Recrutement de 01 MAGASINIER(IERE)

Poste à pourvoir MAGASINIER(IERE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla (Région du Centre-Est
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Baccalauréat et/ou un certificat de formation professionnel
Option du diplôme NP
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
DESCRIPTION DE POSTE
Position : Magasinier.re
Lieu d’affectation : Koupela, Région du Centre-Est, Burkina Faso
Durée de contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Département : Support
Grade : 3

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Sous la supervision de, et rapportant au Gestionnaire de Base Senior, le Magasinier sera responsable de la gestion quotidienne des magasins et dépôts à Koupéla conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide.
Le/a magasinier(ère) travaillera en collaboration avec l’Équipe de Programmes et Support sur place.

Le but de ce poste est d’apporter l’appui à la gestion efficace des fonctions de logistique ainsi que le développement des services supports de Concern Worldwide dans le bureau de Koupéla y compris sur toute la zone du projet. Le cas échéant, il devra également appuyer l’équipe cadre dans la mise en œuvre du projet et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par son superviseur.

Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) :
 La gestion des stocks ;
 La gestion des magasins et dépôts ;
 La documentation et rédaction des rapports ;
 La supervision du chargement et déchargement.

Responsabilité 1: Gestion des stocks:
- Réception, enregistrement et dispatching des biens suivant les procédures de Concern ;
- Contrôler et enregistrer soigneusement les entrées et sorties des stocks en mettant à jour la situation des stocks ;
- Réceptionne toute commande et vérifie sa conformité au bon de commande lancé par l’organisme pendant l’achat en remplissant les bordereaux de réception à chaque entrée des nouveaux articles dans le stock ;
- Informer le Chargé Logistiques et Achats des alertes d’insuffisance de stocks suivant les consommations effectuées ;
- S’assure que les stocks sont gérés conformément aux Procédures en vigueur au sein de Concern.

Responsabilité 2: Gestion des dépôts et magasins:
- S’assurer que les lieux prévus pour le stockage sont propres, bien organisés et commodes ;
- Bien classer les articles dans le dépôt de façon à les retrouver facilement ;
- Contrôler les accès au dépôt et s’assurer que toutes les issues sont bien protégées et en sécurité. Tenir jalousement les clés des entrepôts ;
- S’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux lieux de stockage ;
- Préparer et emballer les articles demandés par d’autres sites.
- Vérifier les dates d’expiration de tous les produits périssables et en proposer une utilisation rapide pour éviter les pertes inutiles.
- Supervise les chargements et déchargements des véhicules et des cargos, le travail des manutentionnaires et même des gardiens attachés à l’entrepôt.

Responsabilité 3: Documentation:
- Maintenir une documentation claire et à jour de tous les items se trouvant dans les dépôts ;
- Contresigne le bordereau de livraison du fournisseur et ce dernier contresigne le bordereau de réception (GRN) ;
- Signe et fait signer le bordereau d’expédition (GDN) par le transporteur à chacune des sorties de stock et de l’entrepôt ;
- S’assure que le bordereau d’expédition est signé par le destinataire et en réclame une copie (seule preuve que la marchandise a été réceptionnée à la destination) ;
- Maintenir et mettre à jour les documents de gestion de stock (GDN, GRN, Stock cards) ;
- Classer tous les documents convenablement, garder les fiches de stock à jour ;
- Faire le comptage physique et réconciliations des stocks (inventaire) dans les dépôts et bases et produire un rapport y afférent chaque mois ;
- Exécuter tout autre devoir ad hoc exigé par la hiérarchie et donner l’information nécessaire à temps, en cas de problème.

Responsabilité 4: Production des rapports de suivi et contrôles mensuel et trimestriel :
Mensuellement le magasinier doit produire : (au lundi de la dernière semaine du mois) ;
- Toutes les entrées et sorties en stock (date entrée, date sortie, localisation, expédition) ;
- Tous les nouveaux items qui resteront fixes avec leur codification, valeur, localisation Toutes les expéditions aux programmes ;
Toutes les entrées et sorties des biens reçus par nos donateurs ;
- L’inventaire des kits médicaux par base et véhicule

Trimestriellement le magasinier doit produire :
- L’inventaire des biens de chaque base, l’inventaire existant en nos stocks ;
- Le résumé du dernier trimestre de toutes les réceptions et expéditions sur nos stations ;
- L’inventaire de la mallette nourriture de sécurité ;
- La liste des codifications des nouveaux items pendant le trimestre.

Autres tâches:
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :
- Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses de raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.) ;
- Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire) ;
- Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et C de C), la Politique contre la Traite des Personnes, la Politique sur la Protection de l’enfant, y compris le respect de la confidentialité ;
- Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et du P4 ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
- Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES:
Essentielles:
- Diplôme de Baccalauréat et/ou un certificat de formation professionnelle en gestion de stock ;
- Avoir au moins 1 an d’expérience en tant que magasinier, de préférence avec les ONG humanitaires Internationale ;
- De bonnes connaissances en informatiques (MS Word, Excel, etc.) et gestion des équipements radio (HF et VHF) ;
- Parler et écrire français est obligatoire et anglais est un atout ;
- Parler couramment le Mooré et/ou Goumatchema, Bissa ;
- Flexibilité sur les horaires et jours de travail.

Désirables:
- Être flexible, confiant et avoir la capacité de travailler sous pression ;
- Capable de travailler indépendamment et respecter les procédures logistiques ;
- Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles en gestion du temps ;
- Flexibilité dans les heures de travail ;
- Apte à l’apprentissage de nouvelles méthodes ;
- Apte à exécuter plusieurs taches à la fois.

Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de deux cent cinquante-trois mille trois cent soixante-douze (253.372) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.

Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de deux cent cinquante-trois mille trois cent soixante-douze (253.372) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.

Connaissance en informatique MS Word, Excel
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature:
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ; 2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.

Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 22/06/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions