Localité : Soudan / Juba Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 MOVEMENT CONTROL ASSISTANT
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 14-03-2023
ONU Carrière
JUBA, SOUDAN DU SUD
vacance de poste
Intitulé publication: MOVEMENT CONTROL ASSISTANT, G5
Intitulé code d’emploi: MOVEMENT CONTROL ASSISTANT
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: - 14 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Transportation-UNMISS-200165-R- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is located in the Consolidated Cargo Movement Unit of Movcon Section of the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS), Juba. The incumbent will report to the Movement Control Officer or his/her designate.
Responsabilités
• Receives and registers cargo movement requests for air/ground transportation.
• Receives supplies from different sections, arranges for transportation and follows up from delivery to destination.
• Coordinates transportation of cargo by air and/or road with Air Operations and Transport Sections respectively.
• Ensures proper and safe storage of inbound and outbound cargo.
• Ensures proper packing and marking of cargo items, including dangerous goods.
• Informs appropriate consignees on delivery of items.
• Provides technical advice and guidance to personnel involved in cargo movements.
• Compiles and maintains cargo statistics related to air/ground movements.
• Coordinates work of outsources loaders at the airport.
• Prepares cargo manifest and ensures its distribution to all concerned parties.
• Facilitates embarking/disembarking of passengers at the airport, and loading/unloading of cargo.
• Ensures that loading of the aircraft is conducted in accordance with the published daily schedule and cargo manifest.
• Receives the Aviation Risk management check list from aircrews and informs Air Operations center of safety concerns if any.
• Ensures established procedures are in place and aviation safety regulations are followed.
• Performs other duties as and when required.
Compétences
Professionalism:
Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork:
Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Communication:
Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Formation
High school diploma or High school certificate required.
Job - Specific Qualification
Diploma/Certificate in supply chain, transportation or logistics is desirable.
Certificate in the Movement of Dangerous Goods by any mode of transportation, is desirable
Expérience professionnelle
A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in Movement Control, Multi-modal transportation, Airline Operations is required.
Experience preparing cargo manifests/documentation relating to at least two modes of transportation is required.
Knowledge in Electronic Cargo Booking System (e-CBS) is required.
Experience driving at the air side/apron is required.
Experience working in a UN Peacekeeping mission or International Organization in Movements/Transport/Logistics related operations is desirable.
Experience liaising with local authorities and freight forwarders on cargo related matters is desirable.
Connaissances linguistiques
Fluency in oral and written English is required. Working knowledge of Arabic is desirable.
Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spéciale
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
This post is located in Juba. Please note that anyone selected will be required to report for duty in that location on the agreed date AND will also be expected to arrange their own accommodations. There is no UN provided accommodation. If the selected candidate is unable to report to the identified Duty Station, the contract will be considered void.
Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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