Recrutement de 01 Officier des opérations

Recrutement de 01 Officier des opérations
Niveau d'études : Non précisé
Expérience : 5 ans
Date d'expiration : 16-03-2023

FAO
Addis-Abeba, Éthiopie
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement

Officier des opérations

Date de clôture : 16/mars/2023, 23:59:00
Unité organisationnelle : Représentation de la FAO en Éthiopie, FRETH
Type d'emploi : Poste d'état-major
Type de demande : Projet professionnel
Niveau scolaire : P-3
Emplacement principal : Éthiopie-Addis-Abeba
Durée : CDD : un an avec possibilité de prolongation
Numéro de poste : 2009441
Code COCG : 1A11

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l'heure de fermeture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d'heure de votre appareil personnel.
La durée de l'engagement des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des engagements.

• La FAO s'engage à atteindre la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de nationalité, d'origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés de Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Tous ceux qui travaillent pour la FAO sont tenus d'adhérer aux normes les plus élevées d'intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre les valeurs de la FAO
• La FAO, en tant qu'institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination　　
• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité
• Le personnel de la FAO est soumis à l'autorité du Directeur général, qui peut l'affecter à l'une quelconque des activités ou bureaux de l'Organisation.

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l'Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, une meilleure l'environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

Cadre organisationnel
L'objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un représentant de la FAO, est d'aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à développer les secteurs agricole, halieutique et forestier, et utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable. En outre, la FAO fournit une aide d'urgence vitale pour l'agriculture et l'élevage afin de permettre aux populations de produire leur propre nourriture, de générer des revenus et de renforcer leur résilience. Le Bureau de la FAO en Éthiopie est chargé de diriger la réponse de l'Organisation aux menaces à la sécurité alimentaire, au développement agricole et rural à travers l'identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de l'organisation dans le pays.

Le poste est situé au sein de la représentation de la FAO à Addis-Abeba, en Éthiopie.

Lignes hiérarchiques
Le responsable des opérations rend compte au représentant de la FAO en Éthiopie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes du Programme, de l'Administration, de la Passation des Marchés, du Suivi-Evaluation et de la Communication, et en concertation avec les unités techniques concernées du Bureau Sous-régional pour l'Afrique de l'Est (SFE), du Bureau Régional pour l'Afrique (RAF ) et le siège.

Orientation technique
Fonction de soutien opérationnel du programme de terrain, y compris les projets d'urgence, de réhabilitation et de développement, tant nationaux que régionaux/mondiaux.

Principaux résultats
La fourniture de services de soutien à l'exploitation.

Fonctions clés
• Agit en tant que point focal pour toutes les questions opérationnelles du projet, organise et gère les activités opérationnelles quotidiennes du programme de terrain (y compris les projets d'urgence, de réhabilitation et de développement, dans les projets nationaux, régionaux et mondiaux) et prend des mesures en consultation avec superviseurs sur tout problème qui survient pendant la période d'exécution ;
• Prépare les réunions du groupe de travail du projet et assure le secrétariat ;
• Assure la fourniture en temps voulu des intrants du projet (personnel, services d'appui technique, sous-contrats, formation, équipement et fournitures) directement par l'Organisation ou, le cas échéant, par l'intermédiaire de sous-traitants et en liaison avec d'autres unités d'appui ;
• Participe à la préparation des plans de travail du projet, surveille les progrès et identifie les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles ;
• Examine et surveille le budget du projet, prépare les demandes et les révisions au besoin, maintient et surveille les dépenses et les ressources budgétaires, examine les listes de transactions du projet en vue d'identifier les erreurs de comptabilisation par rapport aux lignes budgétaires ;
• Prépare et soumet les rapports d'exécution du projet et tout autre rapport requis par l'Organisation ;
• Assure l'exhaustivité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple, GRMS, FPMIS), pour tous les projets et activités de terrain opérationnels assignés ;
• Prépare des rapports analytiques sur les performances du projet selon les besoins ;
• Coordonne les actions concernant l'achèvement des projets sur le terrain et organise des rapports opportuns et adéquats, y compris l'identification des exigences de suivi des projets ;
• Contribue à la formulation de propositions de projets conformément aux procédures de la FAO et prépare les documents de projet pour l'approbation technique et l'approbation finale dans le cadre de différents accords de financement ;
• Effectue d'autres tâches au besoin.

Fonctions spécifiques
• Participe à la préparation des plans de travail du projet, surveille les progrès et, si nécessaire, identifie les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles ;
• Contribue à la formulation des projets et programmes de terrain, y compris la liaison avec les donateurs, l'évaluation et l'approbation opérationnelle des documents de projet, la préparation des budgets, des cadres logiques et des plans de travail, le cas échéant ;
• Surveille les lettres d'accord (LoA) et fournit un soutien opérationnel, des conseils et des orientations aux fournisseurs de services sur la gestion et les rapports ;
• Dans le cadre du mandat assigné, soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre des activités opérationnelles ; supervise le personnel national et/ou international selon les besoins ; fournit des conseils sur la gestion du cycle de projet et les fonctions de soutien opérationnel ;
• Assure la liaison avec les bureaux, les centres et les divisions au siège, selon les besoins, sur les questions liées à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets ;
• Contribue à la mise en place des contrôles internes et de l'assurance qualité (tels que les contrôles budgétaires) conformément aux règles et règlements financiers de la FAO ;
• Participe aux missions sur le terrain, y compris la fourniture d'un soutien opérationnel et administratif, la collecte de données, etc. ;
• Contribue à la rédaction de mémoires, de rapports, de déclarations et de correspondances pour les gouvernements bénéficiaires et les donateurs.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, finance, comptabilité, économie, sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO ;
• Cinq ans d'expérience pertinente en gestion de projets/opérations et support;
• Connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) de l'anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) de l'une des autres langues officielles de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).

Compétences
• Accent mis sur les résultats
• Travail en équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d'un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain ;
• Étendue et pertinence de l'expérience dans la formulation, l'analyse, la planification et la mise en œuvre de programmes/projets ;
• La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur ;
• Étendue et pertinence de l'expérience dans le soutien, le conseil et l'orientation de la mise en œuvre de projets complexes multipartites ;
• Étendue de l'expérience dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi des projets ;
• Capacité à élaborer des plans pour la mise en œuvre et la coordination des opérations du projet dans les pays en développement, en partenariat avec les organisations du système des Nations Unies et d'autres acteurs concernés ;
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières de l'ONU est un atout.

Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l'engagement envers la FAO, le respect de tous, l'intégrité et la transparence.

INFORMATIONS GÉNÉRALES
• La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous
• La prolongation des engagements à durée déterminée est basée sur la certification des performances et la disponibilité des fonds
• La nomination sera assujettie à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

CONDITIONS D'UTILISATION

Les autres avantages, sous réserve d'admissibilité, comprennent :
• Allocations dépendance
• Allocation de logement
• Allocation d'études pour les enfants
• Voyage de congé dans les foyers
• 30 jours ouvrables de congé annuel par an
• Droits à la caisse de retraite dans le cadre de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies
• Assurance santé internationale ; assurance-vie facultative
• Protection en cas d'invalidité

La FAO encourage une culture positive sur le lieu de travail pour accroître l'inclusivité et la diversité au sein de son personnel. La FAO applique des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent de manière égale et intégrale au travail et au développement de l'Organisation. Ceci comprend:
• éléments de politiques favorables à la famille
• des modalités de travail flexibles
• normes de conduite

COMMENT S'INSCRIRE
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Nous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d'emploi, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques ;
• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne ;
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature ;
• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies sur votre profil en ligne ;
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO ). La liste est accessible sur http://www.whed.net/
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l'autorisation d'effectuer des contrôles de vérification du travail passé et présent, du caractère, de l'éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier toutes les informations qui peuvent être pertinentes pour les qualifications professionnelles ;
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération;
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d'autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l'emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d'évaluation, la vérification des antécédents et d'autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne pourra plus examiner votre candidature.
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en considération ;
• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
LA FAO EST UN ENVIRONNEMENT NON-FUMEUR