Recrutement de 01 GESTIONNAIRE DE BASE SENIOR(SENIOR BASE MANAGER)

Poste à pourvoir GESTIONNAIRE DE BASE SENIOR(SENIOR BASE MANAGER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla (Région du Centre-Est
Structure recruteur CONCERN WORDLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire au niveau Masters
Option du diplôme Logistique, Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline connexe
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi
DESCRIPTION DE POSTE
Position : Gestionnaire de Base Senior (Senior Base Manager)
Grade : 8
Base : Koupela, Région de Centre – Est.
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Département : Support


À PROPOS DU POSTE
Il s'agit d'un nouveau poste, basé à Koupéla. Vous serez sous la responsabilité du coordinateur de zone (AC) à Koupéla et superviserez le Chargé de Logistiques/Achats, l’Agent de Transport, l’Assistant Warehouse, le Chargé RH/Admin ainsi que le chargé ICT. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les PM basés à Koupéla ainsi qu'avec le/la Directeur/trice des Systèmes/Operations (SD) basé à Ouagadougou.
VOTRE OBJECTIF
L'objectif de ce rôle est de fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes en veillant à ce que les systèmes (logistique, transport, ICT, sécurité, administration et ressources humaines) fonctionnent selon les besoins des programmes et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision de l’AC, vous améliorerez les compétences de gestion et de planification du personnel de soutien de Concern à Koupéla et contribuerez au développement de systèmes efficaces et rentables qui répondent aux lignes directrices, politiques et procédures en matière d'informatique, de logistique, de ressources humaines et d'administration. Vous dirigerez l'amélioration continue des systèmes en place et suggérerez des modifications si nécessaires. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et apporterez un soutien efficace et opportun à tous les programmes de la région du Centre-Est dans vos domaines de responsabilité. Vous assisterez le coordinateur de zone dans la gestion globale de la sécurité pour les opérations de terrain de Concern au Centre-Est.

RESPONSABILITÉS
Administration de bureau :
• Superviser l'entretien et le fonctionnement des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence) à Koupéla, en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les procédures opérationnelles normalisées soient en Place ;
• Veiller à ce que les baux de tous les locaux soient gérés activement, en s'assurant que les demandes de paiement (y compris les taxes) sont traitées en temps voulu et que les renouvellements de contrats sont évalués et mis en œuvre ou modifiés en temps voulu, en liaison avec Ouagadougou ;
• Assurer la liaison avec le bureau de Ouagadougou pour garantir un soutien efficace et opportun des systèmes et la collaboration nécessaire à la mise en œuvre du programme.
Logistique :
• Veiller au respect des systèmes et procédures de Concern en matière de logistique, avec le soutien de l’AC et de la SD;
• Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, transport, stockage, gestion des actifs) à Koupéla (et bureau auxiliaire potentiel), en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées en temps voulu et conformément aux procédures de Concern et des donateurs;
• Gestion du parc automobile et de groupe électrogène/système solaire : supervision et maintenance du système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport, etc. et la programmation de l'entretien/des réparations. Une attention particulière sera accordée à la gestion et à l'entretien des générateurs, ainsi qu'à la gestion et à la consommation du carburant;
• Gérer les actifs de Concern à Koupéla en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et contrôlés à l'aide d'un inventaire complet et d'un registre des actifs ;
• Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins de Koupéla et s'assurer qu'ils fonctionnent conformément aux procédures de Concern ;
• Contribuer à l'élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l'administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern ;
• Gérer et contrôler directement les dépenses et le budget de transport et d'administration du bureau de Koupéla;
• Travailler avec les équipes du programme et le coordinateur de Zone pour élaborer des plans annuels réalistes de passation de marchés et veiller à ce qu'ils soient maintenus, respectés et régulièrement mis à jour ;
• Veiller à ce que tout le personnel de Concern à Koupéla soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures de passation de marchés ; informer le personnel de chaque révision ;
• Donner des conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s'assurer qu'ils sont conformes aux procédures de Concern ;
• Veiller à ce que les journaux, les rapports de transport, les rapports RH et les rapports administratifs soient compilés et produits à un niveau satisfaisant sur une base régulière, selon les besoins ;

Gestion des ressources humaines :
• Assurer la supervision de la gestion du personnel des ressources humaines et de l'administration. Aider au recrutement (si nécessaire) et former le personnel concerné aux systèmes et politiques de Concern et veiller à ce que les normes de transparence et de responsabilité soient conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel des ressources humaines pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les examens de développement des performances du personnel de base soient effectués en temps utile et de manière appropriée ;
• Fournir des conseils sur la planification de la carrière du personnel du système ;
• Tenir à jour les listes de personnel et fournir des rapports réguliers sur le personnel au AC et au SD, en conseillant sur les besoins en personnel ;
• Conseiller et contrôler la mise en œuvre de la politique et des procédures de ressources humaines de Concern.

Sécurité et représentation :
• Soutenir l'AC dans l'application quotidienne du plan de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern à Koupéla, en collaboration avec le groupe focal de sécurité (SFG) ;
• Effectuer toutes les évaluations de sécurité dans les zones d'opération nouvelles ou potentielles avant le déploiement des équipes de programme ;
• Comme demandé et/ou délégué par l’AC :
- Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et veiller à ce que l'ensemble du personnel soit pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité ;
- Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de INSO et des autres membres de la communauté humanitaire à Tenkodogo ;
• Sous la supervision de l’AC, procéder à l'analyse des incidents et des tendances en matière de sécurité dans la zone d'intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que les responsables hiérarchiques soient régulièrement informés de la situation en matière de sécurité et en les conseillant, le cas échéant, sur l'adaptation des plans de travail et des plans de déplacement ;
• Veiller à ce que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d'une liste de biens et d'équipements nécessaires en cas d'urgence ;
• Aider l’AC à établir des relations/une liste de contacts avec d'autres ONG, clusters et des parties prenantes externes afin de suivre l'évolution de la situation en matière de sécurité et de rendre compte régulièrement à la direction ;
• Veiller à ce que toute information pertinente en matière de sécurité et/ou tout incident de sécurité dont vous avez connaissance soit communiqué à l’AC n temps utile. Il s'agit d'une responsabilité qui incombe à chaque membre du personnel concerné.

Politiques et responsabilités en matière de sauvegarde :
• Adhérer aux politiques de sauvegarde et les faire respecter dans son domaine de responsabilité ;
• Adhère au mécanisme de réponse aux plaintes et facilite sa mise en œuvre.

EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises :
• Diplôme universitaire au niveau Masters en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline connexe ; br> • Au moins huit (8) ans d'expérience dans le domaine des systèmes/de la logistique, dont au moins trois (3) ans dans une poste de direction/gestion ; expérience de la logistique/des achats/du transport/de la gestion de flotte ; expérience de la gestion de magasins ;
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de communication en français, bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Solides compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d'analyse. Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante et variée ;
• Compétences avérées en matière d'analyse, de planification et de gestion du temps ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Prêt à travailler sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de l’équipe ;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Avoir l'esprit d'équipe, être flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale ;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs ;
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

L’employé(e) sera basé(e) à Koupela. Il/Elle se rend régulièrement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels aux les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.

L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.

Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de neuf cent soixante-dix mille quatre cent dix-sept (970.417) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.

Connaissance en informatique Microsoft Word, PowerPoint et Excel
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature :
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques ;
professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.

Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.

Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 22/06/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions