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Recrutement de 01 Human Resources Assistant

Localité : Soudan du Sud / Djouba
Domaine : Ressource humaine
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Human Resources Assistant

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 11-07-2023

ONU Carrière
Juba, South Sudan
vacance de poste

Intitulé publication: Human Resources Assistant, G5
Intitulé code d’emploi: Assistant aux ressources humaines
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: - 11 juillet 2023
No de l’appel á candidature: 23-Human Resources-UNMISS-211403-R- (R)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
This position is located in the Human Resources Management Section of the United Nations Mission in South Sudan, Juba. Juba is classified in the "E" category and as a non-family duty station. The incumbent reports to the Chief, Human Resources Management Section

Responsabilités
Recruitment and placement:
• Assists in reviewing draft job openings ensuring that the evaluation criteria and responsibilities are in line with individual job descriptions.
• Assists with the review of applicants to ensure that candidates meet eligibility criteria, including requirements stated in the job openings.
• Initiates and follows-up on reference checks, in respect of academic verifications and employment records, ensuring the completion of the pre-recruitment formalities.
• Initiates and prepares offer of appointment, including Statement of Emoluments, for review by the Human Resources Officer.
• Assists with the scheduling and coordination of assessment of candidates, including written assessments; competitive recruitment examinations and Competency Based Interviews.
• Maintains up to date electronic roster for successful applicants to national category job openings, establishing contacts with candidates to update rosters.
• Advises staff and selected candidates on visa procedures and requirements.
Administration of entitlements and benefits:
• Advises staff on the application and implementation of HR policies, procedures, regulations and rules concerning entitlements and benefits.
• Reviews and maintains time and attendance records of staff, processing leave requests, liaising with Sections and staff in cases of discrepancies.
• Reviews and processes entitlements and benefits related actions in HRIS and ERP.
• Assists with the monitoring and documentation of issues related to conditions of service of staff and advises the supervisor of any developments.
• Conducts research and prepares written responses to queries related to HR matters.
Performance Management and Staff development:
• Assists with guiding staff on performance management and staff development, monitoring compliance as required.
• Assists in the development of career development programme to support staff members career needs.
• Assists in the organization and conduct of training courses and workshops in consultation and coordination with Training Units.
• Research on the specific career needs of staff and make appropriate recommendations and staff development plans in line with the HR work-plan.
• Assists with the development and conducting courses related to general and human resources management needs.
Others
• Assists with the monitoring of staff related costs and expenditures in ERP and alerts the Supervisor on any projected shortfall.
• Ensures post management is conducted in line with established standard procedures and that Managers and staff are adequately advised and briefed on post related actions.
• Undertakes research on a range of HR related issues and prepares notes/reports.
• Assists with the compilation and preparation of statistical reports on HR related areas.
• Conducts exit Interviews for separating staff and assists him/her in final arrangements.
• Provides general office support services; processes, drafts, edits, proofreads and finalizes for signature/approval, a variety of correspondence and other communications.
• Initiates required actions with regard to various HR related transactions, including budget and financial transactions concerning HR issues for review by the Supervisor.
• Prepares and drafts written response to queries concerning HR related matters.
• Assists with reviewing and processing requests for classification, advising and answering queries on classification procedures and processes.
• Assists in providing documentation and background materials relating to classification.
• Trains and provides supervision to new and lower-level staff in the unit.
• Performs other duties as required

Compétences
PROFESSIONALISM: Knowledge of human resources policies, practices and procedures and ability to apply them in an organizational setting. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client

Formation
High school diploma or equivalent is required. Course work/training in human resources is desirable.

Expérience professionnelle
A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in human resources management, administrative services or related area is required.

Experience in application of UN Staff Rules and Regulations in operational environment, including administration of a broad range of entitlements and benefits is desirable.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in oral and written English is required.

Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.



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