Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : Projet Search
Recrutement de 01 Manager / Responsable de Projet régional (Bénin-Burkina)
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 2 ans
Expire le: 10-08-2023
Projet Search
Kandi, Bénin
AVIS DE RECRUTEMENT
Position : Manager / Responsable de Projet régional (Bénin-Burkina)
Localisation : Bénin, Kandi
Département/Programme : Afrique de l’Ouest/Sahel
Durée : 12 mois renouvelable
Grade : Manager
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
Prise de fonction : dès que financement disponible
Objectif du poste
Afin d'assurer la mise en œuvre du projet transfrontalier Burkina-Bénin « Lafia - Promouvoir la stabilisation et la prévention des conflits violents dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Bénin et le Niger », dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet Search lance le recrutement d'un Manager / Responsable de projet, pour un contrat de droit Béninois d'un an renouvelable . Il/elle sera basé(e) au Bénin et coordonnera la mise en oeuvre du projet au Burkina et au Bénin
Résumé du projet: Search vise à mettre en œuvreoeuvre le projet Lafia - Promouvoir la stabilisation et la prévention des conflits violents dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Bénin et le Niger. En particulier, le projet vise, 1. à 1. améliorer l'accès aux infrastructures économiques et sociales adaptées au changement climatique et leur gestion dans les zones d’intervention cibles; 2. Renforcer la cohésion sociale et les mécanismes de résolution et de prévention des conflits dans les zones d’intervention cibles; 3. Améliorer la gestion des ressources naturelles dans les zones d'intervention cibles. Le projet interviendra dans l’Alibori (Bénin) et l’Est du Burkina Faso.
Organisation du poste
Rapporte à : Directeur Pays Burkina
Supervise : Équipe de projet
Relations fonctionnelles : membres des équipes des départements d’appui au projet (finances,RH, M&E, opérations et procurement, médias, équipe régionale), les équipes des partenaires
Bureau de base : Kandi
Résumé de l’équipe: L'équipe de programme supervise la mise en œuvre des activités programmes et projets de Search conformément aux politiques et procédures de Search et des bailleurs de fonds. L'équipe de programme est responsable de la gestion de l'ensemble du cycle de vie du projet, du début à la fin, conformément au contrat avec le donateur, à la proposition, au budget, au cadre logique et aux politiques et procédures du donateur et de Search. Cela comprend la conception de plans de travail, la réalisation d'activités de qualité, l'établissement de rapports à l'intention des donateurs et la gestion des ressources financières, humaines et des partenaires. L'équipe travaille avec d'autres départements au niveau national et régional, notamment les finances, l'apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l'information, afin d'assurer la réussite du projet ou du programme.
Tâches et responsabilités principales
● Sous la supervision hiérarchique directe du Directeur Pays de Search Burkina et technique du responsable régional des programmes Sahel de Search, le/la Manager / Responsable de projet coordonnera la mise en œuvre opérationnelle et qualitative dans les deux (02) pays au Burkina Faso et Bénin
Responsabilités principales
● Le/La Manager / Responsable de projet régional est responsable de la mise en œuvre coordonnée du projet dans les deux pays, avec un focus sur la mise en oeuvre au Bénin.
● Il/Elle supervise l’équipe de projet de Search au Burkina Faso et au Bénin, sera responsable du suivi qualité et conformité des partenaires de mise en œuvre ainsi que de leur accompagnement technique.
● Il/Elle apportera l’expertise technique en transformation des conflits et cohésion sociale, s’assurera de la mise en œuvre des activités du projet selon les plus hauts standards de qualité et le calendrier imparti par l’action.
● Il/Elle est en charge de la coordination de l’action avec les partenaires ainsi que de la communication avec le bailleur.
● Il/Elle veillera à ce que la mise en oeuvre du projet soit réalisée en adéquation aux standards de Search et en accord avec les politiques et règles du bailleur
En particulier:
1. Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ;
2. MEAL: Apporter un soutien direct et actif au coordinateur MEAL sur le suivi du cadre logique, à l'examen du plan de suivi et d'évaluation (S&E) et des outils de collecte de données en vue de leur validation, ainsi qu'à l'examen et à la validation des études de base, des études finales et de toute autre étude entreprise dans le cadre de ce projet. Coordonner le suivi du progrès vers l’atteinte des indicateurs du projet avec le Département Suivi/Évaluation et les experts en Qualité de Search for Common Ground
3. Méthodologie et conception des Activités du projet : Développer la méthodologie des activités du projet et s’assurer qu’elles sont mises en œuvre et sensible au conflit et prennent en compte l’approche « Common Ground » dans leur déroulement; coordonner la mise en oeuvre des activités du projet, y compris exécuter les activités du projet lorsque nécessaire.
4. Rapports : examiner et finaliser tous les documents du projet (par exemple, les présentations et l'ordre du jour) ; élaborer le rapport narratif du bailleur ; examiner et finaliser les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels du projet avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
5. Conformité : En étroite collaboration avec le membre compétent de l'équipe de gestion nationale et de l'équipe régionale, veiller à ce que la mise en œuvre du projet et le budget soient conformes aux règles/réglementations du donateur et à celles de Search.
6. Le plan d'approvisionnement: Travailler en étroite collaboration avec le service des approvisionnements et de la logistique pour élaborer le plan d'approvisionnement pour le projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.).
7. Gestion financière : en collaboration avec l’équipe finances, assurer la santé financière du projet ; initier et diriger les réunions régulières de suivi et de mise à jour du budget par rapport dépenses réelles (BvA) ; s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin et à temps, et en coordination avec le projet régional Sahel
8. Gestion des sous-subventions : Mener une évaluation des capacités des partenaires afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs lacunes ; sur cette base, un plan d'action de renforcement des capacités doit être élaboré en fonction des besoins et des lacunes identifiés, et assurer la liaison avec les départements nécessaires pour répondre aux besoins de renforcement des capacités des partenaires en temps opportun. Assurer une bonne gestion des partenaires en organisant des réunions de coordination régulières pour suivre l'avancement de la mise en œuvre du projet. Procéder à l'examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; contrôler le plan de travail des partenaires et les principaux résultats attendus ; participer à l'évaluation/au plan de capacité des partenaires et à la sélection des partenaires.
9. Gestion de la performance : assurer l’interface régulière avec le personnel de tous les départements au Bénin et Burkina Faso
A. Diriger le renforcement des capacités de l'équipe et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance ;
B. Gérer les membres de l’équipe projet en conséquence
10. Engagement externe : En coordination avec le Représentant pays du Burkina et la responsable des programmes Sahel, le/la Manager / Responsable de projet régional est responsable de la collaboration avec les partenaires institutionnels sur le terrain et de la représentation de Search dans les fora adéquats au niveau régional. Il/elle participera aux différents mécanismes de coordination avec les autres organisations humanitaires, développement et consolidation de la paix intervenant dans l’Alibori et s’assurera que son équipe y participe au Burkina Faso ( y compris les groupes techniques pertinents). .
11. Gestion qualité et contribution à la conception des projets : Coordonner avec les équipes du département de la conception, le suivi et l'évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le responsable pays (CD) dans l'organisation des sessions de réflexion.
A. Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
B. Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
C. Assurer que les méthodologies de mise en oeuvre approuvées sont utilisées
D. Participer, selon les besoins, aux réunions des bailleurs et de réseautage
12. Fournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
13. Imprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travail
14. Assurer d'autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.
Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
1. Fournit un encadrement et un mentorat au staff du projet
2. Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes
3. Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence
4. Articule les buts et objectifs du projet à l'intérieur et à l'extérieur de Search
5. Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable
6. Modifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances
7. Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées
8. Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe matricielle
9. Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétence
10. Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d'un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses
11. Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données.
12. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.
13. Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
14. Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Compétences et qualifications
Diplômes désirés:
Être titulaire d’un Master en Sciences sociales, gestion des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire
Expérience requise et compétences requises
● Avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans la gestion des projets
● Connaître des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d’équipe ;
● Avoir une expérience d’au moins 2 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale ;
● Connaissance démontrée des régions de mise en oeuvre du projet ;
● Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
● Être capable de rédiger un rapport de très haute qualité en français ;
● Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité;
● Avoir une excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
● Etre capable de former les collaborateurs selon les besoins ;
● Avoir une excellente capacité organisationnelle ;
● Etre flexible, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
● Avoir une excellente capacité de travailler sous pression;
● Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;
● Maîtriser Microsoft Office (word- excel - powerpoint etc.) et internet.
● Expérience et compétences souhaitables:
● Préférable: Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de « Ne pas Nuire »; Préférable: au moins une expérience de gestion de projet contribuant à la Stabilisation, la consolidation de la paix et/ou l’autonomisation des jeunes et femmes;
● Préférable: au moins une expérience dans l'intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d’un projet genre
Conditions de travail et exigences physiques
● Être apte à effectuer des déplacements à l'intérieur du pays notamment dans les zones d’intervention du projet;
● Être apte à voyager à l’étranger au besoin;
●
Engagement envers les valeurs de Search:
Collaboration - Audace- Ténacité - Empathie - Résultat
Politique safeguarding : A travers notre travail, le personnel de Search et les affiliés peuvent impliquer des enfants et des jeunes, ainsi que les adultes qui peuvent être incapables de se protéger pour diverses raisons. Ces groupes sont confrontés à des risques particuliers de discrimination, de négligence, d’abus et d’exploitation de la part de ceux qui sont en position de confiance et de pouvoir à leur égard. Search reconnaît que nous avons la responsabilité de veiller à ce que notre personnel, nos partenaires, nos opérations et nos programmes n’exposent pas ces groupes vulnérables à des préjudices. C'est dans ce cadre que Search s'est doté d'une politique de prévention et de protection (safeguarding) qui a pour objet de protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec notre organisation et nos partenaires contre les abus, la négligence et l’exploitation physique, sexuelle et émotionnelle. Cette politique vise à prévenir, identifier et répondre aux préoccupations de prévention et protection, en assurant la responsabilité à tout moment. Search a une politique de tolérance zéro à l’égard de l’inconduite sexuelle, du harcèlement, de l’exploitation ou de l’abus de toute nature. La politique safeguarding s’applique à toutes les personnes associées à Search, y compris, mais sans s’y limiter tous les membres du personnel permanent et temporaire
Diversité Équité Inclusion : La vision de Search reflète un monde où les différences stimulent le changement social positif plutôt que de précipiter la violence et où le respect et la coopération avec ceux avec qui nous sommes en désaccord sont considérés comme la norme pour les individus, les communautés, les organisations et les nations. Cette vision s'applique à la fois au travail que nous accomplissons dans le monde et à la manière dont nous fonctionnons en tant qu'organisation, y compris notre culture, notre leadership, notre gouvernance, nos politiques et nos pratiques. Par conséquent, nous cherchons à faire de Search une organisation qui non seulement représente une grande diversité de groupes identitaires, mais qui offre un accès équitable aux opportunités, un soutien équitable aux divers besoins et un environnement inclusif où les contributions de chaque membre de l'équipe sont facilitées et valorisées.
Date limite de Candidature : 10 Août 2023
NB: Veuillez noter que nous procéderons à la sélection des CV au fur et à mesure que les candidatures seront reçues, et l'avis de recrutement sera clôturé dès que nous identifierons un profil satisfaisant répondant à nos critères de recherche.
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