que le système financier est en place et mis en œuvre conformément aux processus et procédures internes ; et fournit un soutien et une supervision aux ONG nationales partenaires. Il/elle s'assure que les systèmes et registres de gestion financière du pays sont maintenus pour identifier et protéger les actifs et les intérêts de Concern. Il/elle fournit un soutien technique au processus de budgétisation et facilite le processus de gestion financière en veillant à ce que les comptes de gestion soient produits et diffusés en temps opportun, et en recueillant et en agissant sur les commentaires des responsables du budget.
Le Manager des Finances rapporte directement au Country Financial Controller ou au Country Director, selon le cas. Le Manager des Finances est responsable de gestion directe du personnel financier sous sa responsabilité et gestion technique de tout le personnel financier basé dans les sous-bureaux. Le responsable financier assure la liaison avec le personnel comptable et financier régional au niveau du siège à Dublin.
Ce poste est principalement responsable de la gestion quotidienne des fonctions financières du programme pays de Concern Worldwide Burkina Faso. Le Responsable financier assure la livraison rapide et précise de toutes les activités financières par l'équipe des finances ; génère des rapports de gestion et des donateurs ; et est responsable de l'exactitude, de la qualité et de l'intégrité des données du système financier grâce à la préparation ou à l'examen de rapprochements réguliers. Il / elle fournira un soutien et un renforcement des capacités sur les questions financières au personnel non financier et fera des recommandations au contrôleur financier du pays, à l'équipe de gestion du pays ou au directeur de pays si nécessaire / pertinent.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment:
Systèmes et contrôles financiers:
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l'efficience et l'efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
• Aider à surveiller et à évaluer les procédures de contrôle actuellement en place pour s'assurer qu'elles sont respectées
• Conseiller la direction sur les problèmes de conformité en fonction des besoins ou à la suite d'une évaluation des risques et soutenir le CFC / CMT pour assurer la conformité avec les réglementations de Concern et des donateurs
• Aider à garantir que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu'ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l'équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales
• Maintenir une connaissance à jour des exigences et réglementations gouvernementales nationales relatives aux questions financières, fiscales et de sécurité sociale nationale
• Veiller à ce que l'équipe logistique reçoive les données nécessaires à la tenue à jour des registres des actifs sur une base mensuelle
• Effectuer des visites d'assistance régulières sur le terrain dans chaque sous-bureau
• Veiller à ce que des contrôles adéquats sur la trésorerie et la gestion bancaire soient constamment surveillés et mis à jour pour minimiser le risque de fraude ou de détournement
Budgétisation, rapports financiers et rapports aux donateurs :
• Aider à la préparation du budget organisationnel interne annuel et des révisions ultérieures et des budgets des donateurs
• Préparer et diffuser les comptes de gestion mensuels et donner suite aux commentaires reçus, y compris la préparation des journaux nécessaires
• Accompagner les responsables budgétaires dans le suivi de leurs budgets et la compréhension de leurs comptes de gestion
• Préparer les rapports financiers des donateurs et s'assurer que les rapports sont partagés avec le CFC pour examen avant leur soumission aux donateurs, s'assurer que les délais des donateurs sont respectés
• Veiller à ce que les rapports des donateurs soient rapprochés avec le grand livre général et les budgets originaux des donateurs
• Faciliter l'audit statutaire annuel, les audits des donateurs et les audits internes, en veillant à ce que des informations précises soient fournies en temps opportun
• Veiller à ce que tous les coûts soient entièrement étayés par des preuves documentaires telles que les documents d'achat, les feuilles de temps pour le personnel dont les salaires sont facturés aux donateurs et les feuilles de bord du carburant / du véhicule lorsque les frais de transport sont facturés aux donateurs
• Travailler en étroite collaboration avec CFC / CD dans le suivi et la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et du comptable régional
• Supporter le processus de la préparation des packages de reporting financier (FRP) pour le siège social
• Répondre aux demandes ponctuelles du siège social ou de la direction pays
Clôture des comptes de fin de mois :
• Examen mensuel des livres de caisse Excel et des rapprochements avec tous les documents requis de tous les bureaux extérieurs
• Préparer les journaux et soutenir les allocations de coûts sur une base mensuelle
• Rapprocher ou examiner les rapprochements de tous les comptes de bilan sur une base mensuelle
• Poster tous les livres de caisse et journaux sur une base mensuelle
• Gérer les recharges de coûts vers et depuis d'autres programmes de pays Concern
• Gérer les prépaiements, les charges à payer et les paiements Dublin en assurant la liquidation en temps opportun de ceux-ci
• Préparer la paie, passer les journaux des salaires et gérer les retenues à la source, la TPS/TVA/TVA et les paiements de sécurité sociale et les obligations de déclaration sur une base mensuelle.
Organisation partenaire et renforcement des capacités
• Remplir l'outil d'évaluation intégrée des partenaires locaux (CILPAT) avec des partenaires potentiels de manière rapide et complète. Résumer les résultats du CILPAT pour faciliter la prise de décision sur les partenariats.
• Développer les capacités des partenaires locaux pour assurer le maintien d'un bon niveau de gestion financière ; selon un plan d'action convenu avec le partenaire. Mener des visites de suivi et dispenser la formation au partenaire en fonction des besoins de renforcement des capacités identifiés.
• Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps opportun, en portant à l'attention du directeur de programme toute transaction inhabituelle et variation budgétaire
• Veiller à ce que les rapports et les faiblesses des partenaires soient diffusés à toutes les parties intéressées au sein de l'organisation et du partenaire. S'assurer que toute la documentation relative à la relation financière avec le partenaire est correctement classée et mise à jour si nécessaire.
• Assister le partenaire, en collaboration avec le directeur de programme, dans la préparation des budgets. Assurez-vous que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par l'organisation.
• Veiller à ce qu'une communication régulière avec le personnel du programme, des finances et des partenaires soit maintenue à tous les niveaux de gestion des partenaires.
• Renforcer les capacités des agents financiers en matière de renforcement des capacités et de gestion des partenariats.
Banque • Superviser toutes les relations bancaires du bureau du programme et les activités des comptes bancaires.
• Le cas échéant, s'assurer que les comptes bancaires sont sélectionnés et ouverts conformément aux procédures de l'organisation.
Gestion du personnel et renforcement des capacités :
• Gérer les rapports directs de l'équipe Finance, en contribuant au renforcement de leurs capacités et au développement de leur carrière par le biais d'un soutien technique et d'une formation et d'un coaching en cours d'emploi, y compris une initiation approfondie au début de leur contrat
• S'assurer qu'ils ont des descriptions de poste précises et qu'ils comprennent parfaitement les résultats que l'on attend d'eux, en fixant des objectifs SMART
• Surveiller et examiner les performances de ce personnel et les tenir responsables du respect de leurs critères de réussite ; donner des commentaires correctifs si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance
• S'assurer qu'ils connaissent et respectent toutes les politiques et procédures de Concern
• Si l'un de ces membres du personnel a également des responsabilités hiérarchiques, assurez-vous qu'il répond aux exigences ci-dessus pour chacun des membres de son équipe.
• S'assurer que le travail au sein de l'équipe (s) est planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de l'organisation de la manière la plus rentable possible ; s'assurer que les membres de l'équipe reçoivent des charges de travail appropriées et travaillent efficacement
• Au début de nouveaux projets, s'assurer que toutes les exigences spécifiques des bailleurs de fonds liées aux finances sont identifiées et comprises par les équipes des programmes et des systèmes
• Renforcer les capacités du personnel non financier, en particulier les gestionnaires et les responsables du budget, sur les questions financières pertinentes
• Veiller à ce que le personnel non financier comprenne le plan comptable, la structure du projet et les codes des donateurs, en veillant à ce que le financement des donateurs soit correctement mappé
Audit & Contrôle des Systèmes • Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l'audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Préparer et faciliter l'audit annuel et les autres audits des donateurs.
• S'assurer que tous les coûts sont entièrement étayés par des preuves documentaires telles que les documents d'approvisionnement, les feuilles de temps et les fiches de carburant/carburant du véhicule, • etc.
• Aider à traiter les constatations critiques identifiées lors des audits et des examens financiers.
• Fournir des mises à jour à la direction concernant les problèmes de conformité.
• Tenez-vous au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Aider au suivi et à l'évaluation des procédures de contrôle actuellement en place pour s'assurer qu'elles sont respectées,
• Effectuer des visites régulières de soutien sur le terrain à chaque emplacement, comme discuté et convenu avec le supérieur hiérarchique
Code de conduite Concern et politiques associées
• Veiller à la compréhension et au respect du code de conduite Concern et de ses politiques associées par tout le personnel, en donnant l'exemple.
• Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de redevabilité.
• Promouvoir un environnement organisationnel juste, ouvert, protecteur et qui favorise une culture d'apprentissage.
• Veiller à la non-divulgation de toute information acquise dans l'exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorité, sauf dans l'exécution normale des fonctions ci-dessus
• Travailler avec des collègues concernés pour s'assurer que les informations sur le mécanisme de réponse aux plaintes de Concern, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi le personnel, les participants au programme et les communautés
Sécurité et représentation:
• Assurer la liaison avec les autorités compétentes, les donateurs et les autres acteurs sur les questions liées à la gestion financière et aux responsabilités juridiques de Concern, y compris les points de synthèse envoyés au directeur de pays et aux membres de l'équipe de gestion du projet, le cas échéant, dès que possible après ces réunions.
• Veiller au respect des exigences légales et autres liées aux responsabilités fiscales de Concern dans la mise en œuvre du programme de pays.
• S'assurer que tout le personnel connaît et adhère au plan de gestion de la sécurité (SMP) ; et que le personnel financier connaisse les procédures opérationnelles standard liées à la gestion de l'argent, au traitement des fonds et aux opérations bancaires.
• S'assurer qu'un membre de l'équipe des finances est représenté au sein du groupe focal de sécurité et contribue à ce forum.
• Veiller au respect des procédures de Concern concernant les rapports d'incident de sécurité et le système de suivi.
• Veiller à ce que des contrôles adéquats de la trésorerie et de la gestion bancaire soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser les risques d'incidents de sécurité, de fraude ou de détournement.
Qualifications et compétences requises :
Essentielles
Désirables
-Diplôme universitaire ou professionnel en commerce/comptabilité/administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Minimum de 6 ans d’expérience professionnelle confirmée dans un rôle similaire domaine de la gestion de projets de santé et nutrition, dont 3 ans en ONG internationale.
- Qualification comptable professionnelle partielle, par exemple CPA/ACCA/CIMA
- Excellentes compétences analytiques, bonnes compétences en communication écrite et orale ; Capacité d'exercer un jugement indépendant et de travailler sans direction ; Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler dans les délais ;
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook (ou un logiciel similaire) ;
- Bonnes compétences analytiques et statistiques.
- Excellente connaissance des principes comptables généralement reconnus
- Bonne compréhension de la gestion financière des ONG et des réglementations des donateurs.
- Bonne compréhension des lois fiscales et des politiques financières ; Expérience de la comptabilité des subventions des agences donatrices et des rapports financiers des donateurs
- Expérience dans le mentorat et le renforcement des capacités du personnel et des partenaires
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et bonnes compétences en anglais
-Parler l’Anglais est un atout
- Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
Connaissance en informatique Excel, Word, PowerPoint et Outlook (ou un logiciel similaire) ;
Condition d'âge
Composition du dossier Contenu du dossier
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles) ; 3. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
4. La copie du certificat de Nationalité Burkinabè ;
5. Une copie des diplômes et attestation de travail ou de stage
Concern se réserve le droit de demander des renseignements supplémentaires aux candidats qui seraient présélectionnés.

La date limite de réception des candidatures est le 19 Octobre 2021 à 17h30.
NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : 005CW-BFA-/OUA/2021
En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 19/10/2021
Procedure de recrutement Présélection
Durée du contrat CDD renouvelable
Autres conditions NP