Recrutement de 01 PROCUREMENT ASSISTANT

Recrutement de 01 PROCUREMENT ASSISTANT
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 24-04-2022

UNESCO
Yaounde, Cameroun
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
PROCUREMENT ASSISTANT
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Yaounde

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade :

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 24 AVRIL 2022

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions au Cameroun, il est prévu le recrutement d’un(e) Procurement Assistant(e) qui sera basé(e) au Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé.

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe de l’Administrateur et le Procurement Officer du Bureau de Yaoundé, le (la) Procurement Assistant(e) apportera de l’appui en matière d’achat et d’approvisionnement selon les domaines (produits, services, travaux, prestations, services généraux…). A cet effet, il(elle) sera chargé(e) de :

Assister à la collecte des informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l'évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation;


Assister à la préparation/vérification des cahiers de charge, préparation des demandes de cotations, des invitations à soumissionner, des demandes de propositions, à l’évaluation des offres, aux négociations avec les fournisseurs et au montage des dossiers à soumettre au Procurement Officer/ l’Administrateur/Comité de la passation des marchés, le cas échéant;

Assister dans l’exécution de la mise en œuvre des stratégies d’achats, y compris le développement ou l’application de logiciels d’achat en ligne (e-procurement), en mettant l’accent sur les outils de gestion, la mise à jour des bases de données contenant entre autres la liste actualisée des fournisseurs et l’évaluation de la performance de ces derniers ; inscrire les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants;
Assister aux analyses et gestion des demandes, en consultation avec les Chargés de Programme pour assurer la clarté et l’exactitude des données entrées dans le système financier de l’Organisation, les caractéristiques, la qualité des produits, les conditions et date de livraison;

Assister dans le traitement et l’édition des bons de commande ; dans la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du Programme ou des Opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel;

Assister dans le suivi de toute question liée aux achats et y apporter des réponses (questions soulevées par le siège, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqués ou non);

Assister le suivi, en collaboration avec le Procurement Officer/l’Administrateur, la capacité des fournisseurs à livrer à temps et dans la limite acceptable au plan de mise en œuvre; Assister dans la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas échéant; Contribuer à l’élaboration et l’application des stratégies d'économie et de réduction de coût ;

Toute activité supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l'équipe.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:
Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Licence en Passation des Marchés, en Sciences et Techniques Comptables et Financières, Gestion et administration publiques ou équivalent.

Expérience Professionnelle:
Justifier d’une expérience professionnelle pertinente minimum de deux (2) ans dans le domaine des achats, de la logistique ou d’une expérience similaire.

Langues:
Excellente maîtrise du français et/ou de l'anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

Savoir-faire et compétences
Très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ;
Être familier avec les logiciels courants de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
Aptitude à prendre des initiatives pour s’acquitter des tâches qui lui sont assignées; devra être capable d’identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et procédures internes, utiliser les procédures appropriées et prendre les décisions appropriées. L'exactitude de l'information administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines est essentielle ;
Aptitudes à établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ;
Aptitude à proposer de nouvelles manières d’atteindre les objectifs de travail; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d'expertise ;
Bonnes compétences interpersonnelles; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ;
Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité ;
Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de l'administration, du budget, et des finances;
Aptitude à assumer la responsabilité de sa propre performance; reconnaître le potentiel de dilemmes éthiques et demander conseil pour les résoudre; respecter et travailler de manière productive avec tous les individus, indépendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conformément aux procédures et aux politiques établies ;
Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle:
Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;
Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.

Savoir-faire et compétences:
Compétences informatiques avancées, notamment pour l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Connaissance intermédiaire des logiciels financiers (ERP).
Bonne connaissance des règles et procédures de l’Organisation ;
Connaissance des instruments normatifs et des programmes de l’UNESCO ;
Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ;

Langues:
Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (Arabe, chinois, espagnol, russe) serait un atout.

DETAILS DU POSTE
Titre du poste: Procurement Assistant
Grade: SB3/G5
Type de contrat: Contrat de service
Durée du contrat: 12 mois (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation de performance)

Clôture des candidatures (minuit heure d'Afrique centrale): 24 Avril 2022

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.