Recrutement de 01 GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS ET CONTRATS

Poste à pourvoir GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS ET CONTRATS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme Comptabilité ; Finances ; Administration des Affaires ou domaine connexe ;
Expériences 07 ans
Capacités liées à l'emploi Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
Le projet PRÉPAration pour la RÉsilience au BURKINA (PREPARE-BURKINA), est financé par l’USAID et vise à soutenir le ministère de la santé à travers le renforcement de l’offre de services de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, ainsi que des services de renforcement en eau, hygiène et assainissement. Ce projet œuvre également au développement de coalitions communautaires de résilience dans les zones d’intervention en vue de créer une réponse unifiée à la santé communautaire renforçant ainsi la cohésion sociale et la résilience face aux chocs et catastrophes.
PREPARE-BURKINA est mis en œuvre par Pathfinder en partenariat avec Action Contre la Faim et quatre organisations non gouvernementales locales. Il interviendra dans les régions du Centre Nord, de l’Est et du Sahel. L’une des stratégies phares du projet est le renforcement des capacités des ONG à base communautaires, la collaboration et la synergie d’action avec les projets de sécurité alimentaire dans la zone d’intervention
Pour la mise en œuvre de ce projet, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
Gestionnaire des Subventions et Contrats
Résumé du poste : Le gestionnaire des subventions et contrats est responsable de la gestion contractuelle globale des subventions et des sous-contrats du projet. Cela comprend la gestion et le suivi des dépenses pour les sous-bénéficiaires et la garantie que tous les documents contractuels sont conformes aux règles et règlements de l'USAID et de Pathfinder. De plus, le titulaire de ce poste sert d'expert dans les domaines des dispositions standard et des politiques et procédures régissant les contrats non gouvernementaux et gouvernementaux, les attributions, les subventions, les accords bilatéraux, les mémorandums d'accord, les sous-accords et les baux. Il prépare également tous les documents requis liés aux différentes approbations, aux dérogations et aux achats.
Responsabilités clés
• Gérer tous les processus de sous-traitance et documents de sous-traitance initiés sur le terrain, en veillant au respect des réglementations de Pathfinder et de l’USAID ;
• Contrôler régulièrement les sous-traitants pour vérifier que les fonds alloués sont utilisés à des fins précises ;
• Participer aux réunions du comité technique et d'examen des coûts pour évaluer contractuellement les propositions des sous-traitants et superviser le processus d'évaluation afin de s'assurer que les exigences de la concurrence de l'USAID et des FAR (Régulations du Gouvernement Fédéral en matière de passation de marchés) sont respectées. Cela implique une étroite coordination et collaboration avec le personnel technique/programmatique du projet ;
• Examiner les appels à propositions, les appels d’offres ;
• Diriger/organiser une formation systématique en matière de renforcement des capacités des organisations locales partenaires afin que leurs propositions soient conformes aux règlements de l’USAID ;
• Collaborer avec le personnel technique pour coordonner le processus d'identification et de sélection des sous-traitants admissibles ;
• Préparer et délivrer des documents de sous-traitance d'infrastructure et des protocoles de négociation relatifs à la réhabilitation et / ou à la construction
• Fournir au personnel technique, aux bénéficiaires et aux partenaires des orientations sur les procédures et politique en matière de sous contrats et subventions
• Revoir les demandes de contrats et d’accords de sous-traitants pour soumission au siège de Pathfinder et à l'USAID, y compris la note de négociation et le résumé du processus de sélection
• Former le personnel technique ou de programme à la préparation des documents requis pour l'émission des demandes de propositions, des bons de commande et des sous-contrats (c.-à-d. SOW, liste des livrables, note de sélection ;)
• Elaborer les contrats de subventions, les bons de commande et les modifications, au besoin ;
• Contrôler le respect des conditions contractuelles conformément aux règlements de l’USAID ;
• Assurer une négociation adéquate des conditions de tous les contrats de sous-traitance ;
• Assurer que les dépenses des activités des organisations partenaires sont justifiés ;
• Examiner et analyser les estimations budgétaires concernant l'admissibilité, l'attribution, le caractère raisonnable et la cohérence ;
• Assister les partenaires et bénéficiaires de subvention dans la mise en œuvre des programmes de subventions, y compris les plans de fermeture et de disposition ;
• Participer à l’évaluation institutionnelle préalable et aux examens financiers des bénéficiaires potentiels ;
• Renforcer la capacité du personnel technique et des partenaires en matière de règles de conformité de l’USAID et de régulations du gouvernement fédéral pour les passations de marche, y compris l'admissibilité et la répartition correcte des coûts ;
• Fournir des directives, des procédures et des interprétations pour le personnel du programme ainsi que pour les sous-bénéficiaires afin d'assurer le respect des politiques de gestion des subventions et la réalisation des objectifs des subventions ;
• Contrôler systématiquement les sous-traitants et les bénéficiaires pour s'assurer que les fonds affectés sont utilisés à des fins précises.
• Effectuer des missions dans les bureaux régionaux pour le suivi financier.
Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales :
• Expérience avérée en gestion contractuelle et financière, avec au moins 7 ans à un niveau intermédiaire, en collaboration avec l'USAID et d'autres organismes donateurs internationaux ;
• Avoir au moins 7 ans d'expérience en gestion financière ou des coûts avec une organisation de développement international ;
• Avoir 3-4 ans d'expérience dans la supervision et le mentorat d'équipes en tant que gestionnaire des subventions et contrats ;
• Expérience en élaboration de politiques, procédures et systèmes relatifs aux pratiques financières et comptables ;
• Avec d'autres qui représentent un large éventail d'intérêts et de besoins
• Expérience avec les outils de gestion de projet pour gérer de grands projets de manière efficace et efficiente ;
• Connaissance approfondie du processus post-attribution ;
• Bonne compréhension et interprétation des CFR (Code of Federal Regulations) et des FAR (Federal Acquisition Regulations) ;
• Bonne compréhension des contrats internationaux et des accords de coopération, y compris leurs termes et conditions pertinents et les différences entre eux ;
• Compétences démontrées de haut niveau dans la planification, l'organisation et la gestion de plusieurs tâches ;
• Capacité à travailler de façon indépendante et à exercer un jugement indépendant ;
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité de prospérer dans un environnement où les délais et les priorités changent ;
• Solides compétences en prise de décision et approche axée sur les résultats ;
• Solides compétences en communication interpersonnelle et véritable esprit d'équipe ;
• Excellentes capacités d'organisation, de présentation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité démontrée à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité ;
• À l'aise avec une approche d'équipe de la gestion et la capacité de gérer simultanément plusieurs activités majeures ;
• Excellentes compétences en gestion générale, en particulier en animation, team building et coordination ;
• Maîtrise de MS Office, des applications logicielles financières et des progiciels de reporting ;
• La maitrise de la langue anglaise est un atout.
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Être titulaire d’un Master en Comptabilité ; Finances ; Administration des Affaires ou domaine connexe ;
• Avoir huit (8) ans d'expérience au moins dans un poste similaire dans des projets ou programmes de développement international financés par USAID ou par d’autres bailleurs de fonds ;
• Avoir deux (2) ans d'expérience dans la gestion d'un programme de subventions ;
• Compétences avérées requises en MS (Word, Excel, PPT, Outlook, Microsoft teams.
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances / l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 31/08/2020
Procedure de recrutement NB : Seuls les candidats répondant aux critères et exigences des postes seront contactés.
Durée du contrat NP