Recrutement de 01 OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DE L'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : INTERSOS

Poste à pourvoir OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DE L'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS MULTIPLE DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2023
Recrutement Interne et Externe
DATE DE PUBLICATION : 27 Juin 2023
DATE LIMITE :10 Juillet 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso
En appui à la réponse humanitaire à l’Est, INTERSOS a démarré une nouvelle intervention qui vise à contribuer à la prise en charge nutritionnelle et sanitaire gratuite des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes affectées par la crise sécuritaire dans le district sanitaire de Fada, dans la région de l’Est du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, INTERSOS cherche des candidat (es) pour le poste de OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DE L'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE.

3-Titre du poste
OFFICIER DE LA LOGISTIQUE ET DE L'APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Objectif principal
Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique, d'approvisionnement et des technologies de l'information et de la communication dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.
Planifier, superviser et gérer les opérations de soutien logistique et d'approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de base / projet.
Se rapportant à:
Hiérarchique: Chef de base
Technique: Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays
Tâches
Gestion des informations logistiques
● Saisir les données logistiques dans le logiciel logistique INTERSOS (Intersos Management Platform - IMP) de manière précise et opportune. Fournir une formation au personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel logistique INTERSOS sur sa base
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement
● Planifier, coordonner et superviser les activités d'approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en place les outils et procédures adéquats
● Effectuer des achats locaux (RFQ et achat direct) de biens et services dans le respect des exigences d'INTERSOS et des donateurs et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter
● Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter toutes les pièces justificatives nécessaires auprès d'eux, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
● Soutenir le coordinateur logistique du pays en s'assurant que tous les achats sont effectués sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le département des finances
● En collaboration avec le coordinateur logistique pays et le PM, est responsable de l'utilisation efficace du SGI et de la comptabilité des inventaires
● Suivre le plan d'approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
● Soumettre les demandes d'achat au coordinateur logistique du pays pour les ITB et les appels d'offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Réaliser des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l'IMP
● Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel

Gestion des installations et des communications
● Assurer l'installation et l'entretien d'espace(s) de bureaux fonctionnels et d'installations de guets house dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales d'INTERSOS et au manuel d'identité de l’organisation. Veiller à l'application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
● Veiller à ce que les installations disposent d'une infrastructure et d'équipements informatiques et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures - permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tous les membres du personnel de la mission ont reçu une formation appropriée sur l'utilisation des équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
La gestion d'actifs
● Soutien à l'achat, à l'utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, émis avec des numéros d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
● Soutenir le Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays sur le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes
● Superviser la vérification régulière des immobilisations sur une base trimestrielle

Gestion des transports
● Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d'identité de l’organisation soient appliqués dans la base, que la flotte soit vérifiée, entretenue régulièrement et que les véhicules soient assurés et que les taxes soient payées
● Suivi de la surveillance appropriée de la consommation de carburant et de l'utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d'entretien et des autres formats et modèles de gestion de la flotte par le personnel logistique sur le terrain.
● Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement gérée par le personnel de la logistique.
● Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
Gestion des ressources humaines
● Surveiller les activités des entrepreneurs et de l'équipe sous sa responsabilité
Sécurité appliquée
● Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l'identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, le plan d'évacuation et le plan de contingence, surveiller au jour le jour l'application des règles de sécurité et rendre compte au Coordinateur de la sécurité et le Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, l'officier de la logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l'échange d'informations en matière de sécurité.
Exigences
● Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle. Des certifications dans le domaine seraient un atout
● 02 an d'expérience en logistique et/ou supply chain
● Expérience souhaitable avec d'autres ONG
● Langue française essentielle. Connaissance des langues locales est souhaitable
● Connaissances essentielles en informatique (word, excel et internet) et connaissance de l'utilisation d'équipement radio.
● Orientation service
● Flexibilité comportementale
● Orientation résultats et qualité
● Travail d'équipe et coopération
● La gestion du stress
● Engagement envers les principes INTERSOS
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 10/07/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions

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