Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Transport et Logistique Niveau : Non precise Entreprise recruteur : CONSORTIUM ALIMA
Poste à pourvoir MAGASINIER PHARMACIE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme d'études secondaires
Option du diplôme NP
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/Ouagadougou /03/COORH
Un (01) Magasinier Pharmacie
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA.
Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.
ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
ALIMA met en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (District sanitaire de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).
Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA,
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Hiérarchique : Superviseur Pharmacie
Fonctionnel : Superviseur Pharmacie
A pourvoir : Début Avril
Contrat / durée : CDD de 06 mois renouvelable en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 4
Publication de l’offre : Bases Consortium & ONEF Burkina Faso
MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
Conditions de stockage :
• Assurer le rangement et la propreté du stock ;
• Est responsable du bon état du stock (lieu physique) et des étagères, et si besoin, réfère les problèmes à son responsable.
• Contrôle l’accès au local de la pharmacie et s'assure de la bonne fermeture des portes et autres issues.
• Signale toutes disparitions ou traces d'infraction dans les plus brefs délais.
Gestion du stock
• S'assurer de la bonne tenue des fiches de stocks en y faisant figurer toutes les informations nécessaires selon la procédure mise en place avec le superviseur.
• Participer à l’inventaire régulier du stock avec le superviseur de la pharmacie et/ou son assistant.
• Participer à l’inventaire flash du stock avec le superviseur de la pharmacie et/ou son assistant.
Gestion des commandes et approvisionnement
• Superviser la réception des commandes et les ranger dans le stock selon le système en place.
• Vérifier que le nombre de cartons et leur contenu correspond aux documents de transport.
• Identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison ;
• Stocker les différents items selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente ;
• Informer le superviseur et/ou son assistant et notifier toutes anomalies immédiatement.
• Remplir tous mouvements de stock sur les fiches de stocks ;
• Superviser l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle.
• Préparer les commandes des projets sous la responsabilité du superviseur de la pharmacie et/ou du Pharmacien Pays.
• Mettre à jour les fiches stock, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet) ;
• Faire le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés ;
• Contrôler les restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues ;
• Contrôle les bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie ;
• Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois.
• Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
Ce profil de poste n’est pas figé ; la fiche de poste vous sera transmise au terme du recrutement pour le détail des missions.
PROFIL REQUIS
Niveau d’études :
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaire.
Expériences professionnelles et compétences souhaitées :
● Avoir une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
● Avoir une expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;
● Avoir une forte expérience dans la gestion de stock à destination des formations sanitaires ;
● Avoir une bonne maîtrise de l’outils informatique et des logiciels d’enregistrement de données.
Qualités personnelles
● Être force de proposition,
● Être rigoureux,
● Être autonome et curieux,
● Être flexible et savoir gérer le stress,
● Pouvoir gérer le stress,
• Être capable de travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Langues
● La maîtrise du français est indispensable
● La connaissance de l’anglais et de langue locale sont des atouts.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : Le titulaire du poste aura accès soit à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/ et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des ressources humaines),
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél),
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail,
● Copie de l’extrait de naissance,
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.),
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la fin du processus.
Date limite de depôt des dossiers 28/03/2024
Procedure de recrutement
Processus de candidature :
− Présélection sur dossier,
− Test écrit,
− Entretien.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/03/2024.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions
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