Recrutement de 01 Procurement Analyst

Recrutement de 01 Procurement Analys
tNiveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 2 ans
Expire le: 27-02-2023

PNUD
Kinshasa, République Démocratique du Congo
Procurement Analyst NOB, Kinshasa-Democratic Republic of the Congo

Congo, The Democratic Republic of the

Job Identification
8482

Locations
Congo, The Democratic Republic of the

Posting Date
02/13/2023, 06:53 PM

Apply Before
02/27/2023, 05:59 AM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NOB

Vacancy Type
Fixed Term

Practice Area
Governance

Bureau
Regional Bureau for Africa

Independent office
Executive Office

Contract Duration
1 Year

Education & Work Experience
Master's Degree - 2 year(s) experience

Other Criteria
Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats.

Required Languages
francais

Desired Languages
english

Vacancy Timeline
2 Weeks

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/8482/?utm_medium=jobshare
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Job Description
Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Sous la direction générale Représentant Résident Adjoints (Opérations) et la supervision directe du spécialiste des achats, chef d’équipe, l’Analyste aux Achats est responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les bureaux de pays.

L’Analyste aux Achats gère l’approvisionnement du bureau Pays et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Il favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

L’Analyste aux Achats supervise le personnel de soutien de l’unité des achats. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’opérations, de programme et de projet du bureau pays, le personnel du siège du PNUD, les collègues des agences des Nations Unies et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d’approvisionnement.

Position Purpose

L’Analyste aux Achats est membre de l’unité des Achats et effectuera de façon spécifique ses fonctions d’analyste pour tout dossier qui lui serait confié par le Chef d’équipe, tout en appliquant les procédures et normes du PNUD liées aux achats afin de garantir les principes du PNUD en matière de passation des marchés. Il doit avoir une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats pour appuyer efficacement les programmes et projets du PNUD.

Les principaux résultats de l’Analyste aux achats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau Pays dans la gestion des achats et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’approche stratégique de l’approvisionnement, l’information exacte, soigneusement documentée, la prestation de services en temps opportun et de manière appropriée, l’introduction de l’approvisionnement électronique garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale en temps opportun des programmes et projets du PNUD.

Key Duties and Accountabilities


Résumé des fonctions clés :

Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles
Gestion des processus d’approvisionnement
Introduction et mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique
Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

Appui à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :


Duties:

Respect total des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.
Approvisionnement Cartographie des processus opérationnels et élaboration/établissement de procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans les achats
Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
Mise en œuvre de la stratégie contractuelle dans le bureau pays, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation des fournisseurs, la gestion des contrats et des fournisseurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
Mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le bureau pays, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion des achats électroniques, la mesure de la performance.


Appui à la gestion des processus d’approvisionnement au sein du bureau pays organismes en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

Duties:

Appui à la préparation en temps opportun et en bonne et due forme des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets et suivi de leur mise en œuvre.
Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des appels d’offres, la réception des devis, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
Examen et certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des marchés publics (RACP, ACP).
Gestion des contrats d’approvisionnement et, en cas de délégation de responsabilité, exécution des fonctions de gestionnaire de niveau 1 dans Atlas pour l’approbation des bons de commande.
Élaboration du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
Mise en place d’un système et de mécanismes de surveillance des processus d’approvisionnement pour éliminer les lacunes dans l’approvisionnement.
Préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services d’approvisionnement fournis par le PNUD à d’autres organismes.
Mise en œuvre de services d’achats harmonisés et élaboration de propositions dans le cadre du travail commun avec les agences des Nations Unies conformément à la réforme des Nations Unies.


Assure l’introduction et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique axés sur l’atteinte des résultats suivants

Duties:

Mettre en œuvre la stratégie et outils d’E-Procurement
Élaboration et gestion des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et du rendement.


Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :


Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les achats.
Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Autres :

Requirements:

Education

Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou domaine connexe.
Une certification en approvisionnement (CIPS.) ou équivalent est un avantage distinctif
Experience, Knowledge, and Skills

Expérience

Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion basés sur le Web.
Bonne connaissance des règles et procédures d’approvisionnement et de passation de marchés des Nations Unies/PNUD et capacité avérée à concevoir et à faciliter des interventions opérationnelles complexes.
Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area

Name

Definition

Business Direction & Strategy

Effective Decision Making

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resource

Partnership management

Relationship management

Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding

Business Management

Risk Management

Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk

Business Direction & Strategy

Strategic Thinking

•Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions •Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP

Business Direction & Strategy

Negotiation and Influence

Ability to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain advantage in the outcome of dialogue, negotiates mutually acceptable solutions through compromise and creates ‘win-win’ situation

Procurement

Procurement Management

The ability to acquire goods, services or works from an outside external source

Procurement

Supplier / Relationship Management

Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and


Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.