Poste à pourvoir PROGRAMME JUNIOR PROFESSIONALS (JPP 2023)
Nombre de poste NP
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme de 2ème ou 3ème cycle (Bac + 5)
Option du diplôme développement économique, agriculture, santé, entreprises, administration, finances,
Expériences 06 mois
Capacités liées à l'emploi
PROGRAMME JUNIOR PROFESSIONALS (JPP 2023)
Description du poste de Junior Professional
À propos de CRS
En tant qu'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, Catholic Relief Services (CRS) réalise l'engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes intégrés d’intervention d’urgence, santé, agriculture/ moyens d’existence, éducation, consolidation de la paix et autres. Nous accueillons, dans notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Résumé du programme
Le programme Junior Professionals est une opportunité de développement de carrière pour les femmes qui sont passionnées par le travail d’aide humanitaire et de développement et qui ont les compétences, l’attitude et l’approche nécessaires pour exceller dans les postes au sein de CRS. Ce programme d'apprentissage structuré et intentionnel sur le terrain est conçu pour préparer les Junior Professionals à un éventail de postes gratifiants chez CRS.
Sous la supervision d’employés expérimentés, les Junior Professionals appuient activement les projets d’assistance et/ou de développement de CRS tout en acquérant des compétences fondamentales en matière de programmes et d'opérations. Pendant les douze mois que durera le programme, chaque Junior Professional va acquérir des compétences essentielles dans la gestion des projets (y compris le suivi et l'évaluation), la conception de projets et l’élaboration de documents de projets, le partenariat et le renforcement des capacités, la gestion des ressources, la chaîne d'approvisionnement, la logistique, les ressources humaines, etc. Les Junior Professionals bénéficieront d’un mentorat solide et d’un réseau régional se préparant ainsi à la possibilité d’occuper des postes avec plus de responsabilités au sein de l’agence.
Responsabilités principales
Sous la supervision d'un employé expérimenté, la Junior Professional appuiera les programmes les opérations de CRS à travers le canevas suivant :
Gestion de projet
• Appuyer la mise en œuvre des projets en cours (par exemple, participer à des ateliers de planification/revue, aider à l’élaboration de documents de renforcement des capacités/sensibilisation)
• Appuyer les activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (examiner/élaborer des instruments d'enquête, superviser la collecte périodique de données de suivi, former ceux qui collectent les données, aider aux évaluations, documenter les leçons apprises, etc.)
• Appuyer la bonne gestion des ressources en espèces et en nature (suivre/analyser les dépenses sur les budgets des projets, préparer les prévisions de trésorerie, participer aux rapports financiers aux bailleurs de fonds, étudier et soutenir la gestion des denrées, etc.)
• Aider à la préparation de rapports à temps (revoir/synthétiser les données pour rendre compte des indicateurs du projet, rédiger/corriger les rapports narratifs en collaboration avec le personnel et les partenaires de CRS, etc.)
Conception du projet et élaboration du document de projet
• Appuyer la recherche et l'analyse afin d’apporter des informations pour la conception des projets (collecte de données primaires et secondaires, évaluation des besoins, identification des problèmes, analyse des parties prenantes, analyse de genre, analyse des manques, théorie du changement, etc.)
• Aider à l'élaboration de documents de projet pour CRS et ses partenaires (premières versions de parties du descriptif technique et du budget, mise en page/correction des documents de projet avant leur soumission).
Partenariat et renforcement des capacités
• Appuyer les partenaires de CRS dans la planification et la mise en œuvre des activités, la conception des projets, le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage.
• Appuyer le renforcement des partenariats et le renforcement des capacités (par exemple, participer à des ateliers de réflexion sur le partenariat, à des évaluations des partenaires et à des visites de suivi).
Finances, chaîne d'approvisionnement, ressources humaines, conformité
• Aider à la bonne gestion financière en analysant les budgets, en faisant le suivi et les prévisions de dépenses, en étudiant les pièces justificatives des transactions financières faites par CRS et les sous-récipiendaires.
• Appuyer la gestion de la chaîne d'approvisionnement en étudiant les systèmes de livraison, de stockage et de distribution des marchandises, en aidant au comptage des stocks, à la collecte, à l'analyse et à la vérification des données.
• Appuyer les achats en aidant à l'analyse des offres et à la sélection des fournisseurs, à la passation de contrats, à la réception et à l'entreposage des marchandises.
• Appuyer les ressources humaines en préparant des descriptions de poste, en étudiant les candidatures et en présélectionnant les candidats.
• Aider pour les audits et la conformité en étudiant les contrôles internes, les systèmes de prévention des fraudes, les politiques de CRS et les règlements des bailleurs de fonds.
• Appuyer la sécurité en étudiant les protocoles et les manuels de sécurité et en les mettant à jour si nécessaire.
Principales relations de travail
Interne : Représentant résident de CRS, directeur des programmes, directeur des opérations, gestionnaires de programmes, personnel des finances, de la chaîne d'approvisionnement et des ressources humaines
Externe : Organisations partenaires de CRS
Qualifications requises
• Avoir le diplôme de 2ème ou 3ème cycle (Bac + 5) dans un domaine équivalent (par ex. développement économique, agriculture, santé, entreprises, administration, finances, ressources humaines, chaine d’approvisionnement)
• Avoir obtenu son diplôme dans les 24 mois précédant octobre 2023
• Avoir au moins 6 mois d'expérience professionnelle pertinente (par ex. stages, bénévolat ou expérience professionnelle rémunérée)
• Excellentes compétences orales et écrites dans la langue officielle du pays (français ou anglais)
• Citoyenne du Burkina Faso
• Aptitude à évoluer dans un environnement de collaboration multiculturelle
• Prête à voyager (jusqu'à 25% du temps)
• Volonté d'être basé dans des bureaux extérieurs à la capitale pendant l'année du programme JPP et après l'achèvement du programme
Qualifications souhaitées
• Compétences solides en analyse, résolution de problèmes et de recherches de solutions
• Flexible, proactive, stratégique
• Bonnes capacités en gestion des relations (capacité à collaborer avec des personnes d'origines diverses)
• Bonnes compétences en présentation et animation
Compétences en matière de respect, d'équité, de diversité et d'inclusion (REDI) à l'échelle de l'agence
Basées sur la mission, les valeurs et les principes directeurs de l'agence, les compétences REDI de CRS doivent être illustrées par l'ensemble du personnel dans l'accomplissement de ses rôles et responsabilités respectifs.
• Responsabilité personnelle
• Agir avec intégrité
• Construit et maintient la confiance
• Collabore avec les autres
• Ouvert à l'apprentissage
• Esprit stratégique
• Développe et reconnaît les autres
• Conduit le changement
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 30/06/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions
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