Recrutement de 01 LOGISTICIEN(NE) DE BASE

Poste à pourvoir LOGISTICIEN(NE) DE BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2(DUT/BTS)
Option du diplôme Logistique
Expériences 2 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) LOGISTICIEN(NE) BASE
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde. Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso. Des 07 projets réalisés à ce jour, c’est par le renforcement des structures de santé, la mobilisation communautaire ainsi que le plaidoyer que la Mission assure son accompagnement à l’Etat Burkinabé pour le droit à la santé des populations. La présence de MdM en 2020 a été marquée par la poursuite des projets sur les droits en santé sexuelle et reproductive dont le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » ainsi que l’implémentation du projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des populations affectées par la crise humanitaire et sécuritaire dans la région du Centre-Nord (district de Kongoussi).
Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-France recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Logisticien(ne) Base.
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois à compter du 1er juillet 2021.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des possibilités de déplacements dans les zones d’intervention de MdM France.
Responsabilités principales :
1. Gestion logistique quotidienne :
 Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
 Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.) ;
 Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l’entretien des différents espaces (jardins, cours) ;
 Vérifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MdM, ainsi que de l’alimentation en eau, de l’électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d’inspection afin d’estimer les besoins de remise en état des installations ;
 Préparer les commandes pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l’état ;
 Appui dans la gestion des approvisionnements locaux et s’assurer de la qualité des articles achetés ;  Mettre en place les actions de gestion des stocks logistiques (papeterie, consommables, produits d’entretien…)
 Organise les modalités de rangement (conditions de stockage),
 Réalise des fiches de stock
 Veille à leur suivi régulier
Gestion des équipements et matériels
2. Effectue les inventaires mensuels du stock logistique ;
 Effectue les procédures mensuelles concernant les équipements et matériels ;
 Superviser la gestion du parc véhicule : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
 Appuyer l’informaticien dans la réalisation des inventaires et la réaffectation de l’équipement.
 Gestion des moyens généraux
3. Elaborer le cahier des charges des fournisseurs, pour les maintenances des locaux, véhicules ;
 Entreprendre des négociations avec les fournisseurs pour les maintenances des locaux
 Mettre en jours les malles sécu des logements et du bureau.
 Gestion d’équipe
4. Elaborer un planning mensuel de travail pour les gardiens et chauffeurs ;
 Elaborer le projet de planning des congés du personnel gardiens, chauffeurs ;
 Faire le suivi des mouvements du personnel notamment les autorisations d’absence et les récupérations d’heures ;
 Evaluer le personnel placé sous son autorité ;
  Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de MDM France ; Evaluer le personnel placé sous son autorité ;
  Tenir périodiquement des réunions avec le personnel placé sous son autorité ; Organiser l’évaluation du personnel du site ;
Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité.
5. Reporting/Archivage
 Rédige un rapport hebdomadaire logistique des activités logistiques ;
 Réalise l’archivage de tous ses dossiers d’achats / travaux, services etc., ainsi que de leur affectation (N° de suivi) ;
 Collecte et compile les divers documents utilisés lors de chaque activité ;
 Réalise l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, etc….) ;
 Reporte toutes les informations liées à la sécurité à son superviseur.
6. Participation aux réunions  Participe aux réunions hebdomadaires : réunion équipe logistique ;
 Participe aux réunions ponctuelles organisées pour les besoins du service.
NB : Cette description concerne les principales responsabilités du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences / Compétences
- Indispensable : Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 (DUT / BTS) en logistique ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) an dans un poste similaire ;
- Expérience dans les ONG internationales de façon générale et humanitaire en particulier serait un atout ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables serait un atout ;
- Avoir de bonnes connaissances en matière d’approvisionnement, gestion de la flotte, gestion des stocks et des actifs ;
- Bonne capacité en management d’équipe ;
- Capacité de travail sous pression et de gestion du stress ;
- Langue de la mission (français) indispensable ;
- Bonne connaissance des langues locales serait un atout.
Qualités personnelles
- Planification et obtention des résultats ;
- Autonomie de travail ;
- Sens de la communication ; - Confidentialité
- Loyauté
- Rigueur et sens de l’organisation dans le travail
- Bonnes compétences informatiques
- Grandes capacités de négociation et de travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et de travail dans des contextes difficiles
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;

La date de clôture du présent avis de recrutement est le dimanche 30 mai 2021 à 23H59 (GMT).
N.B : Il s’agit d’un recrutement local, aucun frais n’est payé pour la prise de poste.
Date limite de depôt des dossiers 30/05/2021
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 6mois