Recrutement de 01 OFFICIER GRANTS & DEVELOPPEMENT DE PROJETS

Poste à pourvoir OFFICIER GRANTS & DEVELOPPEMENT DE PROJETS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Résilience, Assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en sciences sociales, développement rural, affaires humanitaires, relations internationales
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste: OFFICIER GRANTS & DEVELOPPEMENT DE PROJETS
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Grants & Proposal Développement Manager, l’Officier Grants & Développement de projet appuie l’équipe Programme de Mercy Corps Niger & Burkina Faso dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets, le soutien à la qualité des programmes et la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds. Il/elle est en charge de la gestion et du suivi contractuel des contrats de financement avec les bailleurs de fonds, et assure le respect des règles, procédures et dispositions contractuel, et du respect des dates de rapports. Il/elle maintient doit maintenir une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes au Burkina Faso.
TACHES ET RESPONSABILITES:
Responsabilités essentielles en :
DEVELOPPEMENT DE PROPOSITIONS/NOUVEAUX PROJETS
• Appuyer l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles de qualité.
• Coordonner les différentes parties prenantes : équipe programme, équipe support, Desk, TSU, etc.
• Établir des calendriers internes de développement de projet, rédiger et examiner les notes conceptuelles et les propositions de projet avec les contributions des membres du programme et de l'équipe MEL.
• Comprendre et transmettre les directives des donateurs aux équipes terrain et s'assurer que les notes conceptuelles et propositions sont conformes aux exigences et aux meilleures pratiques des donateurs et de Mercy Corps.
• Développer un réseau local solide pour comprendre les exigences de financement et être informé à temps des possibilités de financement.
GESTION DES SUBVENTIONS:
• Lire attentivement et intégralement les contrats de financement, et s’assurer de connaitre et comprendre les dispositions contractuelles,
• Réaliser et mettre à jour les fiches de suivi (Trackers),
• Collecter et organiser les principaux outils et documents de gestion de projet.
• Appuyer la gestion administrative des subventions, notamment en supervisant le système d’archivage des documents clés du programme.
• Assister la direction des programmes à des moments clés du cycle du programme, tels que les réunions de lancement, les réunions de contrôle à 90 jours, les audits de qualité et les contrôles ponctuels, la collecte des leçons apprises, les réunions de transition de fin de programme à 90 jours et les réunions mensuelles de révision du programme, y compris la prise en note des points d'action et l'envoi de rappels.
RAPPORTAGE
• Établir des calendriers et soutenir la coordination, l'examen, l'approbation et la soumission en temps voulu de rapports de qualité sur le programme, les donateurs et la MEL en français et en anglais, conformément aux accords de subvention et aux normes internes.
• Contribuer au renforcement des capacités de l'équipe programmatique et des partenaires locaux en matière de rapportage, selon les besoins.
• S’assurer en particulier que les modèles de reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque donateur sont communiqués clairement et adoptés par les équipes de mise en œuvre ;
• Assister le Coordinateur Pays et le Directeur Adjoint de programmes, à prendre part aux réunions de coordination hebdomadaire et diffuser les comptes rendus.

SOUTIEN A LA QUALITE DES PROGRAMMES
• Appuyer l’équipe MEL du pays dans la poursuite du déploiement de TolaData.
• Appuyer l’équipe de direction dans l'élaboration d'une stratégie de partenariat et d'une approche cohérente du partenariat et de la prise de décision.
• Contribuer à ce que les partenaires (partenaires locaux de mise en œuvre et partenaires gouvernementaux) aient la capacité de mettre en œuvre les processus PM@MC, PAQ et les normes minimales en matière de genre (en coordination avec l'unité MEL, le conseiller en genre et protection et les responsables de programme).
FINANCES ET CONFORMITÉ
• Assister le processus de budgétisation pour les notes conceptuelles et les propositions.
• Soutenir l'examen des BVA et des dépenses de subventions, et signaler les sujets de préoccupation.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
: • Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• Etudes en sciences sociales, développement rural, affaires humanitaires, relations internationales, développement international ou autre domaine pertinent.
• Minimum de 4 ans d'expérience sur le terrain avec une ONG internationale dans des environnements humanitaires et de développement. Exposition aux programmes de sécurité alimentaire, moyens de subsistance, sécurité hydrique, et de cohésion sociale.
• Bonne compréhension des défis du développement dans le Sahel en général et au Niger et au Burkina Faso en particulier.
• Expérience avérée en développement de projet (participation active au développement de concept notes et de propositions de projet), notamment pour des donneurs institutionnels Américains et Européens.
• Excellentes capacités d'analyse, de rédaction et d'établissement de rapports : capacité à fournir des rapports de haute qualité dans des délais courts, ainsi qu'à soutenir, coordonner et diriger la rédaction de propositions.
• Connaissances approfondies en matière de MEL, de protection/Do No Harm, Genre et Inclusion Sociale (GESI) souhaitables.
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités concurrentes de différents projets en même temps.
• Souci du détail, respect des procédures, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
• Connaissance des systèmes et procédures de Mercy Corps (en particulier les systèmes d'approvisionnement) est souhaitable.
• Qualification internationalement reconnue en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir cette qualification dans les premiers mois de travail.
• Communication verbale et écrite efficace, organisation, établissement de priorités et applications Microsoft Office.
• Excellentes compétences en Anglais oral et écrit sont requises.
• Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.
Rapports :
Rapporte directement à : Grants & proposal development Manager (basé à Niamey
Responsabilité de supervision : Aucune
Travail directement avec :
• L’équipe programmatique : Directeur des programmes, Directeurs adjoint des programmes, équipe MEL, équipe Communication
• L’équipe Finance & Conformité
• L’équipe Opération
Collabore avec : toute l'équipe, selon les besoins

Facteurs de réussite
Le/la candidat(e) retenu(e) sera capable de prouver son expérience et sa compétence dans le développement des projets et gestion des subventions. Capable de travailler de manière indépendante, de prendre des initiatives dans ses tâches et son apprentissage personnel, et d'être proactif/ve dans ses communications et le développement de ses relations professionnelles. Il/elle sera capable de vivre et de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée d'individus dans un environnement de travail et de sécurité très intense et fluide, avec une sensibilité démontrée aux personnes et aux problèmes de la région. Il/elle fera preuve de compétences exceptionnelles en matière de communication interpersonnelle, relationnelle et interculturelle, notamment dans des environnements très stressants, ce qui est essentiel pour réussir. Il/elle sera attaché(e) aux valeurs et à la mission de Mercy Corps ; il/elle aura la capacité de résoudre les problèmes de manière créative, de jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés et de gérer calmement et diplomatiquement des événements inattendus et soudains ayant un impact sur les opérations du programme avec patience, dynamisme, ténacité et un bon sens de l'humour.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements sur les bases terrain et au Niger.
Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence à la fois pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d'une visite/TDY à une affectation sur le terrain. Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux où ils se trouvent dans le pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur offrant l'égalité des chances, indépendamment de l'origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents, l’arrêté de mise à disponibilité pour les fonctionnaires).
Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postulez, et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays Adjoint, Mercy Corps Burkina.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Jeudi 04 août 2022 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 04/08/2022
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables