Recrutement de 01 Finance officer VIMPlus

TITRE: Finance officer VIMPlus
EQUIPE/PROGRAMME: Département
Finances
LOCALISATION: Kaya
GRADE: 4 TYPE DE CONTRAT : CDD 1 an renouvelable
SAFEGUARDING :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus)
ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des
jeunes parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu'il visite des programmes nationaux
ou qu'il est responsable de l'application du processus de contrôle de police.
BUT DU RÔLE :
Assurer l’intégrité des comptes et la haute qualité de la comptabilité, de la budgétisation et du
rapportage dans le respect des procédures de Save the Children International et des bailleurs
de fonds.
Gestion d’équipe : Former et coacher les chargés finances des bureaux/bases afin qu’ils
puissent remplir leurs rôles avec efficacité
En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du
profil de rôle normal et qu'il puisse varier ses heures de travail en conséquence.
“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme
opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les
délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre
d'enfants.”
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle du: Sénior Finance Officer & Program Manager
Employés placés sous la direction de ce poste: Finance Assistants et Caissier.
Dimensions: Save the Children Burkina Faso travaille dans 8 régions du pays avec un effectif total de
260 personnes (Staff) et dispose des bureaux dans 7 régions. Le programme a un volume annuel
approximatif de US$22 million et SCI travaille dans plusieurs domaines notamment la santé sexuelle et
de reproduction, l’Education, la protection de l’enfant, la santé et la nutrition, les abris, la sécurité
alimentaire et moyens d’existence et l’utilisation du mécanisme de transfert monétaire en faveur des
enfants et familles vulnérables.Responsabilités budgétaires : Non
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
• Préparer et soumettre pour approbation les budgets du projet ViMPlus.
• Assurer la révision du budget de ViMPlus
• Assurer une bonne couverture des coûts de fonctionnement à travers la production et la mise en
œuvre de la grille de financement.
• S'assurer du respect des exigences des bailleurs dans l’exécution budgétaire
• S’assurer de la mise en place des budgets dans le système Comptable et de l’existence de tous les
liens nécessaires (DEA …)
SAVE THE CHILDREN
INTERNATIONAL PROGRAMS
ROLE PROFILE
• S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le responsable du budget et le
Coordonnateur financier que des mesures de mitigations sont en place.
• Contribuer au processus de budgétisation de la composante SO2 du projet ViMPlus
• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité du projet ViMPlus
• S’assurer du maintien d’un cadre de contrôle interne efficace et robuste
• Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques des
projets rattachés au bureau en s’assurant du respect des exigences des bailleurs.
• Assister le budget holder dans le suivi budgétaire
• Préparer la clôture des projets en s’assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en
compte
• Préparer les rapports du projeten s’assurant du respect des exigences des bailleurs
• Piloter le processus de gestion budgétaire et de rapportage
• Assurer la coordination des audits et la mise en œuvre des recommandations
• S’assurer que le Budget Holder a une bonne compréhension de sa responsabilité
• S’assurer du renforcement des capacités en gestion financière et budgétaire des staffs pertinents
• Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à lui confiée par ses superviseurs.
• Procéder à la réconciliation des factures de sa base sur Prosave à chaque fois qu’une requête est
soumise
• Effectuer les Remittance Proposal (Proposition de paiement)
• Remittance Confirmation & Approval (Confirmation et approbation du paiement)
• Remittance Advice Submission (SU11R) (Confirmation du paiement) dès que les avis de credit sont
disponibles
• Posting Payments to the GL (SU09) dès que les avis de crédit sont disponibles
Responsabilité Child safeguarding
• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants,
partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du
point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la
politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et
de l'exemplarité des valeurs de Save the Children
- tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant
la liberté d'agir de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire
pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne
sont pas atteints.
Ambition :
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité
de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration :
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses
partenaires externes et ses sympathisants
SAVE THE CHILDREN
INTERNATIONAL PROGRAMS
ROLE PROFILE
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, à l'écoute, facile à parler.
Créativité :
- élabore et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
- prêts à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
- honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d'intégrité
QUALIFICATIONS
• Être détenteur d’un diplôme BAC+3 en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité,
finance ou équivalent
• Être titulaire d’un baccalauréat G2
• Expérience professionnelle prouvée d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité.
• Une expérience avérée en ONG anglaise ou américaine serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de
comptabilité est un atout.
• La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID serait un atout
• La connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
• Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
• Aimer le professionnalisme
• Etre respectueux
• Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail.
• Savoir organiser son travail et son équipe
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut
être tenu d'exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétences et
d'expérience le justifie.
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du
PCD en matière d'égalité des chances et de diversité.
Child Safeguarding:
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des
vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants
contre la violence.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu de s'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures
en matière de santé et de sécurité du PCD.
JD redigé par: Finance coordinator Date: Juillet 2023
JD approuvé par: Finance Director Date: Juillet 2023
Mise à jour par: Date:
Evalué : Date: