Recrutement de 01 Manager de Projet (REOUVERTURE)

Recrutement de 01 Manager de Projet (REOUVERTURE)
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 12-03-2024

Search for Common Ground (Search)
Kandi, Bénin
Manager de Projet (REOUVERTURE)

Kandi, BéninPrograms – Africa - West /Full Time - Local /On-Site
Titre : Manager De Projet
Rend compte au :Responsable Programmes Regional Sahel
Département :Programmes
Lieu d'affectation : Bénin, Natitingou
Lien fonctionnel: membres des équipes des départements d’appui au projet (finances,RH, M&E, opérations et procurement, équipe régionale), les équipes du partenaire
Disponibilité :dès que financement disponible
Contrat : contrat d'un an avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de résultats.

Profil organisationnel
Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier afin d'aider les sociétés à s'éloigner des approches antagonistes et à trouver des solutions collaboratives. Notre travail est basé sur l'approche du terrain d'entente (Common Ground Approach, CGA), une méthodologie conçue pour transformer la façon dont nous réagissons aux conflits, en nous éloignant de la confrontation et de la violence et en nous orientant vers la coopération. Ses principes directeurs guident la conception et la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix qui produisent des résultats tangibles et positifs. Le travail de Search est mondialement reconnu, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018. Aujourd'hui, nos programmes couvrent plus de 30 pays, avec plus de 900 employés, dont 95 % sont recrutés localement, qui travaillent avec des artistes, des professionnels des médias, des leaders politiques, religieux et communautaires pour construire une infrastructure durable et viable pour la paix. Grâce à notre vaste travail avec plus de 313 stations de radio et 26 chaînes de télévision dans le monde, nous estimons avoir touché 39,3 millions de personnes par le biais de programmes médiatiques dans de nombreux conflits parmi les plus difficiles au monde.

Objectif du poste
fin d'assurer la mise en œuvre du projet “RenCoso - Renforcement de la cohésion sociale dans les départements de l’Alibori et de l’Atacora au nord du Bénin”, Search lance le recrutement d'un Manager / Responsable de projet, pour un contrat de droit Béninois d'un an renouvelable . Il/elle sera basé(e) au Bénin, à Natitingou. Résumé du projet: Search vise à mettre en œuvre le projet “RenCoso - Renforcement de la cohésion sociale dans les départements de l’Alibori et de l’Atacora au nord du Bénin.” En particulier, le projet vise à Renforcer les capacités des jeunes hommes et des jeunes femmes à comprendre et répondre aux défis sociaux dans les zones frontalières; renforcer la collaboration entre les communautés, les autorités locales et les autorités nationales pour relever ensemble les défis sécuritaires et sociaux; renforcer l’accès des populations à une information de qualité, sensible aux conflits et vecteur de cohésion sociale dans les zones transfrontalières. Le projet interviendra dans l’Alibori et l’Atacora.

Tâches et responsabilités principales
Sous la supervision du responsable régional des programmes Sahel de Search, le/la Manager / Responsable de projet coordonnera la mise en œuvre opérationnelle et qualitative du projet au Bénin.

Responsabilités principales
Le/La Manager / Responsable de projet est responsable de la mise en œuvre coordonnée du projet Il/Elle supervise l’équipe de projet de Search au Bénin, sera responsable du suivi qualité et conformité du partenaire de mise en œuvre ainsi que de leur accompagnement technique. Il/Elle apportera l’expertise technique en transformation des conflits et cohésion sociale, s’assurera de la mise en œuvre des activités du projet selon les plus hauts standards de qualité et le calendrier imparti par l’action. Il/Elle est en charge de la coordination de l’action avec les partenaires ainsi que de la communication avec le bailleur. Il/Elle veillera à ce que la mise en oeuvre du projet soit réalisée en adéquation aux standards de Search et en accord avec les politiques et règles du bailleur

En particulier:

Plan de travail :
améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ;

MEAL:
Apporter un soutien direct et actif au coordinateur MEAL sur le suivi du cadre logique, à l'examen du plan de suivi et d'évaluation (S&E) et des outils de collecte de données en vue de leur validation, ainsi qu'à l'examen et à la validation des études de base, des études finales et de toute autre étude entreprise dans le cadre de ce projet.
Coordonner le suivi du progrès vers l’atteinte des indicateurs du projet avec le Département Suivi/Évaluation et les experts en Qualité de Search for Common Ground

Méthodologie et conception des Activités du projet :
Développer la méthodologie des activités du projet et s’assurer qu’elles sont mises en œuvre d’une manière sensible au conflit et prennent en compte l’approche « Common Ground » dans leur déroulement;
coordonner la mise en oeuvre des activités du projet, y compris exécuter les activités du projet lorsque nécessaire.
Rapports :
examiner et finaliser tous les documents du projet;
élaborer le rapport narratif du bailleur ;
examiner et finaliser les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels du projet avant de les partager en interne et externe lorsque nécessaire ;
examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
Conformité :
En étroite collaboration avec le membre compétent de l'équipe de gestion nationale et de l'équipe régionale, veiller à ce que la mise en œuvre du projet et le budget soient conformes aux règles/réglementations du donateur et à celles de Search.

Le plan d'approvisionnement:
Travailler en étroite collaboration avec le service des approvisionnements et de la logistique pour élaborer et suivre le plan d'approvisionnement pour le projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.).

Gestion financière :
en collaboration avec l’équipe finances, assurer la santé financière du projet ;
initier et diriger les réunions régulières de suivi et de mise à jour du budget par rapport dépenses réelles (BvA) ;
s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin et à temps

Gestion des sous-subventions :
Mener une évaluation des capacités des partenaires afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs lacunes ;
sur cette base, un plan d'action de renforcement des capacités doit être élaboré en fonction des besoins et des lacunes identifiés, et assurer la liaison avec les départements nécessaires pour répondre aux besoins de renforcement des capacités des partenaires en temps opportun.
Assurer une bonne gestion des partenaires en organisant des réunions de coordination régulières pour suivre l'avancement de la mise en œuvre du projet.
Procéder à l'examen technique des documents des partenaires ;
diriger la communication avec la direction des partenaires ;
contrôler le plan de travail des partenaires et les principaux résultats attendus ;
revoir les rapports des partenaires et en assurer la qualité

Gestion de la performance :
assurer l’interface régulière avec le personnel de tous les départements au Bénin
Diriger le renforcement des capacités de l'équipe et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance ;
Gérer les membres de l’équipe projet en conséquence

Engagement externe :
En coordination avec la responsable des programmes Sahel, le/la Manager / Responsable de projet régional est responsable de la collaboration avec les partenaires institutionnels sur le terrain et de la représentation de Search dans les fora adéquats au niveau régional.
Il/elle participera aux différents mécanismes de coordination avec les autres organisations humanitaires, développement et consolidation de la paix intervenant dans l’Atacora et s’assurera que son équipe y participe dans l’Alibori ( y compris les groupes techniques pertinents).

Gestion qualité et contribution à la conception des projets :
Coordonner avec les équipes du département de la conception, le suivi et l'évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le responsable pays (CD) dans l'organisation des sessions de réflexion.
Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
Assurer que les méthodologies de mise en oeuvre approuvées sont utilisées
Participer, selon les besoins, aux réunions des bailleurs et de réseautage

Fournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
Imprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travail
Assurer d'autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
Fournit un encadrement et un mentorat au staff du projet
Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes
Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence
Articule les buts et objectifs du projet à l'intérieur et à l'extérieur de Search
Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable
Modifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances
Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées
Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe matricielleDéveloppe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétenceFournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d'un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les chosesVérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.
Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.

Compétences et qualifications
Diplômes désirés: Être titulaire d’un Master en Sciences sociales, gestion des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire

Expérience requise et compétences requises
Avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans la gestion des projets
Connaître des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d’équipe ;Avoir une expérience d’au moins 2 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale ;Connaissance démontrée des régions de mise en oeuvre du projet ;Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral ;Être capable de rédiger un rapport de très haute qualité en français ;Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité;
Avoir une excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;Etre capable de former les collaborateurs selon les besoins ;Avoir une excellente capacité organisationnelle ; Etre flexible, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; Avoir une excellente capacité de travailler sous pression; Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;Maîtriser Microsoft Office (word- excel - powerpoint etc.) et internet.
Expérience et compétences souhaitables: Préférable: Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de « Ne pas Nuire »; Préférable: au moins une expérience de gestion de projet contribuant au renforcement de la cohésion sociale, la consolidation de la paix et/ou l’autonomisation des jeunes et femmes; Préférable: au moins une expérience dans l'intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d’un projet genre

Conditions de travail et exigences physiques
Être apte à effectuer des déplacements à l'intérieur du pays notamment dans les zones d’intervention du projet;
Être apte à voyager à l’étranger au besoin;

Pour Postuler
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature composé d'un CV avec 3 contacts de référence professionnelle et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Search For Common Ground au plus tard le 12 Mars 2024

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées