Recrutement de 01 MANAGER FINANCE CHARGE DE L’ANALYSE BUDGETAIRE DES PROJETS ET DU SUIVI BUDGETAIRE DES PARTENAIRES (H/F)

Poste à pourvoir MANAGER FINANCE CHARGE DE L’ANALYSE BUDGETAIRE DES PROJETS ET DU SUIVI BUDGETAIRE DES PARTENAIRES (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Région du Sahel/ Dori
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme en comptabilité, Finance ou Economie
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi

Titre : MANAGER FINANCE CHARGE DE L’ANALYSE BUDGETAIRE DES PROJETS ET DU SUIVI BUDGETAIRE DES PARTENAIRES (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Région du Sahel / Dori
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Juillet 2023

CONTEXTE/HISTORIQUE
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.
Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe programme IRC-BF recrute un/e Manager Finance charge de l’Analyse Budgétaire des projets et du suivi budgétaire des partenaires pour la région du Sahel/Dori.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Sr Finance Manager, Il/elle aura la charge de l’analyse de la gestion financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle devra supporter les chefs de projets, en collaboration avec les équipes Grants et Finance, pour la mise à jour des plans de dépenses, en relation avec les plans d’actions, pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs. Il/Elle joue le rôle de personne de contact pour le BVA online et la préparation des budgets pour le téléchargement en ligne.

RESPONSABILITÉS
Participer à la préparation des plans de dépenses des projets
• Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance
• Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes D2) et recherchez des codes pour les nouvelles subventions, à télécharger dans le logiciel INTEGRA
• Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme - Couverture des SPC et allocations pour l'examen du DDF et son approbation ultérieure.
• Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel relatifs aux subventions en cours et s’assurer que ce soit refléter dans le système Power BI.
• À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet et le staff de Management le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires.
• Soumettre aux Grants les budgets en souffrances pour que les Grants accordent une priorité à ces budgets dans les réunions de revue.
• Faire des analyses hebdomadaires sur les cash book/cash Bank pour s’assurer les dépenses sont chargées là où elles doivent être et proposées des corrections en cas de besoin
• Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l'état des dépenses. Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et demandez des explications sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures au chef de projet.
• Participer aux réunions mensuelles d’examen des subventions pour obtenir un retour d’information sur les dépenses en cours et un suivi des points d’action identifiés au cours des réunions.
• Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions.
• Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA.
• Fournir à la direction des rapports réguliers sur les progrès accomplis dans la réalisation, en signalant les variations et en effectuant des contrôles initiaux sur les raisons de la sous-/surconsommation.
• Fournir en temps utile des informations précises aux auditeurs externes et internes, en fonction des besoins.
• Veiller à ce que les rapports pertinents soient préparés et présentés à la direction en temps voulu pour lui permettre de suivre de près les performances de l'institution et de prendre des mesures correctives en temps opportun.
• En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis pour les rapports BvA et les rapports financiers sur les subventions.
• Assister le DDF et le Senior finance manager á la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le responsable de Grant et les chefs de projets.
• Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles

Gestion des partenariats (sub-grants) sur le volet financier :
• Assurer le lien avec les partenaires : appui à l’élaboration et/ou à l’ajustement des budgets, revue des demandes de fonds, suivi de la liquidation des avances ;
• Appuyer le partenaire dans l’élaboration des rapports financiers ;
• Assurer la formation des partenaires sur le volet financier lorsque le besoin est identifié ;
• Participer à l’évaluation des nouveaux partenaires selon la grille d’analyse de IRC Burkina ;
• Préparer les JV partenaires et assurer leur transmission à la Finance Manager ;
• Actualiser sur une base mensuelle le Subgrant Tracking Sheet ;
• Assurer le suivi et la réconciliation du compte 14210 (sub-grants) ;
• Assurer des visite réguliers terrains auprès des partenaires.

Devoirs communs :
• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
• Accomplir d'autres tâches demandées par ton superviseur dans l’esprit de cette description des tâches.

QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
• Diplôme exigé : Au moins une Maitrise en comptabilité, Finance ou Economie. Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur
• Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international
• Avoir au moins trois ans d'expérience dans le domaine professionnel, a un poste similaire
• Connaissance parfaite du Français à l’écrit et à l’oral. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite serait un atout majeur
• Avoir de solides connaissances en Finances
• Avoir de bonnes connaissances en management
• Etre bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe
• Etre rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression
• Etre capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions
• Être autonome
• Etre capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word,
• La connaissance de SUN System sera un atout.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ; • Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;

Date limite de depôt des dossiers 14/06/2023
Procedure de recrutement Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions