Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Droit Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : International Rescue Committee (IRC)
Poste à pourvoir MANAGER PROTECTION DE L’ENFANT (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee (IRC)
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme travail social, droits ou sciences humaines
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Titre : MANAGER PROTECTION DE L’ENFANT (H/F)
Durée de Contrat : Onze (11) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Immédiate
Contexte et brève historique de l’IRC
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. IRC a déjà lancé un programme d’accès à l’eau et étend ses activités dans le domaine de la santé et de la protection de l’enfant. Le programme de Protection de l’Enfant permettra d’apporter une réponse holistique pour la protection et le développement des enfants les plus vulnérables, ainsi qu’à leurs familles, en intégrant les activités de protection aux services de santé et à un soutien financier.
OBJECTIFS DU POSTE
Le Manager du programme Protection de l’Enfant est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités des projets protection de l’Enfant au Burkina Faso. Il/elle supervise et coordonne les activités des membres de l’équipe Protection de l’Enfant en vue d’une amélioration de la qualité et de la mise en œuvre effective des activités.
Le/la Manager Protection de l’Enfant travaille en étroite collaboration avec la Coordinatrice Protection de l’Enfant dans le développement d'outils de gestion de projet, y compris les plans des dépenses, les plans des achats, le monitoring et l’évaluation, et la formation des équipes. Il/elle s’assure également que ces outils soient appliqués, adaptés et mis à jour par les équipes sur les terrains. Le/la Manager supervise et coach les Officiers de Protection de l’Enfant des différentes zones d’intervention et travaille en étroite collaboration avec les équipes de Suivi et Evaluation (S&E) afin de guider, récupérer et examiner des données pertinentes pour les rapports.
Le/la Manager joue un rôle clé dans la coordination avec les autres départements de l’IRC, notamment la Santé, la Nutrition, le Rétablissement et Développement Economique, pour assurer une approche intégrée dans la mise en œuvre des activités. Le/la Manager Protection de l’Enfant soutient la Coordinatrice Protection de l’Enfant dans les tâches de gestion de l’équipe et du programme, dans la liaison avec les autorités locales et les partenaires, ainsi que les autres tâches qui lui sont assignées.
RESPONSABILITÉS
Qualité technique
• Fournir un leadership technique et de gestion efficace et efficient pour le programme de Protection de l’Enfant en accord avec le cycle de gestion du projet, les objectifs du programme, les activités planifiées et les indicateurs conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l'IRC.,
• Assurer le leadership technique et de gestion des Officiers de Protection de l’Enfant de chaque zone ;
• Assurer la planification et le suivi des activités du Programme Protection de l’Enfant, des besoins logistiques et financiers conformément aux meilleures pratiques et les politiques de l'IRC.
• Élaborer des plans de travail, de dépenses et des plans d'achat, et des outils de gestion avec la coordonnatrice Protection de l’enfant tout en consultant les équipes terrain et supervise que ces outils sont adoptés et appliqués par les équipes de terrain
• Intégrer les observations et les enseignements du terrain, en collaboration avec la coordonnatrice protection de l’enfant, participer activement à l'élaboration des plans, des propositions et des budgets pour de nouveaux projets et extensions de projets
• Avec les Coordinateurs terrain et les équipes sur le terrain, conduire des évaluations des besoins, avec une attention particulière à la vulnérabilité des enfants et des conditions de vie des leurs familles, aux personnes vulnérables et proposer les axes d’intervention pour les futurs projets.
• Travailler en étroite collaboration avec les secteurs : ERD et Santé sur le terrain pour assurer une approche intégrée afin d’identifier les enfants et familles les plus vulnérables pouvant bénéficier du soutien des différents programmes, favoriser le référencement des bénéficiaires entre les différents programmes, la planification et la mise en œuvre conjointe des activités avec les autres programmes.
• Superviser et documenter les activités de Protection de l’Enfant (gestion de cas, Parenting program, méthodologie SAFE, Brighter Futures) pour assurer une mise en œuvre de qualité et compiler les informations pour les rapports bailleurs ;
• Appuyer la coordinatrice protection de l’enfant dans la rédaction de nouveaux projets.
• Assurer une communication régulière avec la coordinatrice protection de l’enfant pour souligner les priorités dans le secteur Supervision du personnel et développement
• Assurer la supervision directe des Officiers de protection de l’enfant des zones d’intervention en assurant le suivi des objectifs et indicateurs et fournir des orientations sur la mise en œuvre des activités.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe: promouvoir un fort esprit d'équipe et fournir une supervision et orientations pour permettre au personnel d’accomplir leur responsabilités avec succès.
• Veiller à l'achèvement et à la soumission en temps voulu des rapports mensuels, des rapports bailleurs et des évaluations annuels.
• Aider au recrutement du personnel en coordination avec la coordinatrice protection de l’enfant et les RH
• Définir clairement les besoins de formation du personnel, mettre en place un plan de renforcement des capacités des équipes
du programme PE et veiller à ce qu'ils soient en mesure d'accéder aux formations et aux ressources de perfectionnement professionnel adaptés à leurs besoins en matière de compétences techniques.
• Conduire des entretiens individuels réguliers avec les membres de l’équipe supervisés.
Planification et mise en œuvre du Programme
• Accompagner les Officers dans la planification annuelle, trimestrielle et mensuelle des activités de protection de l’enfance
• Veiller à la planification individuelle mensuelle, trimestrielle et annuelle des Officers
• Assurer la formation et le renforcement des capacités des staffs sous sa supervision
• Travailler en étroite collaboration avec les opérations de l'IRC, les finances, la coordination des subventions et partenariat ainsi que les partenaires subventionnés pour assurer la conformité avec les exigences des subventions.
Planification et mise en œuvre des subventions
• Responsable de la réalisation globale des subventions : Superviser tous les budgets du programme et surveiller mensuellement l'ensemble des Budgets en cours (via l’outil BVAs),
• Soutient la mise en œuvre et veille au respect des plans de travail, des plans de dépenses,
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des subventions de l'IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions,
• Participation active à l'ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d'évaluation,
Suivi des subventions et rapports • Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports (internes et bailleurs),
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activités hebdomadaires et mensuelles
• Assurer des rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations
• Élaborer et soumettre dans les délais les rapports (internes et bailleurs) des activités protection de l’enfant,
• Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain et proposer des modifications si besoin.
Gestion des partenaires
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires,
• Plaider auprès des organismes pairs, du gouvernement et d'autres intervenants afin de promouvoir des interventions de gestion de cas opportunes et de qualité pour les enfants,
Coordination & Representation
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principaux acteurs, y compris les bailleurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d'autres acteurs pertinents,
• Assister régulièrement aux réunions du groupe de travail Protection de l’Enfant pour contribuer à la coordination des réponses en matière de protection de l’enfant entre les organisations.
Développement de programme
• Contribuer à l'élaboration de l'orientation stratégique du programme de la PE pour apporter une réponse appropriée aux cas d’abus et de violence sur les enfants et aux cas d’enfants à risque d’abus,
• Diriger les activités d'élaboration des propositions (narratives et budgétaires) à travers la planification et la conception des programmes avec le personnel approprié sur le terrain et veiller à ce que les normes techniques soient prises en considération,
• Coordonner avec d'autres secteurs de l'IRC (protection et autonomisation des femmes et filles, santé, relèvement économique) pour recevoir et apporter une contribution et un soutien concernant les réponses pour les enfants abusés et à risque d'être abusés.
Responsabilités de suivi
• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Gérer le personnel en charge des rapports et des systèmes de suivi et d'évaluation afin d'assurer la qualité des données et la rapidité des rapports.
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d'activité hebdomadaires
• Soutenir la collecte et l'analyse des données ainsi que la diffusion de l'information auprès des mécanismes de coordination appropriés, des équipes de terrain, des bénéficiaires et de l'équipe de mise en œuvre de l'IRC en conséquence.
Autres Responsabilités
• Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de direction de l'IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d'autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l'environnement de sécurité des programmes IRC en collaboration avec le Responsable de l’Accès Humanitaire et de la Sécurité
• Autres tâches assignées par le superviseur
• Assurer l’intérim de la coordonnatrice protection de l’enfant en cas de besoin.
QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
Qualifications minimales
• BAC+3 ou équivalent en travail social, droits ou sciences humaines ou diplôme connexe souhaité
• Au moins 3 ans d'expérience la gestion des projets de protection de l'enfance dans des contextes humanitaires ou de développement, notamment dans la gestion de cas et le soutien psychosocial
• Expérience dans le suivi, l’évaluation, le développement de projet
• Compréhension avérée du travail avec les enfants en général et en particulier avec des enfants vulnérables
• Expérience professionnelle dans un contexte sécuritaire volatile et bonne compréhension des risques et besoins sécuritaires individuels et des équipes
• Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d'une équipe dans un contexte interculturel,
• Compétences en gestion technique et budgétaire, planification, reporting, suivi/évaluation
• Expérience en matière de préparation aux situations d'urgence,
• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel
• Expérience dans la gestion des subventions et la rédaction de propositions
• Bonnes compétences informatiques : MS Word, Excel, PowerPoint…
• Maîtrise du français requis, connaissance pratique de l'anglais et langues locales du Burkina Faso sont un atout,
• Solides compétences en communication écrite et orale,
• Efficaces dans la représentation et la liaison avec les parties externes,
• Aptitude à travailler sous pression, en dehors des horaires habituels de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable
Qualités requises
• Créativité
• Flexibilité
• Gestion du stress et de la pression
• Qualité dans les relations interpersonnelles
• Aptitudes à la communication
• Esprit d’équipe
• Ouvert à de nouvelles idées
• Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation
• Permis de conduire obligatoire
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
Date limite de depôt des dossiers 21/04/2020
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD
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