Recrutement de 01 Partnership and Finance Coordinator

Localité : Niger / AGADEZ
Domaine : Finance / comptabilité
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : Plan International

Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 06-03-2023

Plan International
Diffa, Niger
Partnership and Finance Coordinator

Location: Diffa, Niger

Company: Plan International

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE
Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : (01) Partnership and Finance Coordinator
Lieu : Diffa
Répondant : Project Manager READ
Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Dimensions du rôle
Le coordinateur des partenariats et des finances est responsable du suivi et control des budgets des partenaires, assure l’éligibilité des dépenses engagées et aide le gestionnaire de projet dans le renforcement des capacités organisationnelles des organisations dirigées par des réfugiés et des personnes déplacées. S'assure que les politiques et procédures financières de Plan et du bailleur sont appliquées de manière efficace et efficiente et que tous les partenaires et le gestionnaire de projet comprennent et suivent correctement ces politiques. S'assure que les partenaires maintiennent un niveau élevé de contrôles internes ainsi que des registres financiers et des pièces justificatives appropriés. Assure la conformité financière en effectuant des examens financiers réguliers, un suivi du budget et des dépenses, des rapports financiers et une gestion des dossiers. Faciliter la documentation des engagements de partenariat avec l'accord et le contrat appropriés. Élabore et met régulièrement à jour le portefeuille de partenariats et la gestion des données correspondantes sur les accords de partenariat et les documents financiers.

Tâches et responsabilités clés
Soutenir le chef de projet dans la préparation et le suivi des budgets des programmes (budget opérationnel et budget par rapport aux chiffres réels) et l'échelonnement des budgets.
Assurer une surveillance continue de la conformité aux procédures et aux exigences des donateurs tout au long du cycle du projet, du démarrage, de la mise en œuvre et de la clôture en effectuant des audits réguliers aux étapes appropriées du projet
Fournir une formation et un soutien continu aux parties prenantes concernées, y compris les membres de l'équipe de projet financés par la subvention, le bureau de terrain de Plan et les partenaires pour comprendre la conformité financière des donateurs, identifier les risques financiers et autres meilleures pratiques liées à la gestion financière et s'assurer que les exigences de conformité sont comprises et respectées à tous les niveaux.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du projet et les partenaires pour préparer les rapports financiers des donateurs et/ou auditer et organiser des formations/sessions de renforcement des capacités.
Contribuer à la planification et à la gestion efficace et efficiente des flux de trésorerie.
Surveiller avec une diligence raisonnable et appropriée sur toutes activités des partenaires dans la mise en œuvre du projet, y compris l’hors de l'évaluation de la capacité financière.
Surveiller les actions prises pour remédier aux faiblesses identifiées grâce à la diligence raisonnable des partenaires. Vérifier toutes les demandes de paiement liées à la formation des partenaires et au renforcement des capacités, en s'assurant que toutes les pièces justificatives sont jointes conformément à la politique de Plan International et aux exigences des donateurs, autorisées par le responsable du budget, et s'assurer qu'il n'y a pas de double paiement fait.
Assister les partenaires dans la clôture de fin de mois et dans la préparation des rapports financiers mensuels.
Assurer que toutes les transactions financières du partenaire sont mises à jour et classées correctement quotidiennement et facilement accessibles.
Aider à la préparation du suivi mensuel du budget et des rapports précis des donateurs conformément au format spécifié dans les délais de l'accord en coordination avec le programme.
Consolider les demandes de trésorerie mensuelles pour les partenaires.
Rappeler au partenaire ses demandes de trésorerie mensuelles à soumettre au coordinateur des finances en temps opportun.
Examiner et vérifier l'intégrité des écritures comptables dans les livres de caisse soumis par le partenaire avant de les enregistrer dans SAP quand elles sont supportées par des pièces justificatives probantes.
Faire la réconciliation du compte de partenaire avant chaque nouvelle avance.
Soutenir les partenaires en s'assurant que les systèmes comptables, les politiques, les procédures et les contrôles internes sont correctement compris et mis en œuvre.
Aider les partenaires à garantir des pistes d'audit internes claires pour les audits externes et internes de Plan International.
Faciliter le partage de l'apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l'organisation ainsi que sur les meilleures pratiques du secteur en général
Soutenir les partenaires dans la sauvegarde des ressources financières et des dossiers
Participer aux audits financiers selon les besoins.
Veiller à ce que le partenaire maintienne le registre des immobilisations et les rapproche du dossier logistique.
Aider à effectuer l'évaluation des partenaires et l'examen du rapport financier des partenaires pour assurer la conformité avec Plan International et les normes et directives des donateurs.
Soutenir le développement et la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires afin de renforcer la conformité financière et administrative

Gestion des problèmes
La complexité des problèmes traités et le degré d'investigation, d'analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.
Le travail exige une contribution à la prise de décision sur la base d'hypothèses et d'expérience, car peu d'informations concrètes seront disponibles. Les décisions doivent être spécifiques au contexte et il n'y aura souvent aucun précédent sur lequel s'appuyer.
Les décisions peuvent affecter la vie de milliers d'enfants touchés par des catastrophes, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan dans le secteur humanitaire et dans les médias.
Des compétences de leadership excellentes et créatives seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec une résistance possible des collègues, comme c'est souvent le cas dans le travail d'intervention d'urgence
Il/elle doit être capable de travailler sous pression et accepter des déplacements et des séjours dans des zones souvent austères.

Communications et relations de travail
Le coordinateur des partenariats et des finances doit maintenir une bonne collaboration et communication avec les partenaires techniques et financiers aux niveaux interne et externe.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle

Connaissances
• BAC+3 ou Licence en comptabilité, finance, gestion, économie

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire

• Bonne expérience dans les exigences de rapport de projet financier

• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français

• Calme et positif sous pression et capable de travailler dans des situations difficiles ;

• Avoir une expérience pratique et pertinente dans les interventions en contexte d'urgence ;

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle (capacité de rédaction de rapports) ; Savoir utiliser l'ordinateur et maîtriser les logiciels standards (Word, Excel…) ;

• Une connaissance de la zone d'intervention serait un atout ;

• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance.

Compétences
• Bonnes capacités d'analyse et de relations interpersonnelles (ouverture d'esprit, pragmatique, diplomate…)

• Compétences en évaluation participative.

• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que joueur d'équipe qui fait preuve de leadership et est capable de soutenir et de former le personnel local et également capable de travailler avec les personnes déplacées et les communautés d'une manière sensible et participative.

• Compétences développées en communication écrite et orale. Capable de communiquer clairement et sensiblement avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.

• Engagement envers la protection des enfants, l'égalité des sexes et la participation. Une connaissance de la gestion de projet et des exigences des bailleurs de fonds du secteur du développement serait un atout.

Comportement
• Engagement et respect des valeurs et des normes humanitaires, agile sur le plan interculturel.

• Conscient de ses propres forces, faiblesses et proactif dans l'utilisation de la rétroaction et de l'auto-développèrent

• Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International

• Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.

• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l'expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d'une manière culturellement appropriée. A une capacité à faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité.

• Patient, adaptable, flexible, capable d'improviser et de rester réactif sous pression.

• Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de sécurité incertains.

• Expérience de travail dans des zones de conflit ou d'urgence (ou d'autres situations où l'insécurité et la corruption peuvent être de gros problèmes)

• Organisé, méthodique et minutieux

• Engagement et compétences dans le renforcement des capacités – ainsi que la capacité d'évaluer et d'encadrer les autres.

Environnement physique et exigences
Capacité à travailler sous pression et dans des régions éloignées et dans des zones où les problèmes de sécurité sont une préoccupation.

Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d'interaction

Faible contact - les responsabilités professionnelles de ce poste n'exigent pas que le titulaire du poste ait un contact individuel avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s'attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

1. Promeut une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées.

3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

4. Ouvert sur les erreurs et désireux d'en tirer des leçons.

5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

2. Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

4. Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.

Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

4. S'engage et travaille bien avec d'autres personnes extérieures à l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsables
1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel

2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail

3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner en confiance et à changer leur propre vie.

DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 06 mars 2023 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).

Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.

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