Poste à pourvoir OFFICIER GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en sciences humaines ou informatiques et tout autre domaine connexe
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS BURKINA-FASO/2024
DATE DE PUBLICATION : 13 février 2024
DATE LIMITE : 25 février 2024
CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
• La charte des Valeurs de l’organisation
• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso met en place depuis novembre 2019 un projet de monitoring de protection dans le but de renforcer la protection et l'assistance aux Personnes Déplacés, aux réfugiés/demandeurs d'asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et l’Est. Dans la mise en œuvre des activités dans la région de l’Est, INTERSOS recherche des candidatures pour le poste de :
TITRE DE POSTE : OFFICIER GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES
LIEU D’AFFECTATION : OUAGADOUGOU, Avec des mouvements dans les 05 régions de mise en œuvre du projet (Nord, Boucle du Mouhoun, Plateau Central, Centre-Est, Est).
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD de 10 mois avec possibilité d’extension selon bailleur et les performances du candidat
DATE DU DEBUT : 01 mars 2024
Sous la supervision (Hiérarchique et Technique) : Chef de projet Protection,
Missions et responsabilités :
- Etablir et mettre à jour la base de données des GBV, CP, PBS, PDIs, Refugiés/demandeurs d’asile et victimes de violation des droits humains des projets ;
- Elaborer les formulaires de collecte de données, les formulaires d’admission et l’IR ;
- Collaborer à installer les formulaires sur les tablettes du projet ;
- Elaborer le masque de saisie des données ;
- Superviser la collecte des données de l'équipe ;
- Faire l'analyse des données d'une large variété de sources pour identifier des tendances de la situation de protection dans les zones concernées ;
- Collecter les rapports, statistiques et autres informations générales venant des différentes structures ;
- Production des tables, des diagrammes, et d'autres matériaux de diffusion ;
- Élaborer un rapport mensuel d’activité, et compte rendu des réunions ;
- Elaborer les outils nécessaires (questionnaires, masques de saisie, outil et méthodologie d’analyse…) aux évaluations du projet ;
- Analyser les données d’enquête ;
- Recevoir, encoder, compiler, consolider et corriger périodiquement les données de suivi et d’évaluation de tous les projets ;
- Contribuer à l’analyse mensuelle de l’avancée des projets en collaboration avec les équipes ;
- Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage des données physiques et électronique
- Archiver les données papier à l’aide d’un système de classement clair et ordonné
- Participer à la planification mensuelle des activités du projet, et à toutes autres réunions ;
- Garantir l'anonymat des personnes bénéficiaires ainsi que la confidentialité et la sécurité des informations les concernant ;
- Utiliser les moyens (bureau, ordinateur...etc.) mis à sa disposition dans le cadre de la mise en œuvre du projet de manière efficiente et efficace ;
- Informer et consulter le gestionnaire des données de toutes situations et circonstances pouvant affecter le bon fonctionnement de mise en œuvre du projet.
- Toute autre activité rentrant dans la limite de ses prérogatives.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Compétences essentielles/
- Licence en sciences humaines ou informatiques et tout autre domaine connexe
- 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des données,
- Expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou nationale reconnue pour la valeur de ses dispositifs organisationnels ;
- Capacité en Excel et d’analyse des statistiques
-Connaissance en informatique
Responsabilité croissante/
- Bonne compréhension orale et écrite du français et la maîtrise des langues locales
- Dynamisme, proactivité et excellente collaboration
- Esprit d’équipe
- Sens de la communication orale et écrite
- Volonté d’apprendre et recherche de l’excellence
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Composition des dossiers de candidature
Un CV daté et signé avec les références professionnelles au moins 2
Une lettre de motivation
Une copie de la CNIB ou du passeport
• Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
• Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 25/02/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 10 mois
Autres conditions
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