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Recrutement de 01 Programme Associate

Localité : Mali / Mopti
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC
Entreprise recruteur : PNUD

Recrutement de 01 Programme Associate
Niveau d'études: Bac
Expérience: 6 ans
Expire le: 11-09-2022

PNUD
Mopti, Mali
Programme Associate

Mopti, Mali

Job Identification
5584

Locations
Mopti, Mali

Posting Date
08/26/2022, 04:01 PM

Apply Before
09/11/2022, 11:01 AM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NB3

Vacancy Type
National Personnel Service Agreement

Practice Area
Crisis management / Country Management Support

Bureau
Regional Bureau for Africa

Independent office
Ethics Office

Contract Duration
1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience
Bachelor's Degree - 3 year(s) experience OR High School certificate- 6 year(s) experience

Other Criteria
Une expérience de travail avec le PNUD et/ou le système des Nations Unies ou d'autres organisations internationales serait souhaitable

Required Languages
French

Desired Languages
English

Vacancy Timeline
2 Weeks

Job Description
Background

Le Mali est un pays enclavé situé dans la région du Sahel, qui continue à faire face à des défis importants, marqués par une fragilité croissante et une crise prolongée et multiforme. Depuis la signature de l'accord pour la paix et la réconciliation nationale en mai 2015, le contexte de développement au Mali a radicalement changé avec une détérioration rapide de la situation sécuritaire dans les régions du centre.

Le changement climatique est une menace omniprésente pour le développement et la consolidation de la paix au Mali. Les températures au Sahel augmentent une fois et demie plus vite que la moyenne mondiale, et tous les modèles annoncent des précipitations plus erratiques et imprévisibles. Dans de nombreuses zones du Mali et du Sahel, ces impacts du changement climatique s'inscrivent dans un contexte d'insécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de pauvreté et d'instabilité et de mauvaise gouvernance, avec lesquels les impacts climatiques interagissent.

Le changement climatique est considéré comme un "multiplicateur de risques". Les causes et les conséquences complexes et interdépendantes de la variabilité croissante du climat nécessitent une action concertée pour réduire ses effets sur les personnes, les communautés et les écosystèmes, ainsi que pour protéger les acquis du développement, la paix et la stabilité.

Conscient des défis de développement que constituent les changements climatiques et leur impact le PNUD a développé un programme régional visant à traiter les questions liées à la sécurité climatique dans le Sahel occidental avec un budget total de 64 962 000 USD. Ce programme s'attaquera à ces défis par le biais d'une série de mesures structurelles et non structurelles axées sur les effets de causalité positive, telles que : (i) l'utilisation de pratiques durables dans l'exploitation et la gestion des ressources naturelles, (ii) l'amélioration des capacités organisationnelles d'action collective (telles que les coopératives d'agriculteurs, les groupes de femmes, les groupes de jeunes, etc.) ; (iii) l'engagement accru des citoyens dans les systèmes de gouvernance traitant des questions de sécurité climatique ; (iv) l'innovation et la diversification des moyens de subsistance. Bien que la portée du programme soit régionale, la phase initiale avec le soutien se concentrera sur les pays du Sahel central, à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Niger, avec un accent particulier sur le centre du Mali qui servira de terrain d'essai catalytique où des activités seront d'abord déployées.

C’est dans le cadre de cette initiative que le PNUD recherche à renforcer son équipe et engager un.e Associé.e au programme pour assurer la mise en œuvre des activités de sécurité climatiques dans la région de Mopti.

Duties and Responsibilities

Soutenir la mise en œuvre et le suivi axé sur les résultats des activités sur le terrain :

- Appuyer le coordinateur sécurité climatique dans la planification des activités du projet et suivre les progrès par rapport aux plans de travail approuvés ;

- Appuyer la mise en œuvre des activités de sécurité climatique sur le terrain, la gestion des partenaires de mise en œuvre et soutenir la préparation des rapports techniques et financiers périodiques ;

- Coordonner avec les partenaires de mise en œuvre et les soutenir efficacement dans la mise en œuvre et le suivi des interventions de sécurité climatique et de résilience et proposer des améliorations ;

- Suivi régulier de l'avancement des interventions de sécurité climatique conformément aux documents du programme, aux plans de travail et aux règlements et procédures applicables du PNUD, y compris par des visites sur le terrain ;

- Soutenir le contrôle de la qualité des prestations des partenaires de mise en œuvre, des consultants et des entreprises sous contrat et communiquer les résultats au superviseur ;

- Fournir un appui pour la réalisation des évaluations requises par le PNUD, des contrôles ponctuels et des audits.

Appui administratif à la mise en œuvre des activités du projet :

- Appui à la planification et à l'organisation de formations/événements facilitant la large représentation et la pleine participation des acteurs locaux ;

- Aider à l'organisation de visites sur le terrain, de missions, de conférences et d'autres arrangements logistiques ;

- Organiser des réunions et rédiger les correspondances courantes, les procès-verbaux, y compris la préparation de documents de référence pour les discussions et les séances d'information ;

- Tenir et mettre à jour tous les dossiers et registres administratifs, les assets, personnels et financiers ainsi que les dossiers de bureau généraux liés au projet, selon les besoins.

Assurer l'intégration effective des normes sociales et environnementales, de l'égalité des sexes et de la participation communautaire :

- Appuyer le coordinateur de la sécurité climatique dans l'intégration de l'égalité des sexes, notamment en aidant les partenaires de mise en œuvre à garantir l'égalité des sexes et la participation des communautés tout au long du cycle du programme, en particulier pendant le processus de planification locale ;

- Appuyer la mise en œuvre et le suivi du plan d'action pour l'égalité des sexes, du plan d'engagement des parties prenantes et de tout plan de gestion environnementale et sociale.

Faciliter le partage des connaissances et la communication :

- Faciliter la consultation et l'échange d'informations, de synergies, d'apprentissage et de savoir-faire au niveau local, en particulier en relation avec les partenaires et les parties prenantes impliqués ;

- Appuyer le conseiller en sécurité climatique dans la diffusion et le partage des données pertinentes et des leçons apprises au sein du bureau pays et parmi les partenaires du centre et du nord du Mali ;

- Accompagner les efforts de gestion de connaissance et de communication (c'est-à-dire les histoires, les articles d'actualité, les photos, les vidéos, la présence sur les médias sociaux, la page web du pays et la présence sur le web, le cas échéant) avec le soutien et les conseils de l'expert en communication du PNUD.

Effectuer d'autres tâches assignées par le Coordinateur Sécurité Climatique, le Chef de bureau de Mopti, et tout autre travail administratif requis.

Le/l’associé(e) est placé(e) sous la supervision directe du Coordinateur sécurité climatique en collaboration avec le Chef du sous-bureau de Mopti.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area

Name

Definition

Business Management:

Project Management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals.

Business Management:

Communication:

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Business Management:

Operations Management

Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms.

2030 Agenda: Planet

Disaster Risk Reduction and Recovery

Climate Risk Management

2030 Agenda: Planet

Nature, Climate and Energy

Climate Change Adaptation: livelihoods

Thematic Area

Name

Definition

Business Management:

Project Management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals.

Business Management:

Communication:

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Business Management:

Operations Management

Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms.

2030 Agenda: Planet

Disaster Risk Reduction and Recovery

Climate Risk Management

2030 Agenda: Planet

Nature, Climate and Energy

Climate Change Adaptation: livelihoods

Required Skills and Experience

Education:
Min. Education requirements

Baccalaureat ou Bachelor requis en Gestion de projets, Administration, Science de l’Environnement, Agronomie, Génie Rural, Hydraulique, Sciences politiques et sociales ou tout autre diplôme connexe sera un avantage.

Experience:
Min. years of relevant work experience

Minimum de 6 ans (avec Baccalaureat) et 3 ans ( Avec Bachelor) d’expérience pertinente dans l’administration et le soutien au programme au sein d’une organisation non gouvernementale nationale / internationale ou d’ une entreprise est requise.

Required skills

Une expérience de travail avec le PNUD et/ou le système des Nations Unies ou d'autres organisations internationales serait souhaitable ;

Capacité avérée à gérer le soutien à l'organisation d'ateliers/événements et/ou les dispositions logistiques ;

Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des systèmes automatisés de passation de marchés ;

Expérience en matière de rapports narratifs et financiers des projets.

Required Language(s)

Excellente connaissance du Français (lire, écrire, parler). Une connaissance de l’anglais sera un atout.

Professional Certificates

Néant

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.



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