Poste à pourvoir OFFICIER RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Ressources Humaines, Sciences sociales, droits ou autre domaine apparenté
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi
Titre : OFFICIER RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Durée de Contrat : Sept (07) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Juin 2023
CONTEXTE/HISTORIQUE
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.
Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e officier ressources humaines pour Ouagadougou.
ETENDU/OBJECTIF DU POSTE :
L’Officier de Ressources Humaines intervient en collaboration avec la Coordination des RHs, à la Gestion des problèmes relatifs à la politique du personnel (Code du Travail, Règlement d’Entreprise…) et de tout cas disciplinaire, éthique, juridique concernant le personnel.
L’Officier Ressources Humaines assure, en collaboration avec le/la manager Ressources Humaines, la conformité de la gestion du personnel national avec les lois burkinabè en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Polices and Procédures (GHROPP), memos internes, etc.
RESPONSABILITÉS
Recrutement
• Garantir la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
• Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi du Burkina Faso et les politiques et procédures de l’IRC en la matière.
• Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi du Burkina Faso.
Rapport RH • Rapporte mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers le rapport RH standard (HR Score card/metrics) et le soumet à la revue technique de son superviseur.
• S’assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises à son superviseur dans les délais requis.
• Transmet trimestriellement le rapport de congé cumulé du staff à son superviseur.
• Mets à jour le fichier de suivi contrats et le soumet mensuellement a son superviseur.
Gestion de la Paie :
• Prépare les informations de la paie du mois et les avances sur salaires mensuels et les soumet à son superviseur.
• Prépare le paiement des décomptes finaux et les soumet à la revue technique de son superviseur ;
• Prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales conformément aux délais légaux ;
• Produit à la fin de l’année l’état récapitulatif des paiements des Impôts et autres taxes suivant règlementation en vigueur.
• Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux/assurance si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
• Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.
Orientation du personnel
• Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés du bureau de terrain et vérifier la qualité de l’orientation du personnel national.
Administration du personnel :
• Il assure que le classement et l’archivage des dossiers du personnel national est à jour et est conforme à la réglementation de l’IRC ;
• S’assure que les timesheets (feuilles de présence) du personnel national sont collectées à temps et sont correctes ;
• Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ;
• Assure que les allocations timesheet sont disponibles et envoyées aux employés avant la date de soumission des timesheets ;
• Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux
• Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif.
o Accomplir toute autre tâche administrative assignée par la hiérarchie.
EXIGENCES DU POSTE
• Diplôme universitaire BAC+3 au moins en Ressources Humaines, Sciences sociales, droits ou autre domaine apparenté
• Au moins 2 années d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines
• Expérience prouvée dans l’administration de la paie des salaires (connaissance d’un logiciel de paie) et des taxes y relatives
• Au moins une année d’expérience avec une organisation humanitaire.
• Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Excellent faculté d’organisation, rigueur et précision
• Maîtrise complète des outils de bureautique usuels (Suite MS Office, Internet, etc.) et expérience préalable sur un système (logiciel) de gestion des salaires
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Habileté à communiquer et à développer des bonnes relations de travail avec les autres agents d’IRC.
• Être intègre, honnête et digne de confiance
• Habileté à travailler en équipe.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;
Date limite de depôt des dossiers 13/05/2023
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD
Autres conditions
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